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浅谈建筑工程跟踪审计

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  【摘要】以个人从事造价近些年的相关经验对于建筑工程跟踪审计进行相关的描述,阐述在建筑工程中各阶段投资控制的目的和任务,就如何进行建设工程项目全过程的跟踪审计进行相关探讨,分别介绍建设项目事前、事中、事后的相关跟踪审计的内容,以能够充分发挥全过程跟踪审计的作用。
  【关键词】建筑工程;工程管理;跟踪审计
  
  近年来,随着我国基础设施建设的力度历年加大,建筑行业的发展更是如火如荼。就本人从事工程造价些许年限,在此权且浅谈一下有关实际建筑工程中的跟踪审计。在建设过程当中的决策、设计、采购、招标、施工、监理等任何一个环节出现漏洞,都可能导致无法挽回的经济损失!直接影响到项目的投资经济性、效果性!跟踪审计已经作为了工程审计的一种创新手段,在实际操作过程中也充分的体现了它的优越性!若是大型工程建设中引用跟踪审计必将提高建设资金的利用率,一定程度上也会大力削减建设的成本!
  1 建设项目跟踪审计的概述
  所谓跟踪审计,是审计机构以《中华人民共和国审计法》和有关建设工程管理的方针、政策、法律和法规为依据,对建设工程决策、设计、招投标、施工、竣工验收结、决算等全过程经济活动和财务收支的真实性、合法性和效益性进行(事前、事中、事后)审计监督,作出客观的评价,并出具审计报告,以贯彻国家投资政策,维护国家和业主、施工等单位的合法权益。有效控制和如实反映工程造价,促进加强管理和廉政建设,提高投资效益。它将建设工程全过程分为若干个期间和阶段,审计人员在工程建设过程中及各个阶段和期间内涉及的工程造价活动和文件进行审计,并且及时的作出评价和建议。
  2 建设工程实施跟踪审计的意义
  2.1 有利于贯彻执行国家相关审计、建筑等法规
  2.2 有利于监督检查单位内控和管理制度
  2.3 有利于监督各行为主体
  2.4 有利于防弊纠错,维护经济秩序
  2.5 促进廉政建设,减少领导渎职和犯罪
  2.6 有利于拓宽和提升审计职能
  2.7 有利于促进建筑工程的投资管理的规范化、科学化和法制化
  3 建设工程审计的现状
  3.1 国家对建设工程没有颁布全过程要求审计监督具体的审计规定。
  3.2 工程审计普遍“三重三轻”现象:即重工程预算(标底)和竣工结算审计,轻前期可研、经济评价、设计优化、概算、实施过程和决算;重形式参与,轻审计调研和内容的真实;重事后审计处理,轻过程审计监督和防患于未然,只“治标不治本”。
  3.3 国家审计、社会审计、内部审计工作定位不准、职责不清、责任及风险范围不明。
  3.3.1 审计的客体即审计的对象,审计的对象就是经济活动,表现在建设工程上也就是建设资金的活动,资金活动是从起点(开始)到终点(结束),资金活动全过程处在施工阶段,起点则是准备阶段,重点则是竣工验收决算
  3.3.2 审计的主要职能
  国家审计:监督、管理
  内部审计:监督、评价
  社会审理:监督、签证
  4 建设工程设计阶段跟踪审计内容(事前)
  4.1 建设工程设计阶段跟踪审计意义
  4.1.1 有利于为固定资产投资奠定管理基础
  4.1.2 有利于控制工程造价
  4.1.3 有利于节约建设资金
  4.1.4 有利于帮助比较和选择最佳设计方案
  4.2 建设工程设计概、预算跟踪审计
  4.2.1 概算的审计
  4.2.2 预算的审计
  5 建设工程招投标阶段跟踪审计内容(事中)
  5.1 招投标阶段跟踪审计
  5.1.1 建设工程设计招投标的审计
  5.1.2 建筑工程施工的招投标审计
  5.1.3 招标文件的审计
  5.1.4 工程量清单的审计
  5.1.5 清单项目拦标价的制定与审计
  5.1.6 投标报价的审计
  5.1.7 合同审计
  6 建设工程施工阶段跟踪审计内容(事中)
  6.1 工程进度款的审计
  6.2 主要材料、大型设备选购定价的确认
  6.3 主要隐蔽跟踪及工程验收审计、隐蔽工程跟踪审计
  6.4 工程变更的审计
  6.4.1 变更价款的处理
  6.5 工程签证的审计内容:
  6.5.1 签量不签消耗
  6.5.2 签量不签价
  6.5.3 不能与合同相抵触
  6.5.4 签单价不签总价
  6.5.5 签量应有明细计算式及相关图形
  6.5.6 签证事项的相关来源应清楚
  6.6 综合单价的审计,可分为以下几种情况:
  6.6.1 只是项目工程量改变时,按实计算工程量,并沿用相应项目的单价及计费原则和程式。工程量改变是指经发包人批准的施工图内容与招标图纸发生变化,引起工程量的变化(增加或减少)。
