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高校图书管理信息化的现状与对策

作者:未知

  【摘要】随着社会经济的快速发展,高校图书馆保存的信息越来越多,其中收藏了大量科研成果、资料文献和人类文明进步的成果。近年来,高校图书管理开始实行信息化,但是目前公共图书馆的信息化建设过程中还有一些问题,不同程度上制约着公共图书馆的可持续发展。。因此,必须要认识到高校图书管理信息化建设和优化的重要性,本文结合图书管理信息化建设现状,对我国高校图书管理的信息化建设存在的一些问题进行了探索并提出了建议。
  【关键词】图书管理 信息化对策 挑战 创新
  一、我国高校图书管理信息化的现状
  1.管理信息认识不全面
  高校图书信息管理人员的工作就是做好图书管理,引入信息化系统会加重其图书管理工作负担,因为信息化技术操作与图书管理之间的实际联系不紧密,所以开展图书管理工作时,很多图书管理人员更喜欢运用传统的图书管理方式进行书籍的整合分类。在学生教师日常的借还书操作中,很多图书管理员的整个图书管理辅助手段比较少,没有认识到图书馆电子资源操作的重要性,不利于实现图书科学管理的发展目标。这都是因为图书管理工作人员的信息化管理和认知之间的矛盾,很多图书馆工作人员比较年长,受到年龄阶段的限制所以其受到信息化的冲击程度比较大,没有足够重视图书管理的信息化建设。图书管理工作人员的工作负担比较大,所以其不愿意进行图书管理工作的信息化创新,更愿意保持现有的图书馆工作状态,这就制约了图书科学管理工作的顺利开展。
  2.管理员综合素质不高
  高校图书馆其人员选聘和岗位分配也需要遵循国家相关的行政体制管理规定,无法进行自由的人员淘汰和人才选聘,由于图书馆的信息化建设和发展程度较快,导致很多图书馆的管理工作人员在日常工作中体现出专业水平较差的问题,其掌握的传统管理和服务工作方式已经不能够适应当前信息化的发展要求,无法独立开展相关工作,进而导致图书馆的信息化工作平台应用价值实现受到制约。
  3.用户数字化获取能力差
  目前人们读书的方式主要是纸质书籍,高校图书馆开放过程中,学生和教师阅读的方式还是传统的纸质阅读或借阅方式。虽然目前一部分人群喜欢电子阅读等新型阅读方式,但在其具体操作中不会运用图书检索方式,这也会降低其阅读兴趣,也不利于实现高校图书管理的信息化发展。
  4.信息化管理工作制度不够规范
  图书馆的信息化图书资料档案管理模式需要以完善的管理制度作为管理基础,而很多图书馆的管理制度不够规范和完善,导致工作人员在开展工作过程中遇到现实困难,一些工作人员对于工作内容缺乏系统性的工作规划,归档工作没有及时开展,进而导致图书资料的收集和存储出现范围过载以及图书资料流动率下降等现实问题。没有完善的规章制度也会导致相关管理工作的开展受到制约,纸质图书资料档案管理被忽视、信息化档案材料不健全、信息化资料质量较差等问题层出不穷。
  二、对高校图书管理信息化建设的措施
  1.强化信息化建设意识
  加强高校图书管理的信息化建设,必须要重视图书的信息化管理,这会对高校图书管理的信息化建设水平产生直接影响。目前我国高校图书馆人才选拔机制与技能差,没有认识图书馆工作人员对于图书管理信息化建设的重要性,所以必须要提高其图书管理信息化建设意识,树立图书管理工作人员正确的图书管理信息化意识。
  2.积极提升图书管理工作人员的工作水平
  图书资料档案的信息化管理也需要以人力资源作为工作基础,图书馆应当结合自身现代化和信息化的发展需求,积极进行优质人才的选聘和培养,使相关工作人员的工作能力和职业素质都能够满足实际的工作需求。工作人员需要具备创新工作意识和理念,掌握信息化服务平台的操作技能,能够对自身的管理工作进行主动总结,及时纠正自身在工作中存在的不足之处,并积极进行自我完善,在不断的学习和完善中提升业务能力。图书馆需要为相关工作人员提供学习交流的机会和平台,提升工作人员进行自主学习的主动性,以促进其工作能力的提升,为社会公众提供更为优质的公共服务。
  3.提升图书馆馆藏资源的共享性
  社会精神文明程度的不断提升促使民众对于图书资料的借阅需求不断提升,借阅量以及品质都有巨大发展,封闭式的管理模式会导致部门地区民众的借阅需求无法得到满足,同时图书馆自身管理资源的不均衡也不利于图书馆管理服务的共同发展。实现馆藏资源的共享能够促进管理资源的平均分配,促进图书馆行业的共同发展,也能够最大程度的满足社会公众的多元化需求,逐步提升公众通过阅读和学习提高知识准备量的积极性。值得注意的是,高校是当前社会领域图书资料资源最为丰富的集中地,进行优质图书馆馆藏资料的共享,应当以高校资源为依托拓展社会公共服务,通过教育资源和社会公共资源的整合,进一步提升图书信息资源的应用效率,以促进社会精神文明建设工作的持续发展。
  4.完善网络管理体制
  从西方图书馆图书管理信息化建设中来看,进行图书馆网络建设发展的完善,实现图书馆网络资源共享,是图书馆信息化建设发展的趋势,必须要拓展高校与其他各大图书库间直接的网络联系。因此,要加大图书网络资源的联合共建,通过对整体标准规范的确定,根据不同阶段和专业划分其发展阶段,将图书网络资源充分利用起来,最终加快图书管理的信息化建设。
  结束语:高校的图书管理工作是图书馆管理工作的重点内容,借助先进科学技术的应用优势,构建信息化管理模式,能够大幅提升馆藏资源的应用效率,提升工作人员的工作质量和服务满意度,同时也有助于促进图书馆的持续发展。由于受到传统管理模式和理念的影响,很多图书馆在实施信息化管理模式时才存在诸多不足之处,导致信息化管理的应用优势无法充分体现,各地区图书馆应当积极提升图书馆馆藏资源的共享程度、提高图书资料档案管理工作人員的工作水平,以促进高校图书馆信息化管理工作目标的实现。
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