浅谈设备信息管理与实践
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作者: 王莹
【摘 要】设备的信息管理是设备管理现代化的重要手段之一，设备管理信息系统的应用，不但可以完成繁杂的数据处理，进行数据分析，而且经过整理、计算、分析能成为有用的信息，帮助各级管理人员及时做出设备综合管理的各项决策，本文从设备管理信息系统的建立、信息的来源及分类、信息应用三方面进行探讨与实践。
【关键词】设备信息；管理
设备的信息管理是设备管理现代化的重要手段之一，企业中存在着大量与设备有关的数据和问题，这些数据涉及面广，彼此关系复杂，设备的信息管理是对设备综合管理中发生的繁杂数据，进行有计划有系统的收集、整理、加工，为企业领导及各级管理人员及时提供有用的信息，使设备运行的全过程在有效的控制之中。设备信息做为管理工作决策的依据和有效的控制工具，能够使企业实现设备全过程管理，和对设备寿命周期内所发生的费用最经济合理，达到提高设备综合效能的目的。
一、设备管理信息系统的建立
设备管理信息系统是为设备管理提供决策的系统，是企业设备管理的子系统。现代的计算机网络技术能使企业设备管理的决策和控制及时、正确，使设备资源得到充分利用，并对复杂的设备工程做出评价，从而采取对策，保证企业经营目标的实现。因此，建立科学的、完善的设备管理信息系统是现代企业的重要工作。为了能及时、可靠、完整的获得设备管理信息，应从以下三方面开展工作：一是单台设备在寿命周期内有完整、可靠的技术、经济信息；二是企业有关业务部门之间，对设备管理工作的纵向和横向联系渠道畅通，有严密的、制度化的信息工作流程；三是对设备寿命周期的综合管理，应有设备管理委员会进行组织、决策和控制。
二、设备管理信息的来源及分类采集
设备管理信息来源于设备管理系统的内部和外部。外部信息来自制造厂及产品的使用单位、产品样本、广告、咨询机构及学术交流等，外部信息是企业制定设备规划、选购设备的依据。内部信息是制定设备维修计划和固定资产管理的依据，主要为后期管理服务，同时也能为前期管理采购设备提供参考。设备信息的分类可根据设备管理目标和考核指标划分，还可以依据设备管理职能或管理流程划分。主要可以划分为前期管理信息、资产和备件信息、技术状态信息、维修计划信息和人员信息。（1）前期信息的采集应主要来源设备投资管理部门，采集内容包括设备投资规划的编制、设备市场信息、设备订货合同管理、设备安装调试信息、设备初期使用状态信息。（2）资产和备件信息来源设备使用部门、固定资产管理部门，应通过建立设备总台帐、分户台帐、分类台帐和专项台帐及设备资产统计报表来采集数据。统计指标应包括资产原值、复杂系数、电动机总容量、设备役龄、设备新度系数、特种设备及其他专项数据的统计。备件库房可提供、设备备件储备量、订货合同管理、备件收发管理等信息。（3）设备技术状态信息的采集主要靠设备使用部门和管理部门提供，采用设备的状态检测与诊断技术，获得设备技术状态信息。（4）维修计划信息由设备维修管理部门提供，主要内容包括大修理计划完成率、调整率、返修率、平均停歇时间、大修平均成本，针对性修理计划完成率，维修费用统计。（5）人员管理由人力资源部负责设备相关人员的造册和统计，设备使用部门负责管理设备操作人员的在岗及变动情况的管理和统计。
三、设备管理信息的应用
（1）静态管理信息只对各类数据资料，定期整理分析得出的信息。过去对这类信息只停留在统计的水平上，其数据仅能作为日后工作的参考。随着计算机技术的发展，对静态管理信息的应用，着重于找出规律性的东西，用于指导和推进设备管理工作。故障停机率指标应用是对已经出现的设备故障，进行原因分析并采取措施。这种事后维修亦称故障维修，由于生产设备突然发生故障，不仅带来生产上的损失，也会使维修工作造成被动局面，所以通常用于C类设备，即在生产中利用率较低、复杂系数较低的设备。还有设备新度指标的分析应用，也属于静态或固定信息。