  6.6.2 只是项目用料(包括规格)改变时,只调整相应项目的主材费用,如主单价没有该种材料,由承包人根据工程量清单相似或相近项目的报价水平报价并经监理、发包人审核确认,相似或相近项目指主要材料的品牌、型号、规格、厚度、质量行动等级、产地、种类、砼(或砂浆)标号、配合比等发生变化,那么该项目的结算价按相似或相近项目的综合单价进行换算,换算时只计算主要材料价差及规费和税金。
  6.6.3 当项目的工程量及主要材料同时改变时,同时调整相应项目的工程量及主材费用,其计费原则不变。
  6.6.4 若工程量清单中未有的项目,则参照工程量清单类似项目计价,没有类似项目的,参照预算定额计算直接费(或成本价),工料机价格参照清单内价格,原清单内没有的价格执行施工当期信息价或监理、发包人确认价,管理费及利润的取费水平执行投标时报出的费率或按未列项目(清单外项目)取费明细表的取费水平。
  6.7 索赔费用的审计
  6.7.1 定义
  施工索赔是在施工过程中承包商根据合同和法律的规定,对并非由于自己的过错造成的损失或承担了合同规定之外的工作所付的额外的支出,承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利。
  6.7.2 常见索赔的内容
  (1)业主没有按合同规定的时间交付设计图纸数量和资料,未按时交付合格的施工现场等,造成工程拖延和损失。
  (2)工程地质条件与合同规定、设计文件不一致。
  (3)业主或监理工程师变更原合同规定的施工顺序,扰乱了施工计划及施工方案,使工程数量有较大增加。
  (4)业主指令提高设计、施工、材料的质量标准。
  (5)由于设计错误或业主、工程师错误指令,造成工程修改、返工、窝工等损失。
  (6)业主和监理工程师指令增加额外工程或指令工程加速。
  (7)业主未能及时交付工程款。
  (8)物价上涨、汇率浮动,造成材料价格、人工工资上涨,承包商蒙受较大损失。
  (9)国家政策、法令修改。
  (10)不可抗力因素等。
  7 建设工程竣工决算审计内容(事后)
  7.1 投资项目资金来源和资金使用审计
  7.1.1 投资项目资金来源概述
  7.1.2 预算拨款的审计
  7.1.3 投资借款的审计
  7.1.4 自筹资金来源的审计
  7.1.5 其他资金来源的审计
  7.1.6 投资项目设备采购的审计
  7.1.7 投资项目材料采购的审计
  7.1.8 建筑安装工程投资的审计
  7.1.9 设备投资的审计
  7.1.10 待摊投资的审计
  7.1.11 其他投资的审计
  7.1.12 挪用建设资金的审计
  7.2 审查建设工程竣工决算的编制依据
  7.3 审查建设工程竣工决算的内容
  7.3.1 审查竣工决算报告说明书
  7.3.2 工程竣工决算审计比较分析
  8 随着审计内容的进一步详细划分,从业人员的技能以及素质多方面该当进行的提高
  一些工程实施跟踪审计后,审计的内容大大超出了传统结算审计的范围,若没有相应的技术手段和人员素质,就难以达到理想的审计效果。在审计手段方面要大力推进审计信息化,充分利用计算机技术、网络技术和审计软件,以提高工作效率和审计质量,这也是对相当一部分年长的审计人员是个挑战。同时要大力提升审计人员的自身素质,一方面要搞好在职培训,使审计人员能够不断充电,不断更新相关知识,使得从业人员在原有知识储备的基础上,能进一步掌握相关的业务知识,如:抽样审计、符合性测试和实质性测试、风险分析和评价、经济活动分析与数学模型分析等现代审计方法,以适应跟踪审计的需要。另一方面可以适当引进急需人才,完善和优化审计队伍的专业知识结构。当然,审计本身也是一项活到老学到老的职业!
  9 结语
  工程造价控制是一门集经济、技术、管理等多学科为一体的综合性学科,其本身能够直接反映投资效益的好与坏,在此过程中尽管每个阶段都很重要,但设计阶段的控制和管理是重中之重,因此,在实际的造价控制中也要有一定的侧重点,把主要精力放在设计阶段,综合的考虑工程建设和运行的全寿命周期成本,从最大限度上优化设计方案,从而达到更好地控制工程造价的目标!
  工程跟踪审计面对变化不定的施工现场,审计建议质量的高与低对工程施工的质量及进度会产生重大影响,工作的及时性、责任性要求非常高。这就要求我们所有从事跟踪审计工作的人员,要有强烈的责任感和使命感,要不断提工程高跟踪审计的能力和水平,不断提高工程跟踪审计质量。
  参考文献:
  [1] 冉龙君.浅谈企业基建工程跟踪审计及重点[J]. 中国审计,2001 (1) :45.
  [2] 石毅铭.缓解高校审计供求矛盾的对策[J].金马威月刊,2003 (3) :47 - 48.
  [3] 罗永根.高校审计理论与实务[M]. 武汉:武汉大学出版社, 2004.


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