浅析信息化建设在人事工资管理中的作用
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摘要：新时代下，我国的信息化技术不断地发展和进步，具备着较高的利用率，被普遍使用到各行各业中。尤其是人事管理行业中使用广泛，信息化建设给人事工资管理不但提高了人事管理的工作效率，同时也给我国的人事工资管理工作带来了较大的影响和帮助。为此，文章将深度对信息化建设在人事工资管理的作用以及措施进行认真分析，提出一些有价值的参考给行业提供一些资源。
关键词：人事工资管理；信息化建设；科学管理
人事管理在人力资源管理上属于第一阶段，是在企业的组织架构中对人事采取前期计划、组织、协调并达到控制的管理工作的组合。从我国的人事管理工作分析，人事管理体制中至关重要的一部分就是用工统计，也就是信息化建设中所服务的对象，是企事业、政府和社会机构人才的关键因素。我国自改革开放，市场经济的建立，我国的人事管理制度进行改革和完善，把简单的人员资料改成人力资源，对其进行划分，是我国人事管理工作的推进和发展的结果；结合目前现状分析，我国的人事管理工作还相对落后，日后发展的过程中还需要不断提高和改进，为信息化的建设提供重要的支撑和帮助。
一、信息化建设在人事工资管理中的作用
（一）实现更为规范的管理
从我国的现状分析，在组织机构中其中人事工资管理是最基础也是最关键的一项内容，信息化建设不但可以让制度更好完善，管理上更好规划和标准，从企业角度分析，给企业的人力资源使用率有所提高，给企业带来创新和正确的决策，同时为企业带来经济效益。为此，要求管理制度要具备科学合理性，让工作流程更加简单清晰，确保人事工资管理工作的公平和权威性，这样才能真正将人事工资管理工作得到真正的落实。工作人员要将具体的情况相结合，搭建一整套的管理体系，在管理工作中加入先进、创新的技术，让工作效率有所提高，让信息化建设的作用有所发挥，从而降低员工的工作时间和工作量。相对完善的管理制度不但可以让管理工作的质量有所提高还降低了工作中失误的情况。
（二）提升工作效率
制定完合理的管理制度后，下一步就要对其进行实施和落实。信息化建设给工作的效率带来了提高的同时，大大降低了时间，并且工作的质量并未出现影响，信息化建设给人事工资管理工作所带来的帮助是无法比拟的。为此，陈旧的手工工作将要掩盖或者直接淘汰，目前，很多企业都使用数据库管理，让管理工作更加网络化、智能化、自动化，同时给工作带来了安全的保障和妥善的处理，不仅确保了工作的质量，还提高了工作的效率。另外，智能化的管理带给了企业管理层充足的参考，不会出现人工失误的现象。为此，企业要针对这方面对其重视和加大管理力度。
（三）簡化审批流程
由于信息化建设工作是一项长期的工作，为此，有关单位要在这方面多投入精力，要降低和节省成本，保证企业的利润。若信息化建设顺利结束，不但给企业的财政支出大大降低了，还节省了员工的工作时间和减少了员工的工作量，人事工资管理工作变得易于操作，提高了工作的质量和工作效率，为企业发展奠定了一定基础的同时还给企业带来了更多的经济收益。
（四）全面利用信息技术
当下，信息技术已被人们所熟知并广泛地利用，人们在第一时间就能对社会上出现的新闻动态有所了解。为此，企业要善于利用互联网技术，让互联网的优点来提高工作的效率。例如，在网络上开放信息平台，人们利用网络进行交流和沟通，展现自己的观点，让人事工资管理工作更好透明化、公平化，得到员工的信服。
（五）完善传统发放工资的弊端
人事工资管理信息化系统在实施后，给传统的工资发放模式带来了改变，工资的发放程序有所调整，弥补了传统工资发放的缺点，给企业的相关工作人员带来了安全的保障并提高了工作效率。
二、信息化建设中人事工资管理的措施
（一）规范人事工资管理的体制
完善人事工资管理的体制，采取科学合理的对人事工资管理制度进行改进，把人事工资管理制度达到符合的标准。针对人事工资管理工作要进行信息全部保存的形式，加入人事档案管理系统内，将人事工资管理体制法律化、规范化、标准化，才能实现人事工资管理的信息化建设。要建立科学合理并高效的人事工资管理制度，有法律法规的约束，与此同时，要建立人事工资管理的专门机构，让人事工资管理做到网络化、数字化、标准化，才能将人事工资管理信息化的建设有所提高。
（二）加大资金投入，保证人事信息化建设
