计算机网络技术在企业人事档案管理中的应用

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　　【摘要】随着计算机网络技术的发展，计算机网络技术已经应用于各行各业，教育行业、会计行业等等都在工作中应用了计算机网络技术，使工作效率显著提高。人事档案管理是一项很繁琐的工作，企业基本依赖于传统管理方法，若可以借助于计算机网络技术对人事档案进行管理，这样就会大大提高工作效率。因此，本文主要探究计算机网络技术在人事档案管理中的应用。
　　【关键词】计算机技术;人事档案管理;工作效率
　　计算机网络技术在人事档案管理中的应用更加有助于人事档案管理的规范化和有效化，能够为人事档案整个管理和工作体系带来很大的便利。由于将计算机网络技术应用于企业人事档案管理是一个新兴的方法，而人事档案管理的整个工作体系作为一个传统的工作，将计算机网络技术等先进方法用于其中还存在很多的问题。
　　一、人事档案管理中应用计算机网络技术存在的问题
　　 （一）对计算机网络技术在人事档案管理中的应用不够重视
　　如今，计算机网络技术已经渗透到了我们生活中的方方面面，但是在企业人事档案管理中，管理人员已经养成了利用传统方法进行管理的习惯，有些企业虽然已经将计算机网络技术应用于企业人事档案管理中，但是应用还是不够充分。管理人员对于将计算机网络技术应用于人事档案管理中不够重视，仍比较习惯于传统的管理方法或简单地应用。就目前的情况而言，对将计算机网络技术应用于企业人事档案管理中的重视程度和接受程度都不高，这成为将计算机网络技术应用在企业人事档案管理中“拦路虎”。
　　（二）应用计算机网络技术管理人事档案的相关制度不够完善
　　目前，应用计算机网络技术管理人事档案的技术都没有达到完全成熟的阶段。对于人事档案的管理者来说，最重要的是要保证档案的真实性和完整度，就应用目前的计算机网络技术管理人事档案技术而言，档案的真实性和完整度很难得到一定程度上的保障。对于将计算机网络技术应用于管理企业的人事档案，更没有一个完善的标准和规范的制度，使计算机网络技术在人事档案管理中的应用得不到保障。比如，计算机网络技术管理人事档案相对于传统的方法来说，虽然具有存储容量大以及可以进行共享等优点，但是也存在安全系数低、真实性和完整度得不到保障以及病毒容易侵入等问题。因此，在企业人事档案的管理中应用计算机网络技术前，需要对有关制度和标准进行制定。由于缺少这样的制度和标准，导致在利用计算机网络技术进行人事档案管理的过程中出现的问题无法得到及时的解决，这是一个主要的问题。
　　（三）无法保证计算机网络技术在管理人事档案时达到应有的标准和要求
　　電子档案虽然相对于传统档案来说，存在移动性强、存储起来比较便利以及可以共享等优势，但是相对于传统的纸质化人事档案来说，电子化档案无法保证达到应有的标准和要求。主要有三个方面，一方面是电子化人事档案的安全性得不到保障，可能在工作过程中或者是电子化人事档案的存储阶段，会有病毒的侵入，导致电子化人事档案的安全得不到保证;第二个方面是电子化人事档案的真实性得不到保证。电子化人事档案相对于传统化档案来说比较容易篡改和造假，这使电子化人事档案的真实度无法得到保证;最后就是企业人事档案的管理人员对计算机网络技术的掌握不够，技能水平无法满足将计算机网络技术应用于企业人事档案管理中，这是存在的另一问题。
　　二、针对于目前存在的计算机网络技术在企业人事档案管理中的问题的突破策略
　　 （一）管理人员对先进人事档案管理方法的重视程度
　　进入新时代，党和国家对企业人事档案管理提出了一系列的要求，若要满足这些要求，仅仅依靠传统的思维和方法是无法满足的，要在企业人事档案管理中应用计算机网络技术，熟悉和掌握这些要求，是企业利用计算机网络技术管理人事档案的必修课。
　　针对于管理人员对于计算机网络技术接受度和重视程度不高的问题，可以采取提高管理人员对先进人事档案方法的重视程度的策略。提高管理人员对于先进人事档案方法的重视程度，这是计算机网络技术在人事档案管理中应用的前提。一套工作方法的转变是需要时间和精力的，因此，从传统的纸质化人事档案方法转变为应用计算机网络技术，需要提高管理人员对电子化管理档案方法的重视程度。
　　（二）建立统一的计算机网络技术管理人事档案制度
　　针对于没有针对应用计算机网络技术管理人事档案的相关制度问题，可以采取建立统一的电子化人事档案的管理制度。建立和完善电子化人事档案的管理制度有两方面的意义，一方面是在人事档案管理中应用计算机网络技术出现了问题，可以参照相关的制度去解决问题，相关制度也可以对计算机网络技术在人事档案管理中的应用进行规范和约束，避免一些问题的发生;另一方面，制度的建立可以保证将计算机网络技术应用于企业人事档案管理时，人事档案的真实性、完整度和安全性。
　　（三）加强对企业人事档案管理人员的技能培训和政治要求
　　企业人事档案管理人员对计算机网络技术掌握的高低，直接决定了将计算机网络技术应用于企业人事档案管理中的成败，所以对企业人事档案管理人员进行计算机网络技术方面的技能培训成为必修课。对企业的管理者来说，一定要保持档案的真实性。这就要求企业在选择人员从事人事档案管理时必须慎重，除了制度的监管，还可以设置一些必备条件，比如：政治面貌要求中共党员。这样，可以大大提高将计算机网络技术应用到企业人事档案管理中的安全性。
　　三、结束语
　　本文主要对人事档案的管理工作体系中计算机网络技术的应用进行探讨，分为两个方面，分别是人事档案管理中应用计算机网络技术存在的问题和针对于目前存在的计算机网络技术在企业人事档案管理中的问题的突破策略。其中问题分别是管理人员对先进人事档案管理方法的重视程度、应用计算机网络技术管理人事档案的相关制度不够完善和无法保证计算机网络技术在管理人事档案时达到应有的标准和要求。其中策略包括管理人员对先进人事档案管理方法的重视程度、建立统一的计算机网络技术管理人事档案制度和加强对企业人事档案管理人员的技能培训和政治要求。
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