信息化环境下企业财会工作职能转变研究

来源:用户上传      作者:

　　【摘要】在信息化环境下，企业的财会工作职能转变已经成为一种不可逆转的趋势。在企业规模不断发展壮大的影响下，之前沿用的传统财会工作方式完全无法适应当前企业的发展所需。需要在积极应对信息化给财会工作带来的影响的前提下，实现工作职能的转变。本文基于信息化环境对财会工作的影响，探索财会工作职能信息化转变的措施，以便为企业财会工作职能奠定基础。
　　【关键词】信息化环境;企业;财会工作;职能转变
　　一、信息化环境对企业财会工作的影响
　　（一）环境的影响
　　在信息化环境下，对于财会工作的开展来说，环境上的变化是非常大的，也是值得分析的一个因素。在环境的影响上，主要可以划分成四个方面：（1）.手段方面的信息化。就是会计核算手段的变化，从原本的记账方式逐渐地转变成计算机核算流程;（2）记录上的信息化。从原本的纸质资料转变成数据库;（3）交易流程上的信息化。信息系统的建立，能实现信息流、资金流、物流的结合，更好地利于信息的保存，使得企业在实际运转当中更加高效、规范;（4）决策上的信息化。能实现企业资金流、物流、信息流的汇总，便于一些企业决策的产生，对于企业当中产生了方方面面的影响。
　　（二）职能的影响
　　首先，站在财务本质上对工作职能的转变进行分析。在信息手段的引入后，能使得财务工作当中的核算流程得到簡化，更好地参与到相应的决策当中，更加便于财务关系协调、财务活动分析等开展，为财会工作的实际开展提供了非常多的便利。其次，站在财务目标上对工作职能的转变进行分析。在当前的信息环境下，财务工作的目标不再仅仅地局限在管钱、做表、算账等方面，而是可以对企业的决策产生支持作用，提供必要的保障，推动整个企业的良好发展，使得企业本身的竞争力得到显著性的提升。
　　二、信息化环境下企业财会如何实现工作职能的转变
　　（一）财会信息化平台的架构
　　信息化环境下，企业财会工作职能的转变，需要建立在财会工作信息化平台的构建之上。在构建财会工作信息化平台的过程中，需要结合上企业的长远发展规划，并明确其中的主要内容。同时，在正式构建财会信息化平台之前，还需要对企业内部的诸如经营实况、生产特点、组织结构及体系、业务流程以及管理模式等方面做出全面深刻的了解，以便更好地实现统一的信息化建设目标。此外，还需要做到完美结合财会信息以及组织体系，避免出现一种名为信息孤岛的局面。财会信息化平台的实用性、稳定性及安全性也是需要重点考虑的问题，以此来保障企业财会工作职能得以安全稳定的转变。
　　（二）重视财务管理软件的使用及创新
　　企业财会工作职能的转变离不开财务管理软件的使用及创新，具体需要从如下几个方面进行考虑：第一，财务最新信息技术的掌握，从自身的财务实况出发，建立对应的数据库，并及时引进企业交易终端以及子信息系统中更新的数据信息。同时，还需要及时引进在财务数据方面的全新技术，更好地促进财会工作的信息化发展。第二，重视财务管理软件的创新。财务管理软件创新的主要目的就是为了更好地满足各种财务管理工作的需求，同时打破财会工作的时空限制，进一步提升工作效率。在财务管理软件的创新中，需要从财会工作的实际需求出发，组织企业内部专业人士进行合理的优化及创新。第三，现代化管理软件的选用，在企业的财会工作的信息化转变过程中需要注重现代化管理软件的使用，在选用软件的时候，需要从企业的实际情况出发，并在全面了解当前常用的财务管理软件优劣势的基础上进行选择，保障软件和使用需求的匹配。
　　（三）注重提升财会人员的信息化水平
　　财会工作职能无论如何转变，依旧需要相关人员作为实现的载体，为此，工作人员信息化水平的提升就显得十分重要，可以从如下的几个方面入手提升工作人员的信息化水平：第一，定期组织培训。主要包括如下三个层次：领导层针对中下层管理人员开展财会工作信息化概念的培训;针对企业财务管理人员进行财会工作信息化技术的培训工作，培养出复合型的财会工作人员;对企业的基层工作人员进行财会工作信息化思想的宣传。通过三个层面知识的培训，打造一个立体化的企业财会工作信息化发展的环境。第二，财会工作制度的健全。明确各个工作岗位上工作职责及其权力，提升财务控制力度。同时监管、处罚制度也需要得到进一步的健全，在工作职责权力明确的前提下，辅以严格的监管以及处罚，保障财会工作得以规范化开展。第三，会计核算信息化的进一步规范。这样做的主要目标就是不断提升会计人员的实际操作水平。同时，在使用会计账目的过程中，需要严格遵守相关法律的规定，以便会计账目更好地为企业的发展及决策提供精准的数据及信息。第四，加强人才队伍的建设。可以通过社会招聘来吸纳更多高素质人才，还需要对现有在职的财会工作人员进行全面培训，提高其信息化素养，以便促进财会工作职能向着信息化、服务化等方向发展，避免传统财会工作模式束缚了财会工作职能的转变。
　　（四）财会工作信息化标准的健全
　　企业财会工作职能在信息化环境下得以转变及实行，还需要依靠完善的财会工作的信息化标准，为此，可以从如下几个方面健全财会工作的信息化标准：第一，与国家相关标准接轨。在借鉴成功经验的基础上实现财会工作信息化标准的健全，保障企业的财会工作可以得到规范化的发展。第二，财务管理体系的完善。通过计算机技术、信息技术、大数据技术、专业管理人员、硬件设备等方面的组合，建立一个现代化的财务管理体系，并且随着技术的发展以及更新，进行体系内部的对应更新，始终保障财务管理体系的技术水平，实现科学合理的掌握诸如预算管理等方面的信息，为财会工作职能的信息化转变提供体系保障。
　　三、结束语
　　对于企业的财会工作而言，离不开信息化技术的支持，企业财会工作在面对信息化环境的时候，需要在积极应对信息化给财会工作带来的影响的前提下，实现工作职能的转变。因此，结合当前的时代背景，一定要进行财会工作职能的转变，通过这样的方式更好地应对时代带来的挑战，为企业的整体、长远发展助力，实现企业本身效益的最大化。
　　参考文献：
　　[1]苑志明.信息化环境下企业财会工作职能转变的相关问题探讨[J].智库时代，2018（30）：68-69.
　　[2]张书奇.浅论信息化环境下企业财务工作职能的转变[J].现代经济信息，2017（24）：270-271.
　　[3]马玉芳.企业财会内部控制中存在的问题及对策[J].财经界（学术版），2019（10）：86-87.
　　作者简介：
　　李小燕（1988-），江西南昌人，硕士，讲师，江西广播电视大学，研究方向：财务管理、财务分析理论与运用。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-15256382.htm