简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策
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【摘要】事业单位的档案是事业单位人员构成、工作进展和发展历程的重要记录，在人口增长、经济快速发展、信息化技术改革的今天，事业单位的档案管理工作中存在的问题不断显现出来，传统的工作管理方式已经无法满足如今信息量巨大、效率提升的时代要求，事业单位的档案管理人员，需要结合本单位的实际情况及档案管理的先进经验和技术，不断探索改革对策，让事业单位的档案管理工作得到进一步提升，适应社会发展的需要。
【关键词】事业单位 档案管理 问题 对策
事业单位是指由政府利用国有资产设立的，从事教育、科技、文化、卫生等活动的社会服务组织，是国家设置的带有一定的公益性质的机构，但不属于政府机构。事业单位参与社会事务管理，履行管理和服务职能，其宗旨是为社会服务，主要从事教育、科技、文化、卫生等活动。事业单位的职能决定了其档案管理的特点，信息量大、数据详尽、涉及教育、科技、文化、卫生等多个领域，其保存的档案是与国计民生直接相关的基础资料，是国家进行政策决策、社会公益、社会服务的信息来源和基础。其工作的重要性不言而喻。
一、事业单位档案管理工作中存在的问题
事业单位的档案具有真实性、准确性和保密性的特征，在管理工作中，要保证材料的真实性和权威性，相关管理人员要具有专业的鉴别和整理能力。随着事业单位效率的提升，工作量和处理信息数量的大幅增加，档案管理工作的总量也随之增长，这就很容易暴露出管理工作中的问题。另外由于具有保密性质的需要，档案管理工作还容易出现安全性和保密制度的问题。
（一）档案管理制度不规范
大部分事业单位并沒有意识到档案管理制度的重要性，仍然沿用旧有的传统管理办法，管理方式缺乏科学性和合理性。使得工作人员没有相关的管理制度作为依据，管理无序、责任不明，严重影响档案管理工作的发展。有些单位简单建立了管理制度，但是缺乏监管，执行力度大大折扣，制度成为纸上谈兵，不能落于实处。
（二）档案管理信息化发展落后
传统的纸制档案管理模式，在处理大量档案文件时显得非常落后，很多单位还在依靠人力来完成主要的工作内容，缺乏信息化设备及档案管理技术的引进，无法满足事业单位发展的要求，在文件检索、信息统计等方面影响了工作效率，造成了人力资本的浪费，也影响了档案管理的效率和准确性。
（三）档案管理人员专业素质不够
事业单位的档案管理人员有很多并非档案管理专业出身，到岗后也没有经过系统的专业培训，造成档案管理人员专业素质匮乏，缺乏管理知识和责任意识，无法正确的掌握档案信息的采集、统计、分析和管理办法。
二、事业单位档案管理工作中存在问题的对策
根据目前事业单位档案管理存在的管理制度不规范、信息化发展落后、档案管理人员专业素质不够的情况，可以采取如下对策：
（一）建立健全的档案管理制度
首先事业单位要对档案管理工作的重要性产生充分的认知，在单位总体规划统筹中，将档案管理工作列为重要工作之一，积极建立健全的档案管理制度。各部门加强交流和配合，将单位的资源充分调动起来，建立完善的档案管理工作流程，并且要求各部门严格执行，建立相关工作人员的档案管理意识。将档案管理制度落实到实处，保证其真实性、准确性和保密性。
（二）加强档案管理信息化
在计算机信息技术飞速发展的今天，档案管理工作可以依靠先进的信息化技术，实现从传统管理模式向现代化信息管理模式的改革，不断提升信息化技术的利用范围。事业单位要为档案管理信息化提供充足的资金支持，将完整的档案资料纳入到信息化管理系统当中，建立档案信息库，提高档案资料的利用率。同时注重信息化安全管理，保证相关信息系统和服务器的安全，保证事业单位的档案管理信息化工作在安全管理的保护下快速发展。
（三）提高档案管理人员专业素质
事业单位要重视对档案管理人员的专业要求，聘请专业人才主持工作，提供专业的管理经验和实践方法。另外要重视加强在岗人员的专业培训、定期考核，培训内容以档案管理方法、政策法律法规、先进的档案管理流程技术、档案信息化技术等。建立健全的人员考核机制，与绩效考评相关联，并且建立完善的奖惩机制，加强人员爱岗敬业精神的培养，让档案管理人员的专业水平和综合素质得到进一步提升。
结束语：综上所述，事业单位的档案管理工作必须引起单位的高度重视，在社会经济飞速发展的今天，要建立健全的档案管理制度、加强档案管理信息化、提高档案管理人员专业素质，让事业单位的档案管理工作真实、准确、安全、高效。为我国教育、科技、文化、卫生等领域的发展做出积极的贡献。
参考文献：
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[2]衡利娜.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2018（8）：112.
[3]陈立军.事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].科技资讯，2018，16（17）：133+135.
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