人工智能对会计行业的挑战与应对
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作者:孙江诚 范伟
摘 要:随着人工智能的不断发展,财务机器人已经深度进入财会领域,对会计行业的影响越来越大。对人工智能时代现状进行介绍,并探究人工智能对会计行业的影响,提出财会人员在应对挑战下的建议。
关键词:人工智能;会计行业;应对措施
1 人工智能时代已经到来
人工智能通俗来讲就是研究让计算机去做过去只有人才能做的事情,其发展越来越迅速,涉及领域越来越多,从“阿尔法狗”打败了世界围棋高手,德勤与Ki-ra system联手引入人工智能到日常工作中,到普华永道推出机器人流程自动化解决方案,人工智能技术以逐渐渗透到会计行业,金融机构大量普通交易员由机器替代,AI系统持续高效的处理“证,账,表”,人工智能已经进入了我们视野,并且极大程度上已经渗透到财会领域,从而逐步替代人的工作。发票的录入从1分钟缩短至2-4秒,提升识别效率提升30被,财务审核效率50%,来自ACCA的调查显示70%的企业认同在财务领域引入人工智能,四大会计事务所均先后推出各自的财务机器人产品,进行半自动化审计。阿尔法狗全天候自动研究股票,日处理100万则公司报告,季度财报,新闻,并生成量化投资模型。中化国际股份有限公司选择普华永道机器人帮助提升税务及财务工作效率,自动处理银行对账,月末入款提醒,进销项差额提醒增值税验证等工作,人工智能在大数据处理,基础数据识别,辅助决策方面相关技术不断成熟,对财会行业不断冲击,财务已经进入人工智能时代 。
2 人工智能对会计行业的影响
2.1 提高了会计工作效率
在原始手工记账的情况下,财务人员往往会重复的进行一些基础记账工作,这些工作量大,操作繁琐,由人工完成往往会出现错误,现在由财务机器人进行自动扫描录入和核算,大大的提高了会计工作的效率。并且由人工操作转换为机器操作,减少了人为调制报表,故意篡改修饰报表等问题。把财会人员从以前重复,繁杂的手动输入操作中解放出来,实现计算机的高效自动完成,并且通过电脑实时自动对会计信息进行处理,可以达到动态出具会计报告和相关数据分析,相较于以往人工滞后进行会计数据分析和出具报告极大的提高会计工作效率。
2.2 提升了财务信息的质量和呈现方式
财务信息由原先的手工编制操作呈现转变成现在由计算机自动计算生成,减少了人为失误或者故意操纵的情况,并且通过计算机高速运转全方面采集分步在互联网的实时数据,可以使会计计量中的公允价值确定更加可靠。各种信息由转件直接生成,可以随时向需求者提供已分析好的数据,极大的确保了会计信息及时性这一要求,智能爬虫在网上各官方渠道24小时自动提取可靠消息,并且不断建立相关数据模型,识别出数据之间的相互联系,通过深度学习能力,可自动判断识别出数据虚假等情况,保障了会计信息的真实性和可靠性。最后出具清晰明了的电子报表,在电算化系统上可时刻翻阅各种凭证资料信息,极大的方便了相关会计人员。
2.3 会计工作的职能将重心转移
会计的基本職能是核算和监督,之前评价会计工作的好坏往往都是通过检查核算工作有没有出现错误,大部分会计人员的关注点都是核算的质量,通过各种重复的检查来保证最小化错误,但是随着人工时代的到来,财务机器人能够承担大量基础性的工作,并且正确率大大高于会计人员进行手工核算,所以普通会计的高频核算工作将会被取代,会计人员再不需要进行重复的核算工作,但是现阶段计算机往往还不能结合各方面因素进行分析性的管理工作,而这也正是会计人员的转折点,需要把工作重心从普通核算逐渐转向为分析,预测和决策,达到“重管理,轻核算”,进而完成自身由核算会计向管理会计的拓展与升级。在智能会计时代,会计职能会逐渐转变成服务和参与决策的阶段。
2.4 需要建立安全系统保障信息安全
在财务领域利用人工智能,意味着由纸质凭证变成了电子凭证,大量的电子凭证储存在电脑系统或者云端中,各种公司凭证账簿由纸质版变成了储存在电脑里看不到的数据,这时确保数据凭证账簿等信息存储的安全性便重中之重,需要时刻确保网络安全,及时做好数据信息备份,加强防范外来恶意程序的攻击,加大安全防范系统经费投入,建立网络安全风险预警模型,防止财务信息的泄密从而导致了商业机密的泄露。并且目前财务机器人作为新生产物,国家需要对其统一制定相关的法律法规,防止滥用财务机器人而导致会计行业混乱,从而对日常工作的处理造成不利影响。
3 会计人员的应对和挑战
3.1 需要由基础核算人才向掌握人工智能技术的复核型人才转变
目前我们处于会计信息化的时代,会计电算化越来越普及,手工记账的方式需要快速转型成运用计算机进行操作,财会人员掌握计算机相关技术便显著极为重要,并且是新型财务人员最基本的要求,并且需要更进一步学习编程等知识,财务机器人的设计必然需要会计的知识和计算机方面的相关知识,财务人员学习编程,提供为财务机器人开发新的功能等工作,从而适应人工智能的飞速发展。适应并学习新一代技术+商业操作系统(AI-CPS OS)把“技术”运用到“产品”甚至“公司”对行业重新布局,重新构建,把“数字化”实现到日常工作中,实现对自己的焕然新生,形成有专业知识,良好的职业判断和职业道德,兼具有一定的计算机的知识的复合型人才,从而为企业创造更大的价值。
3.2 财务会计到管理会计的转变
目前普通财务会计人员的大量工作都会由财务系统或者智能财务机器人代替完成,虽说财务机器人往往都是按照其设定好的程序进行运行,完成基础性的重复性普通核算工作,只拥有较差的学习能力,只能处理物与物之间的关系,很难处理人与人之间的关系,组织与组织之间的关系,处理事情时并不如人一样灵活,往往较为死板,比如在审计工作中,一些审计策略,审计流程的制定往往需要根据被审计公司的环境进行与被审计公司的治理层和管理层进行沟通交流,制定出合适审计方案,而财务机器人往往缺乏这方面的职业判断,在现阶段也不能很好的与治理层和管理层进行沟通交流,这时人的优势就体现出来了,合理处理好人与人,组织与组织之间的关系,学习管理方面的知识,进行核算工作的财务会计像管理会计转变,保持前瞻性眼光,在进行工作的同时更保持一个管理者的身份,提高分析问题的能力,运用自己的职业判断,综合考虑宏观经济背景,相关政策和职业道德等相关等因素进行财务机器人所不具备的合理性分析,利用财务信息预测未来,制定并提供决策性意见,完成从财务会计到管理会计的转变。
3.3 以积极的角度去看待人工智能,树立终生学习理念
财务人员应该以积极的心态去面对即将到来的人工智能时代,减少使用以前的工作模式,加强摄取新的知识,运用新的管理模式,并且随着科技的不断发展,财务机器人的应用领域越来越广,这促使我们财会人员也要不断学习,我们要把人工智能当作一种工具,作为一种辅助工具,协助会计工作人员更好更快的去完成会计信息的处理,而并不是替代会计工作人员,保持一种积极的心态,把财务机器人当作伙伴,而不是敌人,替代繁琐重复的工作,让财务机器去准确高效的完成,挤出时间让财务人员去完成更有价值的事情!
参考文献
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