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人工智能在会计领域的应用探讨

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  摘要:随着我国日益精进的科学研究技术,人工智能也得到了迅速发展,这大大的促进了中国的变革。人工智能应用于会计方面,可以降低人工的工作时间,提高工作效率。文章首先分析了人工智能对会计领域带来的正负面影响,进而分析了人工智能在会计领域应用的现状,最后针对现状中存在问题提出了应对办法。
  关键词:会计应用;人工智能;应对办法
  当今社会高速信息化的时代,人工智能的新崛起,他能够模拟人类的工作流程,更加快捷高效的处理工作,是信息系统中不可或缺的重要组成部分。到目前为止,人工智能的应用市场已经越来越大,越来越多参与到人类生活的方方面面,对会计领域也发生了巨大的冲击。
  1 引言
  德勤和毕马威开启了使用人工智能的先河,实现了人工智能担任会计工作的梦想,到目前为止,这些智能化的应用已经能够自动生成一些表格了,可以进行一些复杂烦琐的核算工作,并且达到零失误,使财务的工作更加精准,甚至可以全天工作。但是一些基本的判断内容,还应当由人类来负责,才能得到精确的结果,以免给企业造成巨额的损失,甚至使企业的形象受损。
  2 人工智能在会计领域应用的影响
  由于当代大数据发展越来越迅猛,人类越来越依赖于人工智能,这一跨时代的变革,也给传统的会计行也带来了具大的冲击。但是任何新兴事物的产生,都是一把双刃剑,机遇与挑战并存。人工智能在会计应用中的不断发展,既促进了会计行业往更现代化的发向发展,同时也给会计人员带来了前所未有的挑战,信息数据的安全也面临着具大的挑战。
  (一)正面影响
  会计领域中添加人工智能,能够大幅度提升工作效率,并通过设定精确算出想要的数据,做成表格,起到模拟作用,能较快推动企业的发展。同时,相关财务人员的压力得到缓解,达到人力资源不浪费的现象。人工智能的存在,也能够辅助企业管理者下达命令,一天24小时在线,能快速解决顾客的一些问题,维持了企业的形象。人工智能可以对财务方面的数据进行核查、比对,减少出错率,提高了会计信息的准确性。
  (二)负面影响
  人工智能在会计领域的横空出世,虽然在一定程度上减轻了会计人员的工作强度,提高了工作效率和结果的准确性,但是同时也使得传统记账,核算会计面临着失业的危险。另外以电子形式存储的数据信息可能受到一些安全方面的威胁,在这个大数据,信息就是财富的时代,企业面临着商业机密的泄露的风险,从而给企业带来巨大的损失。
  3 人工智能在会计领域应用的现状
  (一)人工智能在会计领域应用尚处于起步阶段
  一般大型的跨国公司,国有大型企业,上市公司等集团公司已经开始试水,并收到一定的成效。以西门子公司为例,西门子作为世界财富五百强企业,拥有多元化的业务,其财务的基础工作基本由财务共享中心来完成。共享中心通过使用财务机器人,来做自动化的发票校验,标准凭证的录入,存货跌价准备的计提等。这在一定程度上,节约大量人力时间,并且提高的入账的效率及准确性。但是人工智能的应用,对于大多数中小企业来说,目前还是看得见摸不着,中小企业更多的倚赖于代理记账公司或是较基础的财务软件。
  (二)人工智能在会计领域的运用,使得财务人员面临更大的挑战
  一方面便捷的人工智能让公司不再需要人来做“账房先生”,大量从事简单,重复性工作的基础类会计人员的岗位面临巨大的挑战。另一方面公司又缺乏会计高端人才去管理和掌控。除此以外,随着人工智能在会计方面的应用广度和深度的增加,还需要大量的既懂财务又懂技术的复合型人才去完善提高人工智能的应用。
