图书管理数字化的发展与前景
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摘要：国家和社会的进步、科学技术的发展以及日益增长的物质文化需求，使图书管理数字化成为大势所趋。从纸质文本储存、翻阅到数字化检索、管理，数字化图书馆给人们带来了前所未有的体验。未来的图书管理数字化，将向着更为便捷、更为系统的方向发展。本文从图书管理数字化发展的必然性、管理的优势、管理的原则、前景展望等几个方面进行了阐述。
关键词：管理数字化 发展现状 前景展望
一、图书管理数字化的必然性
科学技术的发展改变了传统信息传播与文献出版的方式，进而冲击着传统的图书管理模式。数字化的管理广泛应用于图书管理当中，随之产生了数字化的图书馆。
图书管理数字化的发展依赖于计算机的普及和网络技术的发展，是信息技术广泛发展作用下的产物。首先，网络时代的到来为图书管理数字化提供了环境基础，Internet的普及使图书管理机构有了拓展网络业务的可能；其次，软件技术的应用为图书管理数字化提供了技术支撑。可以说，图书管理数字化的发展，是随着技术的发展而不断变化的。
传统的图书管理模式已无法适应当代社会的需求，图书管理数字化的出现存在着必然性，主要体现在以下五个方面。一是随着社会经济的快速发展，人们对知识的需求在不断进步，不再满足于单一的馆藏信息服务，迫切需要来源广泛、内容新颖、全面完整的信息，但传统图书馆只重视馆藏的数量而忽视了馆藏资源的质量，无法满足读者多元化的需求；二是传统的图书管理是以书目信息为指导进行索引、编目的，管理方法和方式都相当繁琐，管理人员也需具备一定的专业知识才可以进行有效管理，不利于人们使用；三是图书馆之间无法进行有效的信息分享，形成“资源孤岛”，不利于图书管理的长远有效发展；四是图书资料储存占用较大的空间，图书存放相对分散且查阅难度大，造成管理效率低下、读者查询不便；五是纸质资料进行查阅时极易发生损坏，尤其年代久远的珍贵资料，需花费大量的人工、技术以及时间进行整理和保护。基于以上种种问题，实现图书管理信息化、数字化建设成为了必然选择。
二、图书管理数字化的发展现状
图书管理数字化最突出的特点就是资源共享化、传播网络化、操作简单化、存储规范化、结构整体化，优势突出，为大多数高校和企业使用。
（一）图书管理数字化有效推进数字化教育的发展
知识成为社会发展的重要能源和关键动力，图书馆面向社会提供信息服务，担负着传播文化知识、教育社会群体的重任。图书管理工作质量的高低在一定程度上体现了国民的整体素质甚至整个社会的知识经济发展水平，高质量的图书馆工作推动着国民的整体素质提升和整个社会的知识经济发展水平的提高。由此可见，强化图书管理工作尤为重要。图书管理数字化打破空间的局限性，实现多元化资源的有效共享，读者只需在一定空间依托网络技术，便可以进行在线阅读、下载、分享等操作，且资源内容可涉及多个领域、多个地区，满足了不同读者的多元化需求。在网络技术飞速发展的今天，谁率先掌握了信息，谁就占据了先机。图书管理数字化将有效推进国家数字化教育的发展，增强国民素质，提升综合国力。
（二）图书管理数字化提升了纸本资源的利用率
图书、论文、期刊、文献、报纸等这些纸质文本，通过电子化、数字化、无纸化处理后，形成信息的数字化传播，便于收藏管理，提高利用率。进行数字化管理后，复本便有了无限性，不存在图书或资料被一人借阅后其他读者无法借阅的情况。图书资源得到了更广泛的共享，只需通过复制、网络传送等功能，便可以惠及无数受众。
（三）图书管理数字化采用智能系统，提高工作效率
馆藏、分类、编目、查询、资源共享、传递等都是图书管理人员的日常管理内容，采用数字图书馆后，以上步骤都只需在网络上操作即可完成。数字化图书馆采用现代化设备，配备智能检索软件，每一项操作都是精心系统设计的成果，有效减轻了图书管理的负担，提高图书管理人员的工作效率，有效节约读者检索、共享时间。数字化还扩展了图书资源的存储空间，先进的信息技术改善了以往单纯依靠地面空间存放图书的现象，转化为电子存储空间后，图书馆便成了超大容量的数据库，极大地丰富了馆藏资源。数字化的图书管理还有效地避免了管理上的漏洞，如传统查询可能存在资源遗漏现象、传统维护还可能滋生管理人员投机取巧的取向，数字化管理将有效改善以上弊端。
图书管理数字化有着传统图书馆无法比拟的优势，但是数字图书馆毕竟还是在传统图书馆的管理基础上发展起来的。图书管理数字化不能完全脱离传统的管理模式，二者应该是相互依存、相互补充、共同发展的。其应遵循以下原则，才可能朝着更规范、标准、有利的方向发展：
