建筑工程合同界面管理研究

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　　【摘要】大型项目的合同界面需要有效的管理，为此提出从工程事前、事中及事后对合同界面进行全过程的动态管理的方法。通过总体策划、合同体系策划以及合同条款的设计和界面结构分解，进行动态管理，并总结管理的得失，积累合同界面管理经验，提高合同界面管理水平。
　　【关键词】建筑工程 合同界面 工程项目 项目管理
　　中图分类号：S826文献标识码：A文章编号：1003-8809（2010）-11-0107-02
　　
　　建设工程项目，尤其是大型项目的合同界面的有效管理，是成功进行项目管理的关键。通常，可以从事前、事中及事后对合同界面进行全过程的动态管理。事前的合同界面管理，主要是前期合同总体策划阶段，项目承发包模式的选择、合同体系策划以及合同条款的设计；事中的合同界面管理，主要是合同执行中，通过合同界面结构分解以及各参与方合作、沟通和协调，进行动态管理；事后的合同界面管理，主要是合同后评价阶段，通过总结管理的得失，积累合同界面管理的经验，提高合同界面管理水平。
　　一、合同界面的事前管理
　　1、项目承包模式的选择
　　 承包模式的选择主要有两个方面；一是项目管理模式的选择；二是工程承发包模式的选择。
　　 （1）项目管理模式
　　 通常，项目管理模式有三种；业主自行管理、业主全部委托给他人进行项目管理以及业主与他人共同管理。1、业主自行管理，在这种管理模式下，所有合同管理工作都有业主完成。那么，对于大型的工程项目，业主需要有足够的能力，来应对所有管理工作，尤其是复杂的合同界面管理。这对业主来讲是一个极大的挑战。但是如果是很简单的工程，业主完全可以自行管理，这样还可以有效地减少管理工作界面。2、全部委托，当业主将项目管理工作全部委托给他人时，可以是委托给总包商，也可以是委托给项目管理公司或者设计方案。在选择项目管理受托方时，需要考虑哪种方式能够最大的减少合同界面。同时还需要根据项目的具体情况及特点，选择最有能力管理好合同界面的那一方。但是在这种情况下，项目管理者并不能控制工程变更等情况的发生。3、业主与他人共同管理，采取共同进行项目管理这一策略本身，就会增加业主与项目管理者的管理工作界面。但是如果能够将业主与项目管理者的管理权责规定清楚，这样可以很有效的实施合同管理工作业主参与管理，可以保证业主随时了解项目情况，控制好工程变更等，从而减少界面的变化。项目管理者也可以发挥自己的专业优势，提供优质的合同管理服务。因此，没有绝对有效的项目管理模式，而需要根据项目的具体情况，选择一种相对最有效的模式进行合同界面管理。
　　 （2）工程承发包模式
　　 承发包模式体现工程项目的实施方法，业主通过工程项目的承发包合同运作项目。工程的承发包模式可以说有无数种：总包模式，如交钥匙工程；平行发包，如设计、采购、施工等；平行发包，介于总包和平行分包之间的，即总分包相结合的模式。
　　 承发包模式决定工程项目的合同体系结构和组织形式，也决定着业主和承包商责任、风险和权力的划分等。
　　 2、合同体系协调
　　 目前在我国各种大工程越来越多，业主为了成功的实现工程目标，必须签订许多主合同；承包商为了完成他的承包责任也必须订立许多分合同。这些合同从宏观上构成项目的合同体系，从微观上每个合同都定义并安排了一些工程活动，共同构成项目的实施过程。合同体系的同级合同之间、主合同与分合同之间存在和复杂的关系。因此合同体系的协调是项目顺利实施的一个重要保证。通常合同体系的协调包含以下几方面的内容。（1）工程和工作内容的完整性；（2）技术上的协调；（3）价格上的协调：（4）时间上的协调：（5）合同管理的组织协调。
　　3、合同条款设计