  (三)人工智能在会计领域的运用,使得会计数据的安全性也面临着巨大的考验
  在这个高速发展的大数据时代,数据信息已经成为与物质资产,人力资源同等重要的基础生产要素。人工智能的应用要有更进一步的发展,需要有大量数据信息分析,验算,总结经验。因此如何保证这些数据信息的安全,对于企业来说也是迫在眉睫。
  4 人工智能在会计领域应用的提升策略
  (一)结合财务外包使得更多的中小企业享受人工智能带来的便利化
  虽然德勤和毕马威推出了会计机器人来解决财务日常工作中的烦琐重复的工作,但是由于该机器人的投资成本较高,动辄几十万甚至上百万的投入,让很多中小企业望而却步。那如何使得这一先进的工具为更多的企业服务,笔者认为有条件的代理记账公司可以引入人工智能的会计机器人来产生规模效应。国务院提出的目标为2020年,基本实现经济结构向以服务经济为主的转变,服务业增加值占国内生产总值的比重超过50%。因此代理记账公司可以抓住这一时机,把财务外包服务做大做强,占得市场先机,同时也使得人工智能优势更多的普惠到中小企业中去,使得中小企业降低相关的人工成本,软件投入、实施的成本,更多地投入到研究开发,产业升级的中去。
  (二)加速财务人员的转型
  会计行业引入人工智能并不代表着会計职业的灭亡,随着科技不断地发展,人工智能对于简单机械的工作的完全替代是理所当然的,会计遭遇如此挑战也是社会进步的必然结果。传统的会计人员面对新技术的发展带来的变革,不能因为恐惧而回避,应当重新审视职业定位,从过去腐朽错陈旧的观念中跳脱出来,时刻保持警醒的态度来发展与提升自己,坚信挑战与机遇并存。一方面在新型势下,企业更多的是需要战略管理型的人才,需要更多的管理会计,通过财务数据的分析,去发现数字背后反映的实际情况,为企业的发展壮大保驾护航。另一方面会计处理问题的思维和方式会因不同问题而改变,会计制度及准则也在这个日新月异的时代下不断地发生化,这些都会使人工智能在会计领域的开发异常复杂。如果既有会计知识又有会计从业经验的人员去参于人工智能会计的开发与维护,重新发掘自身的价值,既是会计人员的新出路又会对会计的发展做出一番新的推动。2019年上半年人社部等三部门向社会发布了13个新职业信息就有包括人工智能工程技术人员,因此这一行业的从业人员的缺口还是具大的,给财务人员的转型提供了一个新的平台和机会。
  (三)会计数据信息的安全性
  在大数据时代,会计领域运用了人工智能,大量的数据通过网络进行传递,这无疑对数据的安全性提出了更高的要求。随着《中华人民共和国网络安全法》的实施,再到欧盟的《通用数据保护条例》,从法律层面上对数据的安全给予的保障。企业也应根据数据信息的重要程度,对不同的数据信息的进行分级,对各级别数据信息的传播范围,使用人员等加以限定,以保证信息传递的自由与安全。另外会计人员也应有相关知识储备,对财经法规,会计准则等有一定程度的了解,一旦数据信息在传递和使用过程中出现异常情况,会计人员作为数据信息的拥有者和使用者能够在第一时间做出反应,以最大程度的保证数据的安全。
  5 结论
  各个企业只有实现会计的转变才能适应人工智能在会计领域的各种影响,有效保证会计程序的稳定与优质,实现人工智能的全面化发展,同时促进会计人员的转变,也能使企业发展速度变快。财务机器人应用的不断深入,大量烦琐的工作内容被简化,通过内部的操控得到有效合理的数据,为企业谋得了更大价值。相信在不久的将来人工智能的应用范围也会随着社会发展从大型企业逐步扩展到中小型企业,其功能也会日益完善,从财务核算逐步扩展到为财务决策提供信息等领域,智能会计的发展前景明朗广阔,同时也给企业带来更丰厚的经济利益。
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