数字化后纸质档案的封存技术

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　　数字化后，纸质档案的利用率大大降低，除了出庭作证必须出示纸质档案原件等特殊情况外，数字档案几乎完全可以替代纸质档案提供利用。保存这些很少利用的数字化后纸质档案的最佳方法就是封存。数字化后纸质档案的封存技术有以下四种。
　　
　　冷冻／冷藏技术
　　
　　冷冻即指使用制冷设备降低纸质档案的温度至0℃以下。冷藏即指将冷冻至0℃以下的纸质档案，存储到冷藏库中低温保存。冷冻／冷藏纸质档案，可以抑制霉菌生长繁殖、防虫／杀虫、防光，降低破坏纸质档案的化学反应的速度，延长纸质档案的寿命。但长期冷冻／冷藏纸质档案的费用高(主要是制冷能耗费用)。但目前国内尚未制定冷藏纸质档案的温湿度标准。-5℃即可冷冻杀虫，温度越低冷冻杀虫时间越短，也越有利于延长纸质档案的寿命，但同时能耗也越高。美国《贮存纸基档案空气质量规范(试行)》规定：“不公开借阅、长期贮存且很少利用的纸基档案，贮存温度：-29℃(±1℃)；贮存相对湿度：2％(室温下2％，相当于-29℃时100％)。
　　1　冷藏库
　　冷藏大量的纸质档案，档案部门必须建冷藏库。冷藏库的基本要求：一是隔热层隔热性能好(例如，隔热层采用聚苯乙烯泡沫板，库温波动小，节省制冷设备的运转能耗)；二是设置防潮隔气层(采用沥青、塑料薄膜或金属夹心板做防潮隔气层，可以防止库外水蒸气向库内渗透)。
　　2　制冷机
　　根据工作原理不同，可将制冷机分为三类：即压缩式制冷机、吸收式制冷机、喷射式制冷机。其中，压缩式制冷机应用最广。
　　3　制冷剂
　　因破坏臭氧层，含氯的氟利昂类制冷剂已禁用，故应当选用不含氯的制冷剂(如，R410A)。R410A是由R32(二氟甲烷)和R125(五氟乙烷)组成的混合制冷-剂，其外观无色，易挥发，沸点-51.6℃，凝固点-155℃，是目前国际公认的替代R22(即氟利昂22)最合适的制冷剂，并在欧、美、日等国普及。
　　4　冷冻／冷藏纸质档案注意事项
　　避免纸质档案结霜。可在冷藏库内安装吸湿器，并严格控制纸质档案和人员频繁出入，以免冷藏库内结霜。
　　避免纸质档案结露。出库前需将纸质档案置于干燥器内，密闭升温，以免纸质档案表面结露。
　　
　　真空包装技术
　　
　　真空即指特定空间内，低于一个标准大气压的气体状态。真空度表示真空状态下气体的稀薄程度，通常用压力值(Pa，即帕斯卡；或毫米汞柱)来表示。
　　真空包装即指将纸质档案装入真空包装袋内，抽至一定真空度(通常在600～1333P a)后密封保存。真空包装内的氧气含量<1％时，防霉／防虫效果良好；氧气含量<0.5％时，档案有害微生物的生长就会受到抑制并停止繁殖；氧气含量<0.2％时，档案害虫就会死亡。真空包装的纸质档案，可以防尘、防水、防潮、防霉、防虫、防有害气体，但不防鼠、不防火、不防厌氧菌。将密封纸质档案的真空包装袋，装入内部光滑且衬纸的金属档案柜内，不仅可以防止划破真空包装漏气，还可以防光、防鼠。
　　注意：真空包装不适用于封存静电复印字迹或激光打印字迹的纸质档案!因为抽真空会使档案纸张之间的压力增大，有可能使静电复印字迹或激光打印字迹粘到其他纸张或塑料袋上，导致字迹脱落。
　　1　真空包装机
　　真空包装机(内含真空泵)能够自动抽出包装袋内的空气，达到预定真空度后完成封口工序。真空包装机的形式有两种：即内抽式和外抽式。内抽式真空包装机包装物体的大小，受机内真空室大小的限制，不能包装大件物体；外抽式真空包装机包装物体的大小，仅受包装袋大小及其封口宽度的限制，可以包装大件物体。故封装数字化后的纸质档案，应当采用外抽式真空包装机。
　　2　真空包装袋
