行政事业单位内部控制财务体系构建与管理
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摘要：行政事业单位的财务信息数额巨大，数目繁琐，很难通过一人或者是一个机构的力量合理的管理起来。在这种情况之下，就需要一个完备的管理体系完成此类工作。从目前的情况来看，行政事业单位的财务内控水平仍然有提升的空间，这种提升是从现代化的角度出发的。只有实现了财务内控的现代化，才可以更好的提升财务内控的效率，从而发挥出财务内控带来的价值。行政事业单位的财务内控的负担也变得越来越大。应当利用互联网加快开展财务内控工作;充分利用改革之后的财务内控新模式;积极建立诚信体系。
關键词：行政事业单位;财务内部控制;体系构建与管理
中图分类号：F810.6 文献标识码：A
文章编号：1005-913X（2019）11-0086-02
在我国，行政事业单位的数目远远超过了普通人的想象。行政事业单位开展工作的过程当中，会产生数量惊人的各类财务内控信息。这些财务内控信息如果得不到有效的管理，就可能会造成各种各样的问题。因此，应当积极的发展基层事业财务内控现代化过程当中存在的问题，并解决好这些问题，为我国的发展做出贡献。这样的体系一旦建立起来，行政事业单位就可以发挥出它的最大价值，并且得到有效的保护。下文当中，笔者将对此类现象进行分析，并提出几个构建相关体系的有效举措。
一、提高行政事业单位内部财务控制体系构建与管理水平的意义
（一）构建管理体系保证信息的可靠性
行政事业单位要保护好自己的财务内控信息，做好单位的财务内控，如实的记录公职人员在单位所取得的一切成就，并记录好事业单位的发展情况。而要想做好财务内控信息的管理，需要尽快的进行财务内控工作的现代化转型。财务内控的现代化转型，不仅对行政事业单位带来巨大的收益，对于公职人员个人来讲也十分有益。因此，应当加快对于财务内控的现代化进程，减小财务内控信息对于单位人力资源管理的压力。因此，需要大胆的利用数据库技术开展财务内控工作。利用数据库储存的财务内控信息，没有那么高的冗余度，并且可共享，这进一步提高了财务内控信息的可靠性。如果财务内控信息的可靠性始终得不到有效的提高，就可能无法发挥出事业单位的积极作用，整个地区的发展就会受到阻碍。因此，加快实现财务内控的现代化十分必要。为了解决财务内控当中信息不可靠的问题，需要对财务内控信息进行全面的管理。全面的管理，要求所有人员的财务内控信息，都必须通过同一个平台进行管理。这样一来，管理过程当中的数据更新，可以及时准确记录到财务内控信息的数据库当中。随时调用都是最新信息，信息的可靠性得到保障。
（二）行政事业单位的财务信息更新方法比较落后
为了确保事业单位的清正廉洁，应当对人员的资产资料进行及时的更新，以便于为相关机构和人员的查阅做好准备。然而，很多单位信息更新往往不够及时，这十分不利工作的顺利进行，毕竟没有新的事业单位信息，我国的财务内控体系就没有办法及时的发挥出作用，相关工作的开展也就很难进行。但是，就目前的状况来看，各种行政事业单位都没能建采取相应的先进技术来提高财务控制工作的效率和精度，这对于行政事业单位的财务内部控制工作有着极大的弊端。
（三）相关人员业务水平达不到要求
事业单位的财务内控其实是一门复杂的专业，包括对于事业单位的运营方面的知识，还涉及到心理学、经济学、管理学等多个方面的知识，值得进行深度的研究。然而，我国缺少具有较高专业水平的财务内控人才，很多工作人员没有接受过专业知识的培训，也就很难将自己的工作有效率有质量的顺利进行下去。目前来看，我国很多行政事业单位为了降低成本，不会花重金去吸引此类人才加入，而是雇用一些没有此类专业知识的人来进行。而经验不足，专业知识水平不过关的人，往往在实际的工作过程当中会出现很多纰漏，不利于相关工作的顺利开展。
二、提高行政事业单位内部财务控制体系构建与管理水平的措施
（一）升级财务内控模式
