浅谈公路工程项目的资料管理
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摘要：随着公路建设事业的迅猛发展，对于公路工程质量的要求越来越高,工程内业资料的管理工作也越来越引起人们的重视。本文简单的探讨公路工程项目中的资料管理。
关键词：公路工程 资料 管理
目前，公路建设项目管理系统的中质量管理、进度管理、计量支付等软件系统已经初具规模，已辐射到公路建设的各个环节，在公路建设中发挥了一定的作用。然而对于相对规模较大的公路工程建设，施工资料是连接工程建设各个环节的重要组成部分，工程管理是基于各种表格与文件的填报、申请、核实、审批、签认等过程在相关单位之间上下传递而进行的。因此，开发一套以数据、电子文档为依托，经过集成与处理，通过各种类型的检索、查询与图文或者多媒体表现，就能够全面、科学地管理整个工程建设各个层次各个阶段基础数据的公路施工资料管理系统，对提高整个公路施工管理的水平具有十分重要的理论意义和现实意义。
一、加强单位领导以及相关工作人员的重视意识
虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在一定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人,并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。
二、公路工程项目的资料数据收集
（一）专人负责
计量支付资料和音像资料的收集必须由专人专管，计量工程师要建立计量台帐，详细记录每月计量内容，避免错计、漏计和重复计量。使用照相机或录象机要有明确的目的性，不能滥拍滥录，所拍所录要有价值，比如施工中的每道施工工序(特别是隐蔽工序)、不可抗拒的自然损害等。
（二）规范管理
往来文函的编写必须符合有关文件的要求。要建立文件收发记录，从不同单位接收的文件分类列项，注明接收时间、接收人、接收文号、接收文件的标题；发往各单位的文件可以按发文号排列，但要注明发往单位名称、发出文号、发出时间、接收人，对往来文函进行规范化管理
（三）材料资料
项目部中心试验室要对施工现场的进展情况充分了解，特别是进场原材料的入库情况。要加强现场原材料的现场控制，严把原材料质量关，进厂材料首先必须具备出厂合格证明，然后，从材料的采购到验证、试验、标识、入库，层层检验，保证进场原材料均经过中心试验室验证、检验和试验的控制，杜绝不合格材料用于工程施工。
（四）真实性
内业资料是外业施工在书面上的真实再现，要求填写内容真实可靠，不得随意捏造，特别是一些具有重要指导意义的数据，更要按照规定频率详实记录。原始资料整理要严格执行规范、标准要求，书写工整，字迹清晰。为了加强各种资料的管理，项目部必须配备计算机加以辅助，提高工作效率。
（五）技术资料
技术管理是资料管理的核心，由于任何技术的差错或隐患都可能导致人身安全和质量事故，造成生命、财产和经济的巨大损失。因此施工现场检验人员必须认真审查施工图纸和有关的设计资料，现场施工中数据达不到规范、标准和设计时，及时予以现场纠正，并将纠正后的数据按规定频率量测和记录。
三、公路工程项目的资料管理要点
（一）合适的资料员
选择合适的资料员，专门从事资料的收集、指导和归档工作。工程资料作为一个工程整个过程各方面的记录，涵盖的内容比较多，其数量也是相当可观的。一个5000万元左右的项目，其工程资料一般要有100――200个2cm档案盒的数量，如今多数为上亿的工程其工程资料可想而知。这么大的工作量必须安排专人来进行资料的管理，日常对资料就严格要求，竣工资料整理就会轻松自然。资料的整理要求及时，而且要干净整齐、明细，所以懒人是做不了资料员的。
（二）做好工程资料的分类
竣工资料包括：工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录和竣工图表,共八部分。所以在工程开工之时，就应该按照竣工资料的分类进行资料进行整体规划。可按下列内容整理：①管理文件:项目施工组织设计、机构设置、质量保证体系、管理办法、制度、主要人员的责任划分及岗位责任制等；②施工质量控制文件：工程质量文件、试验检测报告、施工原始资料(各单位工程质检资料)；③施工安全及文明施工文件：安全施工文件、文明施工文件和事故调查处理文件；④进度控制文件:进度计划与批准文件、进度执行情况和有关进度的往来文件等；⑤计量支付文件：中期计量支付表、计量表汇编、竣工决算资料和相关的计算表等；⑥合同管理文件：工程台帐、工程延期和审批台帐、费用变更资料、争端和仲裁文件、变更设计审批材料等；⑦施工原始记录：施工日志、测量原始记录、会议记录和既要、施工图片音像资料；⑧竣工图表。
（三）内业资料档案化
只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的一律拒收，并要求限期完善，确保工程资料的真实性和准确性，发挥其凭证的作用。
四、总结
总而言之，工程资料管理工作是项目管理过程中的一项重要工作，只有不断提高各参建单位的管理水平和质量意识，才能保证工程资料准确、齐全、及时、完整，从而为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的质量保证资料。
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