浅析财务共享模式的构建

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　　【摘要】大型企业发展到一定规模时，都面临着会计信息失真、时效性差、传递渠道不通畅等问题，导致企业决策效率低下甚至决策失误，对市场经济变化反应迟缓，财务管理职能效率低下、成本颇高，不能充分支撑企业的经营发展。为解大型企业财务信息传递渠道不畅、信息失真、时效性差，以及母公司对子公司监控力度不足、难以統一核算口径等问题，通过采用财务共享服务模式的管理方法，利用财务管理系统并结合信息化平台，将分散、重复的财务基础业务，从子公司中剥离出来，通过互联网及信息技术为分布在各个地区的子公司提供流程化、标准化、低成本、高效率的财务共享服务，为企业创造价值。
　　【关键词】财务;公司;共享;服务;会计
　　 1 概述
　　财务共享服务中心把多个子公司的财务核算部门集中到一个组织中来处理，子公司原先的财务部门只保留一部分财务工作，财务共享服务中心同时为多个子公司提供财务共享服务。基于业务范围及规模效应，财务共享服务中心主要承接大量重复化的财务核算工作，主要是执行和反馈，相对比较被动，缺乏决策权。因此，财务共享中心的主要意义是解决公司因大量重复性工作而导致财务管理职能不到位及工作效率低下的弊端问题，通过将不同公司、不同地点的实体核算业务拿到一个地方来集中核算和记账，以此保证业务开展的规范性、会计核算口径的统一性，节省人工成本，解放财务管理人员的双手，提高财务管理职能水平及工作效率。
　　2 传统财务管理模式的主要问题及难点
　　2.1上级公司难以掌握全面的财务信息
　　从上级公司的角度来看，现行的财务业务只是一个在报表层面合并的主体，在合并的三张主报表之外，对母公司更有价值的经营信息及财务数据不能清晰地得到。
　　2.2母公司对子公司过程监控力度不足
　　在传统的财务管理模式下，各公司在财务处理时各行其道，子公司在母公司规定的程序制度范围内开展经济业务，但缺乏事中审核和监督，过程监控不及时，监控力度不够，无法实时监控到子公司的财务状况和经营成果。
　　2.3核算口径及流程标准难以统一
　　在现有的财务核算模式下，大型企业中各成员公司所执行的程序制度及审批流程各不相同，各公司对业务系统与财务系统的关联程度各不一致，对财务系统的利用程度也上下不一，会计人员对规章制度的理解及财务软件运用水平参差不齐，造成了会计核算口径及会计科目都难以统一的局面。
　　2.4会计信息传递不及时
　　在现行的财务核算模式下，母公司要想了解子公司的经营情况及财务数据，只有在会计期间结束后，通过子公司出具的财务报表作为信息载体。大型企业往往有众多子公司，在现行的财务核算模式下，每月的会计报表经过层层合并，从及时性到准确性都成为各级公司的一大难题。
　　3 财务共享服务模式的应用
　　3.1子公司弱化会计核算职能
　　在传统的会计核算模式下，各子公司的财务人员每天需要审核大量的原始凭证并依此编制会计凭证，工作量大且工作内容重复性高。而在财务共享服务的新型模式下，会计核算制证的职能已经转移至财务共享中心，子公司原来承担会计核算的财务人员将不再承担制证职责。
　　3.2子公司上移资金支付职能
　　在纳入财务共享服务中心核算之前，各公司大多采用支付流程经公司各级人员有序审批后，由公司出纳人员进行支付的财务管理模式。在财务共享的新模式下，除极个别需要赴当地银行柜台进行支付的业务，子公司基本上将不再直接参与资金支付，公司资金支付的任务由财务共享服务中心的相关人员通过“银企直联”完成，利用信息化手段从系统上降低资金支付错误率，同时提高资金支付效率。
　　3.3母公司加强资源配置职能
　　子公司的会计核算职能上移，即为子公司财务资源配置职能的进一步强化提供了更多资源条件，如人力资源、时间资源。在预算管理体系中，子公司作为母公司预算执行的关键主体，肩负着对母公司资源进行再次分解与分配的职能。母公司要进一步强化预算责任部门管理，建立科学合理的考核体系，促使预算使用单位对资源的占用担负起相应的责任。
　　3.4各级公司突显全过程服务职能
　　纳入财务共享服务中心后，各公司有更多的人力和时间参与公司的重要经营策略和决策过程，从财务角度对业务部门开展的经济活动提供服务和支撑，保障经济活动的合法合规及效益提升，各级公司的财务服务职能得以提升。
　　4 结论
　　信息共享是我们信息化时代的核心主题，现实生活中通过网络实现信息的共享已经成为我们的普遍认知。信息能够共享，服务也能实现共享。对于我们传统的会计核算工作来说，核算的实质意义也是提供服务：根据企业会计准则及公司既定的审批原则，对经济业务进行的数据确认、计量和确认，最终以会计信息形式为公司决策者提供有效的数据支撑。在此过程中，存在很多重复、雷同、近似的会计核算工作，财务信息化技术的应用则解放了人们在处理大规模重复性工作时的精力。同时，借助信息化技术平台，通过对公司的组织结构进行整合、对业务流程进行规范、对内部岗位角色定位进行重整等一系统措施，即可将财务服务共享模式发挥最大价值。
　　财务共享服务模式的核心意义，在于将企业的财务业务通过流程再造、技术资源整合，实现企业财务业务的有效剥离和精简，以一种新型的管理模式给企业带来巨大改变。随着财务共享服务模式的加速推广及普及，越来越多的企业加入到共享服务的浪潮。财务共享服务中心的出现提高了财务组织在企业中的核心地位，它不仅仅是一个会计处理中心，更逐渐成为各级公司的数据中心、信息中心、经营决策支持中心，使企业在财务共享的浪潮中能够受益，真正实现财务管理职能的价值发挥，帮助企业获得更大的竞争力。
　　
　　参考文献：
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　　[4]曾毅玮.财务共享中心模式是企业管理变革的利器[J].首席财务官，2016（18）：1-1.
　　作者简介：
　　唐谦（1985-），女，汉族，湖南长沙人，本科，经济师/审计师，福建福清核电有限公司，研究方向：综合财务管理。
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