一个完备的、功能齐全的财务内控信息管理系统，是事先财务内控信息现代化管理的最终成果。有了这样一个系统，信息化管理财务内控信息就会变得较为容易。毕竟，现代化的一个重要标志，就是能否通过信息化的方式处理数据。为了能够建立起这样的一个财务内控信息管理系统，需要对现阶段的各个小型的财务内控系统进行研究，吸取他们的优点，同时避免出现这些系统目前存在的问题。这样一来，才可以建立起一个在现阶段发挥出最佳效用的财务内控系统，为财务内控的现代化过程提供帮助。这些，需要足够的资金建立现代化的财务内控信息数据库，并将里面的关键数据封装起来，设置等级分明的访问权限制度，保护公职人员的财务内控信息。
（二）加大对财务信息的重视
相关信息更新不够及时的问题，在我国的各类机构当中都普遍的存在。这种现象出现的原因，是相关部门和人员对于这项工作不够重视。应当呼吁积极的投身入相关的工作当中，支持国家的事业单位财务内控事业。与此同时，国家也应当加大对于这方面的政策、资金和人员投入力度，尽全力帮助事业单位清正廉洁的运行，并提高财务内控的效率。
（三）提升相关人员的业务水平
应当尽一切努力，提高财务控制相关工作人员财务信息的统计、计算、核实、上报等方面业务水平，以确保其工作状况良好。除此之外，还需要创建一个完备的人员管理体系，对一切不合法的行为进行处罚，以避免出现知法犯法的情况。实际上，云会计就是通过云端的作用，对会计信息进行统一的处理，并及时的将会计核算的结果反馈给用户的一个专业工具。通常，要在周边寻找能够承担此类重要任务的专业人才，存在较大难度。而云会计的出现和广泛使用，就可以改变这种格局。不只是国内，在国际上，云计算的应用也非常的广泛，而且云计算的市场还在不断的扩大。以此为背景，很多事业单位开始认识到云计算的重要性，并将其应用到财务会计中，促进了事业单位的信息化发展。从目前来看，云计算在我国有非常大的发展前景，甚至对我国事业单位信息化的发展有非常长远的意义。在实际的工作过程，很多问题都与技术支持密不可分。这样就导致了财务内控现代化转型缺少硬性的技术性支持。而技术性问题需要专业人才才可以更好的解决。如何能够如实的记录公职人员在单位当中的工作情况，并且能够将这些情况秘密的存放到单位的数据库当中，是现代化的财务内控必须要实现的一个问题。
三、行政事业单位内部控制财务体系构建与管理的新方式
（一）利用互联网加快开展财务内控工作
加快互联网利用步代，探索使用大数据云计算技术。云财务的使用过程，双方都要本着诚信的原则，不将重要信息泄露给第三方，确保合作的顺利进行。互联网方式的缺点，就是信息的保密性往往得不到有效保障，这也是很多事业单位不愿意采用互联网处理财务内控信息的原因之一。因此，相关的机构和部门应当对这方面的问题加大重视，为事业单位排除这些隐患，从而帮助其利用互联网加快开展财务内控工作，取得更好的财务内控效果。
（二）充分利用改革之后的财务内控新模式
如果事业单位不能够利用改革获得新型财务内控方式，就会在激烈的竞争当中处于不利的地位，从而逐渐被社会所淘汰。也正因为这样，各类云财务内控服务机构正在蓬勃的发展。虽然如此，很多的事业单位仍然没认识到这个大趋势，对于云财务内控的利用并不充分，甚至一些事业单位没有采用过这种方式，这对于他们的发展是不利的。
（三）积极建立诚信体系
云数据的信息，很容易泄露对事业单位造成不利的影响。这种不利影响，对于事业单位来讲后果十分严重。因此，应该从国家层面出发，建立一个诚信体系，将每一个事业单位和会计机构的情况记录在案，并对云会计服务机构开展会计工作能力进行评估，并且将这些信息公开给事业单位，以便于他们对于云会计机构进行选择。
行政事业单位的财务内控工作可以做得更好。随着科技的不断进步和第五代通信技术的飞速发展，基层事业单位财务内控也必须要尽快跟上时代的步伐。只有率先将新的科技成果应用到内控工作中来，才可以提高财务内控的效率和精度推动基层财务内控现代化建设。因此，应当利用所有可利用资源，对突出问题进行合理、及时、有效的解决，以确保发展状况的良好。
参考文献：
[1] 李淑军.加强行政事业单位财务管理与内部控制的措施分析[J].行政事业单位改革与管理，2018（19）.
[2] 张国庆.探讨行政事业单位财务管理中内部控制的实施与意义[J].纳税，2018（28）.
[责任编辑：谭志远]
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