设备新度指标是反映企业设备更新速度的指标，当设备净值与设备原值的比率下降到一定水平，说明设备进入老化阶段，设备的技术状态需要更新，即加强设备技术改造或新设备购置。这些静态信息使我们掌握企业设备全面的状态，包括设备的投入与回报率，设备可持续使用情况，设备与生产产品的配套性，以及设备维护成本是否合适等，为企业设备全过程管理，和对设备寿命周期内所使用的费用的合理控制提供了依据，大大提高设备综合效能，为企业创造更多的经济效益。因此，设备静态管理信息是设备管理的基础信息，也是动态管理信息应用的前提和基础。（2）动态管理信息是对设备动态管理信息的适时采集、整理加工，可根据设备的实际技术状况，开展以状态检测为基础的预防维修方式，来收集整理设备技术指标的状态信息。在实践中我们编制维修计划的主要依据，是设备技术状况的检查记录，包括简易或精密诊断的状态检测数据。设备动态信息的应用，着重于设备无故障运行，是在故障发生前安排适当的维修，这是以设备实际技术状态为基础的预防性维修。它根据状态检测提供的信息，经过数据处理分析，判断设备劣化程度和发展趋势，在故障发生前安排适当的维修。状态检测维修没有固定的修理周期和间隔时间，修理内容和维修方式可以按实际需要安排计划，这种主动性维修可使设备部件寿命得到充分利用，因此，尤其适用于高精度、大型、关键设备及自动化生产线上的主要设备。设备管理信息系统的应用，不但可以完成繁杂的数据处理，编制设备管理的各类业务报表，而且能提供可靠、准确的信息，帮助各级管理人员及时作出设备综合管理的各项决策，掌握工程进度，了解设备技术状态，节约维修成本，提高设备效率，延长设备使用寿命，为企业创造经济价值。因此，设备管理信息的应用程度，是企业现代化管理的重要标志。
四、设备信息管理应注意的问题
（1）重视设备的状态检测与诊断技术的应用。由于现代设备日趋大型、高速、连续、复杂和高精度方向发展，设备一旦出现故障，不仅给企业带来巨大的经济损失，而且可能造成灾难性后果。在设备运行中或不拆卸设备的情况下，掌握设备运行的现状，利用设备发生信息，通过检测判断故障的部位和原因，并预测预报故障发展的技术。设备的状态检测与诊断技术的应用，可以及时、准确的提供设备状态的技术信息，使设备管理工作更主动、有效、经济合理，有效避免设备重大事故的发生。（2）加强对设备信息人员的管理。数据采集是靠各部门人员收集上报（或录入），设备管理数据采集工作繁杂，难免出现数据收集困难，比如设备故障不能及时上报，设备运行状态掌握的不准确或不及时，设备故障表述不清，还有时会出现计量的单位不统一，设备资产搬迁或变更等未上报的状况，造成资产帐物不符等情况。所以参与设备信息管理的人员，要经常培训学习，提高信息采集能力，明确数据录入人员的职责，统一采集的内容、计量单位、采集数据的截止时间等要求。还要定期将设备信息通报给相关人员，以便及时掌握设备动态。对设备全过程的综合管理，应有设备管理委员会进行组织、决策和控制。（3）加强对原始采集数据的核实。我们采集到一些数据后，可能因采集数据的人对指标的理解不同或误操作，导致数据不准确，所以，在进行报表统计或指标分析之前，要对数据进行核实。可以采用数据抽查核对的方法，还可以到设备现场了解数据统计的来源，尽量避免数据的重报、误报或漏报，只有所采集信息的准确，才能保证信息处理分析后的真实有效。避免因错误信息而导致的错误判断与决策。（4）加强设备信息工作的投入。企业发展和技术进步，给设备信息管理不断提出新问题，比如设备管理软件的开发升级，设备管理人员的专业水平的提高，设备故障监测手段的进步等，因此，要适时地进行人力和财力的投入，利用先进的科学技术，不断提高设备信息收集和应用的水平，提高设备综合效能，为企业创造经济价值。
参考文献
[1]王小克．信息技术对企业经营模式改革的影响[J]．企业导报．2011（7）
[2]吴秀芬．企业的固定资产管理[J]．国有资产管理．2003（7）
[3]张纲．企业组织创新研究[M]．北京：科学出版社，2000
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