　　市售真空包装袋。市售真空包装袋的制成材料有：PE(即聚乙烯)、RCPP(即蒸煮级流延聚丙烯薄膜)、PA(即聚酰胺，俗称尼龙)、AL(即铝箔)、PET(即聚苯二甲酸乙二醇酯，俗称涤纶聚酯)。这些制成材料可以根据需求，复合使用。例如，PA／PE，PA／RCPP，PET／PE，PET／RCPP，PET／PA／PE，PET／AL／RCPP，PA／AL／RCPP，PE2"／PA／AL／RCPP，NY／PE、NY／AL／RCPP、N Y／PE。其中，铝塑复合真空包装袋，防光、强度高、不易破裂，但不能直接观察袋内档案保存状况；不含铝的全塑透明真空包装袋，可直接观察袋内档案保存状况。
　　封存纸质档案真空包装袋材质的选择。市售真空包装袋主要用于包装食品，通常保存期限不长；而封存纸质档案的真空包装袋是要长期保存的，因此必须选用耐久的制成材料。PP、PE易老化，不能用做封存纸质档案的真空包装袋。PA虽然耐久，但却易吸湿，因此也不宜用做封存纸质档案的真空包装袋。封存纸质档案的真空包装袋应当选用耐老化、耐折、耐低温、耐高温、不透气的PET或PVF(即聚氟乙烯)材质。
　　3　封存纸质档案抽真空前处理
　　改用卷皮线装。为了便于用真空压缩塑料袋密封档案案卷，数字化后的纸质档案，不再重新装入卷盒，改用卷皮线装即可。因为卷盒在抽真空时会变形，其突出的边角会划伤或磨损塑料袋，导致漏气。
　　除尘。因为灰尘中可能包含酸、碱等化学物质，以及霉菌孢子和虫卵。所以封存前的档案案卷必须彻底清除灰尘，以避免上述因素在密封塑料袋内继续破坏纸质档案。
　　灭菌。如果发现纸质档案上有霉斑的话，则在密封前必须对纸质档案进行彻底的消毒灭菌。
　　杀虫。如果发现纸质档案中有虫皮、虫便、虫卵等害虫活动的迹象，则在密封前必须对纸质档案进行彻底的杀虫(例如，冷冻杀虫)。
　　干燥除湿潮湿的纸质档案在密封前必须干燥除湿，以防密封后塑料袋内结露。
　　4　纸质档案真空封存后的密封测试
　　为了确保真空封存纸质档案的长期保存安全，可以采用真空包装密封测试仪检测封存纸质档案的真空袋是否漏气。
　　5　使用真空压缩塑料袋的注意事项
　　防止锋利／尖锐物(如，刀、针、钉子等)划破塑料袋，以防漏气。
　　远离火、热源，以免真空压缩塑料袋受损。
　　
　　真空冷冻／冷藏技术
　　
　　即指冷冻／冷藏真空密封在PVF或PET塑料袋内的纸质档案。真空冷冻／冷藏技术兼有冷冻／冷藏技术和真空包装技术的优点，同时可以避免冷冻／冷藏纸质档案在库内结霜和出库时结露(待恢复到室温，再打开密封塑料袋取出纸质档案)。
　　注意：随着冷冻温度的下降，密封塑料袋内的相对湿度会持续上升。因此，真空冷冻封存的纸质档案，在密封前必须彻底干燥。低温下，真空度不高的密封塑料袋内有可能结露。为此，可在密封塑料袋内放人适量吸潮剂(如，干燥的硅胶)。
　　
　　充氮包装技术
　　
　　不适用于真空包装封存的静电复印字迹或激光打印字迹纸质档案，可以改用充氮包装(卷盒竖立存放，以免静电复印字迹或激光打印字迹，因挤压而粘到其他纸张或塑料袋上，导致字迹脱落)，以防霉、防虫、防潮、防水、防尘、防有害气体。充氮包装即指先将数字化后纸质档案重新装入卷盒，再装入PET或PVF塑料袋内，用真空包装机将包装袋内空气抽出，达到一定真空度，然后再充入高纯度的氮气(99.9％以上)至常压，并立即热封口。充氮包装袋内含氧量可低于真空包装，但包装袋因充入氮气而膨胀，体积增大，需占据更多存储空间，且容易刮漏。应当将充氮包装的纸质档案塑料袋，装入内部光滑衬纸的金属档案柜内，以防划破塑料袋漏气、且防光、防鼠。
　　1　制氮设备
　　变压吸附制氮设备(简称PsA)，以空气为原料，利用碳分子筛对空气中的氧和氮选择吸附的特性，运用变压吸附原理(加压吸附，减压解吸并使分子筛再生)在常温使氧和氮分离，制取高纯度的氮气(99.9％～99.999％，02≤0.1％～0.001％)。PSA的特点：常温工作，工艺简单，设备紧凑，占地面积小，开停方便，启动迅速，产气较快(一股在30分钟左右)，能耗小，运行成本低，自动化程度高，操作维护方便。产氮量≤2000Nm3／h。
　　2　贮气设备
　　钢瓶是最常用的贮气设备。档案部门可以购置制氮设备，或直接购买钢瓶装氮气。

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