浅析如何建设好广播电视台数字档案室

作者:未知

  【摘要】鉴于现阶段我国广播电视台数字档案室建设不佳的局面,本文将着重分析广播电视台数字档案室建设的必要性,进而探讨如何建设好广播电视台数字档案室。
  【关键词】广播电视台;数字档案室;建设
  广播电视媒体是当前知识经济信息传播的重要途径,传统的知识结构必然要转化为数字化信息,广播电视工作中形成的新闻稿件、音像视频等资料随着时间的流逝,保护变得越来越重要。此种情况下,应当高度重视并且及时建设广播电视台数字档案室,以便更加智能化、信息化、有效化落实广播电视台数字档案工作,使档案信息能够作为原始资料被收集和保存下来。
  一、广播电视台数字档案室建设的必要性
  根据上级颁布的相关文件,明确了档案室数字化建设是指机关在履行职能工作中综合运用计算机信息网络等技术积累归档管理和利用各类档案信息,以促进工作体系从档案管理的数字化、信息化和网络化全面实现。基于此概念确定广播电视台数字档案室建设是非常必要的,其能够使广播电视台档案工作与时俱进符合时代特点,进而促进档案工作持续健康发展;广播电视台数字档案室的建立还能够改变传统档案工作存在的弊端,比如纸质档案容易破损或者丢失,造成档案资料不完整,降低档案的应用价值,更好地保管、保存档案;比如提高档案工作效率和质量,保证档案资料收集全面真实有效,使电视台数字档案能够作为原始资料来使用。所以客观来讲,广播电视台数字档案室建设很是必要,能够全面的改善档案工作,使之与时俱进。
  二、广播电视台数字档案室建设存在的问题
  的确,广播电视台数字档案室的建设是非常重要的,对于更好地落实和保存档案有极高的作用。但立足于现实层面,分析现阶段广播电视台数字档案室建设实际情况,不难发现数字档案室建设存在一些问题,难以达到预期目标。
  (一)数字档案室建设的重要程度较低,投入有限。虽然相关文件已经明确概述了数字档案室及其建设的重要性,但立足于现实层面,现阶段我国诸多地区广播电视台数字档案室建设实际情况予以分析,不难发现一些广播电视台数字档案室建设直处于响应阶段,并未真正落实。经过进一步的分析,确定主要是广播电视台领导数字档案室建设的意识不足,未能正确认识数字档案室建设的重要性,进而对其重视程度较低,加之数字档案室建设需要大量的人力、物力、财力支持,这就使得资金捉襟见肘的电视台难以将数字档案室建设提上日程。
  (二)未建立健全的数字档案管理制度。建设可行的、有效的数字档案室,优化档案工作,强化档案管理,同时还需要建立完善的数字档案管理制度,以便其能够有效约束和规范数字档案管理工作,使之能够真正发挥作用,保证数字档案室内运作良好。但实际情况则不然。主要是现阶段一些地区广播电视台并没有建立健全的数字档案管理制度,这就使得数字档案管理工作落实比较随意,未能有效管控电子文件采集方式、电子档案接收标准、技术手段的运用等等,最终导致数字档案管理缺乏主动性、有效性、合理性,未能真正发挥作用,提高广播电视台档案归档和保存效果。
  三、建設好广播电视台数字档案室的意见
  面对现阶段诸多地区广播电视台数字档案室建设不佳的局面,应当探究行之有效措施来改变现状,以便支持广播电视台数字档案室的良好建设,使数字档案收集、分类、整理、归档、保存等工作能够有效落实,真正提高档案的使用价值。那么如何做到这一点呢?笔者参考相关资料,并总结自身工作经验,提出的建议是:
  (一)完善数字档案室管理的相关制度。制度建设是保证数字档案室建设,规范档案管理流程和行为的重要内容。基于此,在建设广播电视台数字档案室之际,应当注意完善数字档案室管理相关的制度。也就是从实事求是的角度出发,分析广播电视台档案工作落实实际情况以及数字档案室建设标准,明确数字档案室管理的内容及要求,进而为保证数字档案室管理有依有据地落实,科学合理地制定档案信息保密制度、档案工作制度、监督制度等等。
  (二)加强数字档案相关软件和硬件的投入。辨别广播电视台数字档案室是否能够良好应用的基本标准是数字档案相关软件和硬件的合理运用。所以,在建设好广播电视台数字档案室之际,应当注意加强数字档案相关软件和硬件的投入,也就是对数字档案室内需要进行的相关工作予以详细的分析,明确需要运用的软件和硬件,进而加大资金投入,以此来购买所需的软件和硬件,比如档案服务器、专业扫描仪、移动硬盘等等,以此来保证数字档案室能够运用计算机进行纸质文档的扫描和录入,同时将档案信息存储到数据库之中。另外,为了保证数字档案管理工作的有效落实,还应当注意考虑所需要的管理设施,以此为准,配备齐全的管理设施,使之能够辅助数字档案管理工作,真正提高数字档案管理的有效性。
  四、结束语
  经本文分析,确定现阶段广播电视台数字档案室建设存在诸多问题。对此,笔者建议通过完善数字档案室管理的相关制度、加强数字档案相关软件和硬件的投入等对策来改变现状,为建设好广播电视台数字档案室创造条件。
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