矿建施工企业精细化管理之发展方向
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在目前中国矿建市场竞争激烈,各施工企业都在积极探索跨越式发展战略的形式下,深入推进精细化管理,转变经济增长方式成为跨越式发展的必备条件。通过精细化管理,推进企业积极参与市场竞争,加快企业又快又好发展,持续增强综合实力,不断扩大经济规模,提高生产能力和经营管理水平,从而达到跨越式发展的目的。
1.要以制度建设为实施精细化管理的突破口,规范经营行为,抓好机制建设
在施工企业的管理中,首先要明确坚持以市场为导向、以项目管理为基础、以成本控制为核心、以经济效益为目的的经营指导思想,建立和完善体现企业管理理念、经营思想和战略规划的核心管理制度系统。这一系统要成为涵盖企业战略管理、经营管理、工程管理、资产管理、财务资金管理以及行政和党群管理的系统管理行为的规范。从经营理念、发展模式、经营机制、管理方式等方面进行脱胎换骨的改革和创新,实现从生存型经营理念向发展型经营理念的转变,从制度建设入手,优化再造业务流程,规范管理行为,补强管理短板,弥补薄弱环节,着力提高企业管理水平。
在制度建设中,重点抓住如下工作:
(1)贯彻落实核心制度的保障机制
。通过对各级经营管理机构按精简高效的原则进行整合,对工作职能进行疏理和明确,优化管理人员结构,真正发挥其依法经营和按章管理的职能作用。
(2)贯彻落实管理制度的监督机制。通过强有力的手段和方法促使规章制度贯穿生产、经营、管理的各个环节,特别是发挥审计、监察等监督约束机制,真正使制度成为过程控制的有效手段。
2.要以经营目标管理为实施精细化管理的主线,落实责任体系,实现经济效益
在企业管理中,要全方位实施企业目标管理,通过严格、精细、科学的目标管理,强化企业管控体系的控制力。完善以综合管理目标为基础、以施工组织目标为主线、以经济效益目标为核心的目标体系这个体系以年度目标为总纲,以经营承包合同为纽带,确定通过努力可实现的预期目标。把各项分解目标落实到目标管理者个人,落实到目标实施全过程,并通过科学严格的阶段性考核和年度综合考核反映出来。
(1)目标管理中要确保目标制定到位,才会有明确的方向和正确的奋斗目标,为管理和考核提供坚实的依据。
1)综合管理目标以各级领导的任期目标和发挥各级班子的整体功能为核心,注重企业综合成长指标。
2)施工组织目标以施工进度、质量、安全目标为核心,注重企业形象指标。 3)经济效益目标以完成承包合同任务为核心,注重利润指标。
3.要以经营成本管理为实施精细化管理的核心,强化过程控制,增强盈利能力
企业经营管理的最终目的就是以最小的资源投入获取最大的效益。要进一步明确企业决策层是投资中心、管理层是利润中心、作业层是成本中心的定位。 (1)要重点完善管理层,项目部、班组三级成本中心,建立相应的成本责任体系。 1)从层次上,细化到科室、班组、个人;从时间上,细化到年、季、月、旬。
2)从费用指标控制上,细化到岗位、质量、数量、单价、定额? ⒈曜嫉取?
(2)要把成本管理的成果最终真正体现到企业效益和职工收入水平上。同时,把成本管理的压力传递和落实到每名员工身上,并通过合理的奖罚机制和分配杠杆充分体现成本管理的最终效益和目的。
(3)要制订并实施有关工程项目施工成本评估办法,规范项目评估标准和方法。要对亿元以上的项目进行评估,根据评估结果,合理确定产值管理费收取比例。进一步推行和完善财务预算管理,充分发挥财务预算在经济指标核定、控制成本费用开支以及监督企业经营活动的职能作用。
(4)要全面推行资金集约化管理,凡合同价1000万元以上的项目,都应纳入集约化管理范畴。
4.要以合同管理为实施精细化管理的纽带,加强工程索赔,强化工程分包管理
(1)积极开展工程新增、变更项目合同补充报价的工作,努力实现工程进度计划与新增变更商务报价两轮驱动,同步进行。
(2)在做好安全、质量、进度管理的同时,要努力实现合同履约与质量效益协同共进、互利双赢。
(3)要建立合同风险管理机制,增强合同履约过程中的风险意识;加强材料市场价格等风险因素的预测、调查工作,提高抗风险能力。
(4)要建立和完善合同管理协调会制度,定期组织召开由相关业务部门参加的合同管理协 调会,协调解决合同管理工作中存在的问题。
5.要以施工组织管理为实施精细化管理的基础,加强项目管理,提高履约水平 要在项目管理中积极推行从施工管理的细小处着眼,遵循在生产控制上“精工细作”。在质量管理上“精雕细刻”,在设备管理上“精调细分”,在安全管理上“精查细改”,在成本管理上“精打细算”,在物资供应上“精挑细选”的管理宗旨,全面推进项目精细化管理。
(1)着力加强工程项目前期准备工作的规范化管理,对重要施工组织设计进行审核,通过审核,防止不合理施工措施的产生,并将审核意见及时反馈给项目部,确保在建工程的顺利施工。
(2)加强项目管理过程控制。这是工程管理的关键,如中国水电四局对各在建项目的进度、形象和质量的执行情况及存在的问题及时按月或半月在工程局局域网“工程快报”上发布,建立了《在建工程预警项目情况简报》通报制度,将全局在建的重要工程项目按照施工的状态,在局域网上进行了红、黄、绿三色预警;及时进行跟踪、落实,解决预警项目存在的问题。
6.要以全员理念的转变为精细化管理的基石,提高企业的执行力
再好的制度,没有人去执行或执行不到位,都达不到预期目的和效果;只有通过宣传、引导、教育员工,转变思想观念,从粗放型管理理念转变为精细化管理理念,让员工都能认识到精细化的重要性和必要性,都能自觉的按制度和要求去做,把最简单的事情做好,从而提高了企业的执行力,成为精细化管理的基石。
(1)通过宣传等各种有效途径,进一步弘扬精细化管理的经营理念,把放大优良传统与进一步适应市场竞争的价值理念有机的结合起来,全方位形成实施精细化管理的生产经营氛围。
(2)在 企业内大力宣扬“执行文化”,“责任文化”。企业文化体现了企业的群体价值观和企业所推崇的精神理念,通过各种载体、主题活动等来引导员工精细化的思想潮流和意识形态。
随着国家经济的快速发展和市场经济的日益完善,使矿山施工企业面临着机遇与桃战并存的局面。只有全面推进企业战略,加快改革发展,以饱满的工作热情,务实的工作作风,加快推进精细化管理,提高企业生产经营管理水平,才能全面推进企业发展战略,实现跨越式发展的宏伟目标。
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