科技管理信息系统设计
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作者: 易 娟
摘要：文章描述了科技管理信息系统的设计与实现。该系统既可以为后台数据库管理系统，又可以为前台开发工具，通过访问数据库，文章同时给出了开发过程不同阶段所需的文档、表格和图形，重点阐述了该系统的几个功能子模块的实现。在实现部分给出了具有代表性的部分程序源代码。
关键词：数据库；科技管理
现代社会已进入信息爆炸时代，对信息能否进行有效的收集、提取、管理已经成为亟待解决的问题。随着高校规模的扩大，对需要管理的科技人员的信息也与日俱增，因此有必要对这些大量的信息实施计算机管理，开发一个管理这些信息的信息系统势在必行。
系统的开发过程
（一）系统总体设计框架及其构成
系统启动时要求进行身份验证，故在应用程序初始化时运行一个登录对话框，这个对话框内包含有对全局布尔变量值的改变，应用程序根据这一变量的值来决定是否登入系统，以及登录到系统的界面，亦或退出系统。根据对用户需求所做的分析，系统的总体框架及其构成：系统维护（用户管理，日志文件，数据备份，修改密码），基本信息管（录入，修改，删除），查询（随机查询，综合查询，工作量查询）数据输出（数据表打印，成果表输出，项目表输出）统计（随机统计，随机制表，工作量评估，机构评估）
（二）系统的主要功能
1、系统维护功能
该功能模块分用户管理、数据备份、日志文件、修改密码四个子模块。用户管理模块完成系统用户的添加，同时完成用户在离退时收回对本系统的使用权功能，数据备份子模块完成系统中各数据库表的备份，以防系统运行错误时备份数据来恢复系统中的数据；日志文件子模块对操作系统中个数据库表中数据的用户进行记录，将使用情况信息记录在数据库的日志文件中，在系统中数据出现错误时以恢复数据库；修改密码子模块对所以使用系统的用户给予其修改密码的权限，以防止因密码泄露造成对系统不必要的损失。
2、基本信息管理功能
该模块分为录入、修改、删除三个子模块，录入子模块负责录入一些基本信息；修改子模块负责用户对库中已有记录的修改；删除子模块负责用户对库中已过时的信息的删除。
3、查询功能
该功能模块完成用户对数据库的查询，包括随机查询、综合查询和工作量查询三个基本子模块。随机查询根据用户对不同表上不同字段的选择构造查询；综合查询子模块对经常使用的信息进行综合查询；工作量查询子模块专门负责对科技工作人员的工作量的查询。
4、数据输出功能
该功能分为三个子模块。数据表打印功能子模块负责对收集到的数据进行打印；成果表输出功能对成果库中的所以记录提供快速的浏览；项目表输出功能负责完成对项目库中的所以记录进行浏览。
数据库的设计
在Visual FoxPro中建立数据库表，下面以建立科研机构表为例说明建表的过程。
1、打开Visual FoxPro开发环境。
2、打开已有的数据库
3、单击右键选择新建表，输入表名单击确定
4、在表结构设计中输入字段（机构编号，批准文号，所在地点，用房面积，资产总额，审批机构，审批机构批，批准日期，机构类型，所属学科，组成形式，机构负责人，研究方向），在弹出的对话框中选择不输入数据。至此部门表已经建立完毕。
系统的实施
（一）系统运行前的准备
在控制面板中选择32位ODBC数据源，然后双击，在打开的对话框中选择系统DSN选项卡，在右边的按钮中选择添加，在弹出的对话框中选择Visual FoxPro Datebase Driver,然后双击。在一栏中输入数据源的名字，然后在其中选择单击按钮，再在编辑框中输入数据库的途径，或者单击按钮选择数据库所在的路径，单击确定，此时数据源已经配置完毕，程序可以运行，运行时在数据源中输入已经配置好的数据源驱动程序名字，然后输入用户名和密码后即可进入系统。
（二）系统的操作流程
建立系统用户信息、科技人员信息、科研单位信息这三个功能模块，然后得出其他基础数据库模块，接着进行数据检测（验证），其中包括：查询，添加，修改，评估，统计。并对评估与统计形成报告。该系统采用模块化结构程序设计方式，各模块独立性强，便于使用和维护，而且提供了数据存储、数据备份等手段，充分保证了数据的完整可靠。
参考文献：
1、李严.ASP数据库开发实例解析[M].机械工业出版社.
2、黄维通.VisualC++程序设计教程[M].机械工业出版社.
3、梁维.VisualC++编程实用教程[M].中国水利水电出版社.
4、许仁佐.软件工程[M].华中科技大学出版社.
5、康博创作室.VisualC++6.0高级开发教程[M].人民邮电出版社.
（作者单位：重庆三峡学院数学与计算机学院）
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