　　合同条款的设计是合同界面事前管理的最后一步。这一步做得细致程度与合同界面管理的难易程度是成正比的。假设：Y为合同界面事中管理的工作量及难易程度，x1，x2，x3分别代表项目管理模式，合同体系协调以及合同条款的设计，则可得出函数：
　　Y=f（x1，x2，x3）式6.1
　　式6.1中，当x1，x2两个变量做的程度不够时，可以通过合同条款的科学合理的设计，来消除前两项对Y的负面影响。通常，我国在采用一些文本时，都是参考示范文本的。示范文本本身无强制执行的效力，只是因其内容相对完备、逻辑性强等众多优点而具有示范、提示和指导作用。所以，在设计合同条款时，通用条款不分如果不变的话，一定要在专业条款中对合同责权界面做详细规定。如果只是按照示范文本中提示的专业条款进行填充，那么势必会带来很多合同内容的漏洞。从而增加合同界面管理的工作。
　　 二、合同界面的事中管理
　　 1、合同界面管理系统
　　 合同界面管理系统主要包括界面的定义、界面的透明化、界面工作的沟通、界面控制以及界面问题发生时的处理机制这五个方面。本文将提出合同界面结构分解矩阵的方法，并将该方法应用到合同界面管理系统中。
　　2、合同界面结构分解矩阵
　　合同界面结构分解可以看作是合同结构的衍生，将合同界面的工作活动分解作为竖向结构。合同界面处的各参与方的权利义务作为横向结构。这就形成了合同界面结构分解矩阵CIBS，其中的每个元素就可以看作是合同界面管理的工作包。
　　3、合同界面管理的工作包
　　在管理的过程中，需要编制出每一个工作包的内容，将之文字化形成界面管理工作单。每个工作单都有一个编号。为了方便起见，可将矩阵中的列向量CIRBS的编号至于前面，行向量CIABS的编号置于后面，组成工作单编号。这样，通过编号也可以很清楚地了解到界面管理工作。CRIBS的编号可以采用参与方名称的首个汉字或者英文的首字母、CIABS的编号可以参考工程量项目清单编码体系，也可以根据项目具体情况自行选择其他编制方法。工作单中应包括以下几个方面的内容：编号、参与方名称，工作名称、合同规定的工作范围及内容、需其他参与方给予的配合工作、需给予其它参与方的配合工作、合同规定的应承担的责任、界面工作完成情况总结等。
　　 三、合同界面的事后管理
　　 按照合同全生命期控制要求，在合同执行后必须进行合同后评价。将合同签订和执行过程中的利弊得失、经验教训总结出来，作为以后工作合同管理的借鉴。由于合同管理工作比较偏重于经验，只有不断总结经验，才能不断提高管理水平，才能通过工程不断培养出高水平的合同管理者。所以，合同界面管理的后评价，也是全过程的合同界面管理的一个非常重要的环节。
　　 合同界面管理的后评价。工作主要包括以下几点内容：合同体系策划情况评价。合同界面管理情况评价、合同界面条款分析。
　　 合同体系策划情况评价，包括对合同承发包模式是否合理、管理模式是否科学、合同签订的时间、技术、价格及组织方面是否协调等。
　　 合同界面管理情况评价，包括合同界面管理使用的方法策略是否正确，是否达到预想的结果，合同界面分析的准确程度，在管理过程中出现了哪些特殊情况，应采取什么措施防止、避免或减少损失，合同界面管理工作对工程项目的总体贡献或影响等。
　　合同界面条款分析，包括合同界面条款表达是否准确和执行利弊得失等。
　　四、结束语
　　在建设工程项目，尤其是大型项目的合同界面的有效的管理，是成功进行项目管理的关键。本文提出从工程事前、事中及事后对合同界面进行全过程的动态管理的方法。事前的合同界面管理，主要是前期合同总体策划阶段，项目承发包模式的选择、合同体系策划以及合同条款的设计；事中的合同界面管理，主要是合同执行过程中，通过合同界面结构分解以及各参与方合作、沟通和协调，进行动态管理；事后的合同界面管理，主要是合同后评价阶段，通过总结管理的得失，积累合同界面管理经验，提高合同界面管理水平。

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