基于采矿公司的财务系统管理要论
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作者: 李向荣
摘要:采矿公司的财务制度在实践中显出采矿业的基本特点,根据采矿企业的具体要求,在财务系统进行细分化,把握财务系统的核心,对每一项运作成本、收益进行统计核对。财务系统的好坏直接关系到企业的发展,对于采矿业的未来发展,需要会计人员就财务方面做出规划与预算。
关键词:采矿;财务系统;监管
一、采矿企业资源计划BRP――财务
1.成本会计
成本会计分析与间接费用、产品和制造定单相关的企业成本。它提供了多种成本核算方法,比如标准法、先进先出法(FWO)、后进先出法(LIFO)、平均法、目标成本法和作业成本法(ABC)。软件应该支持以下功能:成本数据、成本分摊定义、成本分摊流程、成本管理、成本和销售价格计算、作业成本法(ABC),以及作业成本的跟踪和检查等。
2.应收帐
应收帐跟踪客户应该付给公司的款项。它包含的工具有助于控制和督促从销售定单录入到收到付款入账的资金回收。软件应该具备的功能有:公司应收账款政策和流程、客户/凭单主数据、帐单处理和过期分析、信用管理、现金/付款申请、收据处理、日记账凭单处理、应收款账目过账、多币种核算和兑换、应收帐交易和控制,以及应收帐报告。
3.财务报表
利用递交的报告,财务报表功能是分析公司经营状况的强有力的工具。这些报表可以帮助各事业部浏览它们自己的财务信息,同时母公司可以上卷累计所有分支信息并浏览汇总信息。另外,解决方案可以给用户提供简单易用的报告生成工具和深层次访问财务数据的途径,以进行全面分析。
二、矿业税收管理
在税源管理方面,定期和国土、工商、地税部门进行信息交换,充分利用第三方信息掌握了解矿山开采企业、矿物生产销售企业的生产经营状况,为准确监控税源提供依据。国税局和公路部门合作,在矿物出境的必经路口设置若干个管理站,以地磅实测出出境的矿物数量,并对生产厂家、产品型号等做――记录,据此作为核算厂家销售数量的依据,作为核算应税销售额的重要依据。从公安部门获取矿山开采企业领购的火工品(炸药等)的数量,从国土部门获取矿山开采企业已开采资源量,按照一定比例关系,掌握企业大致的产量和应税销售收入;加强对矿物生产加工企业的发票取得管理,定期对企业购买原材料和物耗配件取得合法凭证等情况进行检查,责令取得不合法凭据的企业到销售方补开发票,否则不予抵扣进项税额,并按发票管理相关规定加大处罚力度。
为了加强纳税评估,国税局组织业务骨干以财务管理规范、生产经营规范、依法诚信纳税的企业为标本,弄清企业生产的工艺流程,分析企业生产经营的规律和对各种要素的依赖程度,采集单位产品耗能、投入产出比等关键涉税信息,建立科学的纳税评估指标体系,测算出具体的行业参数指标,进而建立矿产行业纳税评估模型,以此为依据定期进行纳税评估,准确核算企业的进项税额和销项税额,提高纳税评估的科学化、精细化水平,充分发挥以评促收的作用。
三、采矿权使用费和价款的核算
1.会计科目
企业应在“无形资产”科目下增设“采矿权”明细科目,核算企业通过交纳采矿权价款取得的由国家出资形成的采矿权。在“其他应交款”科目下增设“应交采矿权使用费”、“应交采矿权价款”明细科目(外商投资企业在“其他应付款”科目下增设“应交采矿权使用费”、“应交采矿权价款”明细科目,下同),核算企业应交纳的采矿权使用费和价款。企业应在“管理费用”科目下增设“采矿权使用费”明细科目,核算企业在开采过程中,按规定交纳的采矿权使用费。
2.账务处理
企业申请取得采矿权,其应交纳的采矿权使用费直接计入当期管理费用。企业按规定计算出应交纳的采矿权使用费,借记“管理费用―采矿权使用费”科目,贷记“银行存款”、“其他应交款――应交采矿权使用费”科目。
企业通过交纳采矿权价款取得的由国家出资形成的采矿权,按规定应交纳的采矿权价款,应作为无形资产核算,并在采矿权受益期内分期平均摊销。企业应按应交的采矿权价款,借记“无形资产――采矿权”科目,贷记“银行存款”或“其他应交款――应交采矿权价款”科目;分期摊销时,借记“管理费用――无形资产摊销”科目,贷记“无形资产――采矿权”科目。
四、利用网络为财务监管提供技术保障
要以统一全国会计核算软件为契机,尽快建立完善的网络控制程序,充分运用严密稽核系统和严格的层级职责分工实现财务业务―体化,努力通过计算机程序固化企业规章制度,实现实时对企业的财务活动、资金状况进行过程控制。要强化网络安全意识,加强网上银行监管,不断完善资金管理制度,规范资金结算流程,严格按授权审核确认资金结算业务,确保资金安全。要加强银企合作,充分运用银行网上客户管理平台监控企业所属单位银行账户资金流动情况,努力缩减或取消企业二级单位银行账户,着力降低资金结算和监管成本,切实提高资金管理能力。
五、实行科学的预算管理为财务监管提供检验标准
要树立战略管理思想,因为全面预算管理涉及生产经营各个方面,只有全员全面了解和掌握企业的战略目标,才能使预算管理成为企业前承战略规划、后启薪酬考评的闭环管理环节,从而推动企业实现战略目标。要增强全员预算意识,引导员工参与预算编制、执行、控制和调整,大力推行透明预算。要科学编制预算,注意将企业近远期经营目标与上级经营指导思想相结合,在形成企业初步预算后,对照企业经营目标和上级指导意见进行项目调整,最终形成企业预算草案。要制定预算考核机制,建立预算硬约束,运用现代信息技术和管理手段实现预算自动控制、分析和预警,及时分解和落实预算管理责任,加强预算执行分析和评价,严格奖惩,从制度上形成预算管理的完整闭环,夯实企业预算管理基础。
参考文献:
[1]李柏林,李英龙,李文瑶:采矿权评估及其有关问题的探讨[J]黄金,2001,(05)
[2]谭旭红:矿产资源会计研究体系的构建,商业研究,2005
[3]马景琳:浅析财务管理的基本环节[J],煤炭经济研究,2006
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