物业公司财务内控与财务风险防范
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作者:张华威
[摘 要]随着我国综合国力的不断增强，社会竞技水平得到明显提升，物业行业也得到进一步的发展，在物业公司内部开展的控制工作得到改进与加强，发展明显。当然，在我国城镇化不断推进的过程中，物业公司内部控制工作也存在很多的问题，对物业公司的长远发展造成一定的风险系数，不利于健康可持续发展的实现。文章主要从物业公司财务内控中引起财务风险的因素出发，分析如何有效进行财务内部控制，防范财务风险。
[关键词]物业公司;财务内控;财务风险;风险防范
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.153
近些年来，我国经济虽然整体发展速度放缓，但是基于庞大的发展基数，发展量依然惊人。在这个过程中，物业公司发展也很明显，但是在其财务内控与财务风险防范中也存在一定的问题，需要引起物业公司的充分重视，采取相应的措施对存在的问题进行改进，最终实现企业长远发展。通常来说，物业公司会出现财务风险，可能的因素有很多，无论是管理人员的不专业还是公司内部规章制度的不完善，又或者是相关数据的收集不够精确，最终都会引起物业公司财务风险，需要物业公司加强财务内部控制，提高财务风险防范标准，切实解决物业公司所面临的财务风险。
1 物业公司财务风险影响因素
1.1 物业公司的内部控制制度不完善
在物业公司中由于收支控制工作的开展很容易出现财务风险。通常来说，我国物业公司大多规模比较小，覆盖的业务活动类型并不多，特别是在采暖与水电等费用方面。水电费属于大金额的支出，并且在实际管理过程中会出现管线的漏耗等现象，需要加强对其的监管力度，才能够有效分析支出情况及存在问题，将其控制在一个更合理的范围之内。加上相关工作人员没有充分重视，各项业务之间没有形成良好的衔接流程，很多不必要的重复工作出现，管理上的不严格很容易引起财务风险。
1.2 物业公司缺乏完善的内部控制意识
在物业公司内部，很多工作人员将更多的注意力集中在个人业绩方面，对财务内部控制的必要性缺乏充分的认识，也没有针对具体工作的开展形成一个完整的思路，造成内部控制的整体效率低下，不仅不能完成工作开展的目的，还会造成不同程度的财务风险。
1.3 缺乏监督机制的构建
物业公司财务管理工作的开展离不开健全的监督管理机制，而现实中物业公司大都没有构建一个完整的监督机制，无法确保财务信息能够得到正确有效的应用。并且无法对公司内部人员的工作进行有效监管，造成人员工作积极性无法提升，影响到财务信息的透明化发展，不利于物业公司内部财务控制效率的提升。
1.4 财务内部控制手段较为单一
财务控制的效果在很大程度上会受到控制手段的影响，控制手段的选择会影响到整个财务管理工作的顺利开展。而物业公司实行的财务内部控制手段过于单一，采取的控制模式也大多是沿用过去老旧的模式，与公司发展实际情况不相符，并不能满足当前物业公司在建设方面的真实需求，直接影响到财务管理效果，整体效率的提升变成一句空话。
2 物业公司财务内控完善及风险防范
2.1 建立并不断完善公司内部财务管理制度
管理离不开制度，物业公司要想加强财务内控，提升风险防范能力，有必要建立一整套完整的内部财务管理制度，切实指导财务管理工作的开展。具体来说，企业需要对现有的部门与岗位所对应的职责范围进行合理设置，为制度的建立夯实组织基础。与此同时，物业公司还要结合自身运行实际情况来建立财务工作考核评价制度，明确财务监管机制，将相应的管理规章制度成文下发给各部门，要求各部门按照规章制度办事，用系统、科学、合理的规章制度来指导实际财务管理工作的开展。比如在物业公司可以实行收费信息化，将日常涉及的各种收费、计费等流程纳入软件项目中去，严格把关软件操作权限设置，在确保财务内部控制工作更加规范化开展的同时，最大限度地降低人的因素所造成的影响，简化操作流程，强化风险防控体系。
2.2 建立规范化的财务基础体系
财务内控与风险防控需要从基础做起，要切实加强基础财务工作的开展，具体来说要从以下三方面开展工作：其一，要切实加强对生产过程中涉及的各种数据的收集与整理，建立全面覆盖的责任制度，确保数据的真实准确性;其二，要对物业公司运行中涉及的包括物资采购、发放以及领用等流程进行规范化管理，强化计量验收管理;其三，要重视财务预算管理工作，建立预算管理制度，对各种工作进行严格监管，不断完善预算方法与相关程序，确保财务资金能够应用到该用的地方，切实保障经营管理目标的实现。
2.3 有计划的开展财务分析
通常来说物业公司的收益源自面向住户收取的管理费用以及多元化的经营投资中获得的收益两大部分，任何一种收益的获得都需要物业公司做好财务分析工作，只有在对财务活动有充分了解的基础上才能够有针对性地开展财务管控与风险防范。具体来说，其一，物业公司需要站在公正客观的角度来评判公司包括资产、债务等在内的财务情况，分析公司的经营管理中可能存在的风险，提高资金的使用效率;其二，对公司的实际投资情况定期进行分析，了解投资规模的选择是否合理，是否面临过大的財务风险;其三，要切实开展财务分析预测与计划制订工作，根据过去的财务情况制订切实可行的财务预算方案，指导物业公司的财务活动。
2.4 不断提升公司财务管理团队综合素养
无论是财务内控还是财务风险防范，最终工作的落实都需要人来执行，因此财务管理队伍的整体素质是影响物业公司财务内控与风险防范工作水平的重要因素，物业公司可以通过以下方式提升财务管理团队综合素养：其一，要严格把关招聘环节，根据实际需求设置招聘标准，从信息化素养、财务管理经验、财务管理专业能力等方面对应聘人员进行系统的考察，确保招入的人员能够满足物业公司的需求，人岗匹配;其二，对于在岗人员要定期组织开展专项培训，从管理理念、管理技能、财务风险防范意识等方面进行提升，用最先进的知识武装头脑，从整体提升财务管理队伍的综合素质水平。在培训过程中可以实行多元化与分层次相结合的培训模式，对骨干员工可以着重加强计算机应用能力培养，对新入职员工开展管理能力的提升，通过有针对性的培训补齐管理队伍的短板。
2.5 为内部控制与风险防范营造良好的运行环境
物业企业在建立内部控制制度、配备相应人员实施后，应督促企业内部各部门之间强化沟通与配合，积极为企业财务人员实施内部控制制度及风险防范措施给予一定的支持，为其运行提供必要的环境。
由于物业公司在财务内控与风险防范工作中存在诸多短板，很容易造成各种问题，需要物业公司高度重视，有针对性地采取措施来保证公司财务安全，与此同时，物业公司管理人员也要正确认识工作的必要性，认真负责开展工作，严格要求自己与他人，及时发现工作中存在的缺陷与漏洞，帮助公司不断完善现有的管理制度，确保物业公司的财务内控能力与财务风险防范能力能够得到提升。财务管理工作不是一朝一夕能够取得成效的，只有在日常管理中逐步推进，才能够获得进步，才能在物业公司发展中取得应有的效果。
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