谈项目的成本管理
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【摘 要】:在当今竞争激烈的建筑大潮中,如何加强内部管理,提高经济效益,成为每个施工企业的根本目标。成本管理在企业竞争中占据至关重要的地位,加强项目成本控制,对提高企业的竞争力和经济效益具有重大的现实意义。所以施工项目管理是摆在建筑施工企业面前的最大且最为重要的课题!
【关键词】:项目管理 成本管理 施工管理
中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1003-8809(2010)06-0140-02
1、项目管理
“项目管理”一词在《项目管理学》一书中提出“项目管理就是运用科学的理论和方法,对项目进行计划、组织、指挥、控制和协调,实现项目立项或开工前的计划目标。在《中国项目管理知识体系与国际项目管理专业资质认证标准》一书中提出:项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率计划、组织、指导与控制。以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。施工项目管理的内容是研究以高效率的实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目进行有效地计划、实施、协调和控制,合理配置资源要素,保证施工生产的均衡性,以实现项目目标和使企业获得最好的经济效益和社会效益。施工项目管理就是为了使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所核准的预算而进行的全过程、全方位的规划、组织、协调和监控。所以我们说,项目管理是一项细微而繁琐的系统工程。
2、项目管理系统
项目管理是一个系统工程,宏观的讲它应包括技术、社会、经济三个方面,它们是施工项目管理系统的三个不同侧面,关系密切,相互作用,相互影响。
2.1技术系统。技术系统是施工项目管理的核心,施工活动关键是技术性活动,只有采取先进的技术措施,才能做到低投入高产出,创建优质产品。确定科学、合理的施工方案与施工工艺是技术系统的重要内容。
2.2社会系统。任何施工项目都必须由人来完成,必然产生人与人之间的联系,即为社会系统。项目管理,人是第一要素。施工项目的第一责任人项目经理必须具备较高的政治素质,具有较全面的施工技术知识和较强的组织领导能力,而衡量项目经理组织领导能力水平高低的关键在于能否充分调动劳动者的积极性,这也是顺利实现项目目标的根本所在。
2.3经济系统。经济系统是施工项目管理的关键,因为一个项目的完成既是一个生产活动过程,同时也是一个经济活动过程。工程施工必需投入人力、物力和财力,投入太多会造成浪费,投入不足会影响施工进度与工程质量。
3、施工成本控制原则
施工项目成本控制是施工企业成本管理的基础和核心,每一个施工企业都应根据自身的施工水平和能力,制定企业内部定额,其根本目的是为了在实现施工项目目标的同时,给企业创造最大的经济效益。在施工项目管理过程中进行成本控制应遵循以下原则:
3.1全面成本控制原则。项目成本控制贯穿于全企业、全员和全过程,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,就是项目经理部各职能部门、各作业班组的责任网络体系和定期经济核算,要做到成本控制人人有责,人人可控。
3.2成本最低化原则。成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,不断降低项目成本费用,以实现最低的目标成本。
3.3动态控制原则。施工项目具有个体性和一次性特点,成本控制就应加强项目的全过程控制,即动态控制。
3.4目标管理原则。施工企业应根据施工合同确定所施工项目的成本目标,并实行目标管理。目标管理的主要内容包括:目标的确定和分解,目标的责任落实和执行,执行结果的检查,评价目标和修正目标,形成目标管理的计划、执行、检查、处理循环,即PDCA循环。
3.5责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各职能部门、各作业班组在承担成本控制责任的同时,应当享有成本控制的权力。
4、项目成本控制方法
4.1制定降低成本或节约成本的措施达到调整进度计划目的。
要按照既定的目标能够总控全局,编制成本实施计划,即施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制,开展成本控制和核算的基础。
4.2以施工预算控制人力资源和物资资源的消耗。
在施工过程中,建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制,节约成本应从每一处抓起,小到办公用品、用水、用电,大到人工及材料费用。随时把握动态发展,有奖有罚不留余地,对成本管理的各个环节都应受控管理。
4.3做好现场材料的管理。
在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,一般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。
4.4要建立财务收支账目,可以定期观察到计划支出与实际支出偏差情况,便于进行成本控制。
建立项目审核签证制度,控制项目成本费用,加强质量管理,控制质量成本,应用成本分析表及时进行成本分析,控制项目成本费用。
4.5节约现场管理费
施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。
5、施工成本控制措施
降低施工项目成本的途径应该科学合理、符合规范、安全优质。控制项目成本的措施归纳起来有组织、技术、经济等三个方面。
5.1组织措施。项目经理是项目成本控制的第一责任人,应当针对项目制定一套行之有效的管理制度,组成良好的项目管理班子,及时掌握和分析盈亏状况,全面系统组织项目成本管理工作。
5.2技术措施。技术措施主要有:结合施工项目的特点,制定先进、合理、经济的施工组织方案,以达到降低成本的目的。
5.3经济措施。主要从人工费、材料费、机械费和间接及其他直接费四个方面入手。
6、工程项目成本预测
6.1项目成本计划的意义和必要性
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。
6.2成本预测的基本方法有:
(1)顺序预测法,是根据市场和上级收取管理费用后预测降低成本可能的测算法。
(2)目标利润反算法,是以达到目标利润逆向推测的方法。
(3)定性预测方法。定性预测是根据已掌握的信息资料和直观材料,依靠具有丰富经验和分析能力的内行和专家,运用主观经验,对施工项目的材料消耗、市场行情及成本等,做出性质上和程度上的推断和估计,然后把各方面时意见进行综合,作为预测成本变化的主要依据。
结语
增产节约,增收节支是每一个建筑企业的共同点。这就需要在实践中不断的总结和提高成本控制方式和方法,以降低工程项目的成本获得最大利润。
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