在人事工资管理的信息化建设上要加大资金的投入。想要人事工资管理工作完全地适应信息化建设的发展和需求，要从最基础的设施上加大资金的投入，才能将人事工资管理信息化建设有所提高，同时确保资金注入，对人事工资管理信息化建设要严格化、严谨化，科学合理地配置人事工资管理的资源，确保人事工资管理信息化建设工作顺利进行。在人事工资管理信息化建设上要确保安全的体系，建立完善的一整套信息化建设的保障体系，把人事工资管理工作的保密性能完善，加强信息安全的意识，制定出一系列的规章制度，针对人事工资管理工作中的信息要准备地搜集、管理并进行保密等制度，严格按照规章制度进行安全工作。在人事工资管理信息化建设过程中，要对信息资源进行长期保密，要求相关的管理人员不但要有专业的理论知识和专业的操作技能，还要求管理人员了解并熟练掌握网络信息技术的知识，才能满足人事工资管理信息化建设的需求。
（三）开展人事管理的科学研究
针对人事工资管理要进行分析和研究。人事工资管理工作中要将管理人员的专业素养加强培养，培养专业的人才。在人事工资管理信息化建设中，专业的管理人才是核心也是最主要的一项，是各种人事管理中信息技术的关键所在。针对人事工资管理的工作人员要对理论知识、业务水平、操作能力上加大培训力度，积极地培养复合型人才，培养现代信息技术的人才，才能使人事工资管理团队有所扩大。在人事工资管理的工作中首先要以人事工资管理信息数据库为基础和标准。确保人事工资管理的信息安全，同时要对人事工资管理的工作进行保密，加强人事工资管理信息化的建设，才能真正落实人事工资管理工作，实现网络化的建设。 （四）提高人员素质
让人事工资的工作者在素质教育上加强培训。目前，当下企业的竞争其实就是人才的竞争。信息化建设能够顺利进行最重要的就是人才。企业中人事工作相对复杂，在人事管理信息化工作中，人是管理中最重要的因素，信息系统是作为辅助的工具。企业人事管理信息化要想做到整体、统一、全面和可持续发展，最关键的就是优秀的管理人员。如果缺少优秀的管理人员，信息化的水平达不到标准，不能将信息系统的有点有所发挥出来。为此，针对人事管理者要采取管理水平的整体提高，要做到下面几点：第一、在招聘环节要严格把关对人才进行筛选，招聘对计算机综合应用和档案管理知识掌握透彻的人才。第二、要对人事管理人员在信息技术的能力进行培训，掌握外语等知识、数字化技术、现代管理技术等，同时把档案工作者在现代技术上和实践上都要有所提高，不但要让工作效率大大提高，同时做到人事工作的保密性。
（五）软件系统功能
在软件系统功能上目前还有需要完善并改进的方面。当下，市面上还未出现一款专门用于人事管理信息化的技术软件，选择性太狭隘。目前出现了很多不错的软件，但因为人事管理工作相对特殊，要求很高的保密性，为此就要有统计分析的功能，要在工作中确保数据的完整和可操作性，对此还要将数据采取備份。以上的功能在当下的软件中都不太具备，另外，在软件的安全性上要加强重视程度，人事管理信息化提供了便捷的同时，给档案的安全和保密工作上带来了很大的难度。由于一些企业在档案的保密意识上和安全意识上不重视，对档案的内容没有采取管理和审阅，这是主观的因素；客观上是由于电脑病毒和黑客的攻击导致的，同时给人事管理工作带来了安全隐患和威胁。最后的环节，软件的扩展性能不高，若购买的软件要想采取二次开发，例如进行网络化或安装安全性能的扩展，开发的时间过程会相对长，软件在后期使用过程中会出现缓慢等。
三、结语
综上所述，在人事工资管理工作上信息化建设给予了很大帮助，利用信息化系统的管理，人事工资管理的工作人员可以将工作效率有效地有所提高。因为信息化建设在人事工资管理中处于初期阶段，面临着很多问题，在人事工资管理的具体工作中，要求管理者要针对出现的问题采取分析，并及时解决，在实践中总结经验，我国的人事管理工作才能得到推进。人事工资管理工作，不仅让工资的审批得到了提高，还降低了员工的工作量，避免出现失误，人事工资管理工作要做到科学、透明、公正，给人事管理的工作提供基础的保障。
参考文献：
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[3]陈国柱.浅谈人事管理信息化建设存在的问题与对策[J].科技信息，2013（08）.
（作者单位：地质矿产勘查开发局第一地质矿产勘查院）
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