一是不同物理材质的文献需要采用不同的技术进行数字化；
二是不同国家和地区对数字化项目实施、数字发布的要求不尽相同，要注意馆藏资源的产权归属问题，避免侵权现象的发生。目前数字化管理中保护产权的主要技术有：添加可视水印或版权戳、加密数字图像、限制低分辨率等；
三是避免重复数字化，做好规划、明确分工，避免造成对金钱、时间、人力上的浪费；
四是要有效判断原始文献知识的价值。文献知识价值包括市场价值、艺术价值、管理价值等，数字化分类不同，原有价值的体现也不同；
五是注重经济效果，数字化成本受众多因素影响，如分辨率越高成本越高、单页扫描比装订扫描成册成本低，尽可能提高成本效益是数字化内容选择的宗旨；
六是充分考虑当前的技术限制，针对图书馆的现有条件采用不同技术；
七是采用更高的技术，吸引更多读者，获得更多用户，提高资源利用率。
三、图书管理数字化的发展前景
数字化图书管理将会是图书管理的未来发展趋势，图书管理机构必然成为信息的集散中心。在我国，启动数字图书馆对经济社会的发展是大有裨益的。做好图书数字化管理，要充分发挥资源优势、采用更先进的管理理念、建立自己的特色产品，更好地为广大读者服务。 （一）加大资金和技术的投入
改善硬件是图书管理数字化建设的基础，数字化发展，硬件先行。需加大资金投入，建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统。为数字化建设留足发展空间，最大限度地满足读者访问馆藏资源、网上资源的需求。
（二）加强个性化管理
个性化服务是图书管理数字化的重要方向。要建立有效的个性化信息服务平台，进而满足不同读者的不同需求，加强针对性。如根据馆藏资源，做好分类整理工作，使读者在最短时间内获取自己需要的资源；做好一对一的服务工作，保证各得其所；通过读者的检索记录，分析读者的阅读喜好，进而为读者提供定向服务，最大限度满足读者的需要。
（三）研发特色产品和服务
图书管理数字化不仅是对馆藏资源的数字化，还应是针对本馆读者和用户需求，将自建文献和商品化、网上文献数据整合，建成特色化检索体系。图书馆要建立区别于他人的特色化的数据库，这需要对图书馆的原有资源进行合理整合，最大限度地挖掘信息资源的潜力。同时还要树立市场营销的观念，坚持人无我有、人有我优，不断开发潜在的市场资源，根据自身优势，制定完善的数字化发展战略，提高图书馆服务质量，促进图书馆良性发展。随着移动数字终端设备的发展，人们利用智能手机、电脑等工具便可快速地搜索、查询、浏览，可研发特色终端软件，方便读者使用浏览和存储使用。
（四）加强合作，提高管理效率
图书馆不应该是独立存在的，数字化打破了信息的空间局限，数字化管理过程中，也要避免孤立运作的情况出现。如果能与别的图书馆、别的数据库互联互通、资源共享，一方面可以有效吸取别的图书馆的先进管理模式、先进经验，不断完善自身数字化的建设；另一方面，由于资源充足，还大大减少了资金、人力、物力的投入成本。相互合作，共同进步，是有效的管理方式。通过不同地域、不同级别的馆际合作，取长补短，共同管理，和而不同，向着更系统、完善、全面的方向发展。
（五）提高工作人员的专业素质
加强对图书馆工作人员的专业知识和技能培训，以便提高工作效率，有效处理各种可能出现的问题，满足读者的不同需求，解决读者的困难。适时采用“请进来”战略，聘请外部专家、学者进行指导；“走出去”进行学习交流，吸取不同图书馆的先进管理经验，也是提高工作人员素质的方法。注重引进高科技人才，做好图书馆的网络导航和虚拟咨询服务，保证图书馆网络管理顺畅，提高图书馆数据的服务质量。
（六）加强日常安全管理和维护
加强日常的维护是保证图书管理数字化运行操作的关键，图书馆需建立专门的部门进行维护，避免出现系统故障，影响正常的管理和读者使用。
四、结束语
综合目前实际情况，图书管理数字化是一个必然的趋势，而且将在深度和广度上不断进步和拓展。但是由于技术、环境等方面的原因，我国图书管理数字化的起步相对较晚，还处于过渡阶段，即从传统的管理模式到数字化模式转变的阶段。但随着国家支持力度的加大、技术的飞速发展、人们综合能力的提升，图书管理数字化的速度会越来越快。
参考文献：
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[2] 冷青.图书管理如何实现从传统向数字化的转变[J].中国石油报社，2015.
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