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高新技术企业研发项目费用核算及管理

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  摘要:高新技术作为国家扶持的企业,在市场经济发展过程中必须要重视项目研究,而研发项目费用的核算与管理直接影响企业的持续发展。高新技术企业项目研发费是目前国家政策关注的重点,大众创业、万众创新,鼓励研发创新,涉及到税收优惠政策,又要管控好项目费用的合理性。基于此,文章主要对高新技术企业研发项目费用的核算以及有效管理进行了简单的论述分析。
  关键词:高新技术;企业;研发项目费用;核算与有效管理
  中图分类号:F276.44 文献标识码:A
  在社会的不断发展过程中,高新技术在生活的各个领域中广泛应用。科技创新是企业与国家发展的内在动力。解决与研究项目研發费用与管理之间存在的问题,正确地处理好各种问题与不足,才可以提升企业的经济效益,为企业的长足发展奠定基础。
  1高新技术企业研发项目费用核算与有效管理问题
  1.1高新技术企业研发项目费用核算意义
  高新技术企业中的项目研发费用核算与管理主要就是为了降低成本,提升经济效益。项目研发费用对于企业的持续发展有着直接的影响。对此,在项目研发过程中必须要投入大量的人力财力物力资源,这样就增加了企业的投入成本,导致在短期中企业经济效益较低。而如果投入过大,则就会影响企业的正常生产经营活动。对此,高新技术企业必须要重视费用的核算管理,才可以合理地规避各种问题与不足,提升企业的经济效益。
  1.2高新技术企业研发项目费用核算存在的问题
  1.2.1预算不准确
  研发项目预算缺乏精准性在高新技术企业项目研发中有着突出的问题,而出现此种问题主要就是因为企业缺乏对高新技术企业研发项目费用核算与管理工作的重视,在企业发展中,并没有意识到预算与核算的重要性,导致成本预算流于形式,一些企业甚至没有进行预算管理;缺乏完善的管理制度也是较为关键的内容。从项目预算的角度来说,企业并没有管理制度,导致预算缺乏精准性。而如果企业在项目研发过程中缺乏精准性,项目存在不确定性问题,这样就会导致预算缺乏精准性,一些衍生品的出现也会导致项目预算出现问题与不足。
  1.2.2核算不确定
  高新技术企业研发项目费用核算与管理过程中,如果核算不确定就会造成严重的问题与影响。在项目的研发费用处理过程中,如果核算不精准,就会增加核算的不确定性,进而在一定程度上阻碍了科技研发。同时,随着技术手段的不断发展,在实践中其组织形式也呈现多样化的特征,这样也会在无形之中增加费用核算的复杂程度。虽然一些高新技术企业研发项目会享受国家的优惠政策,但是还是有很多的项目没有享受此种待遇。
  2高新技术企业研发项目费用核算流程
  2.1分析与确认高新技术项目
  高新技术项目的分析与研发费用的确认是费用管理的关键,其主要内容就是避免项目研发费用与企业的其他财务费用与经营成本管理出现混淆,可以有效地避免出现各种核算问题与不足。
  第一,要加强对高新技术项目的确认与分析,综合企业的经营实力、资金、资产状况等因素强化市场分析,进行可行性的研究,在确认项目之后根据规范要求进行项目立项登记处理。第二,基于企业项目额需求以及企业的发展状况为基础,进行项目研发的调研分析、审计等相关工作,保障项目立项活动的稳定开展。第三,要基于项目的立项申请需求,对相关信息报表、报告内容进行整理、收集与处理,在确定立项之后设计费用的具体状况与信息,及时存档处理,进而为今后的工作奠定基础。
  同时,高新技术企业在项目开发过程中,要确定研发的内容。在项目确认之前,要基于企业的具体状况与信息内容,综合资金、人力等因素,制定科学完善的计划方案与内容,基于实际状况进行自我评分与分析,进行项目研发的收集与整理,保障项目的后续推进应用。而企业在自我评估之后,要基于规范要求,审核认定证明材料,在通过之后项目就可以进行研发。
  2.2加计扣除研发费用归结与相关规定
  2.2.1加计扣除研发费用归结
  高新技术企业加计扣除研发费用归结主要就是人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销、创新类设计试验费和其他相关费用、委托研发费用。
  2.2.2其他核心规定
  第一,高新技术企业的研究开发人员范围主要就是企业外聘的研发人员,主要有与企业签订劳务用工协议(合同)以及临时的聘用的研究、技术以及辅助人员。第二,企业委外加计扣除时根据研发活动发生总费用的80%作为其最终的加计扣除的基数。第三,直接投入费用。就是研发活动过程中直接消耗的材料、燃料以及相关动力费用,主要就是进行中间的试验以及相关产品试制的模具、相关工艺装备开发与制造费等,并不构成固定资产的相关样品、样机以及一般测试手段的购置费用,一些试制产品耗费的检验费,主要用于研发活动的一些仪器设备、设备过程中的运行维护、对设备进行调整以及检验、维修的相关费用,通过对经营租赁方式的租入用于研发活动的一些仪器、设备以及相关租赁费用。第四,核定征收企业不得加计扣除。第五,高新技术企业委托境外的研发所产生的相关费用不得进行加计扣除。
  3高新技术企业研发项目费用核算及有效管理
  高新企业研发加计扣除规定要求企业为进行新技术、新产品、新工艺研发过程中的费用,没有形成无形资产计入到当期损益中的,要基于规定据实扣除的基础之上,基于研究开发整体费用的50%进行加计扣除;而对于形成无形资产的,则要基于无形资产成本比例的150%进行摊销。在此基础之上,要分析现阶段高新技术企业研发项目的具体状况,基于实际状况系统开展,确定具体的核算模式与内容,明确高新技术企业研发项目费用核算及有效管理途径其具体如下:
  3.1高新技术企业研发项目费用核算模式与内容
  3.1.1费用核算模式
  在不同的部门中对高新技术企业的研发费用核算模式也存在一定的差异。在实践中,企业财务部分以及税务部门在核算模式上还是存在一定的差异。在实践中要对两个部门进行协调与整合处理,在项目的研发过程中,要基于企业的具体状况整合资金,通过独立核算的方式进行处理,保障项目活动的系统开展。同时,要规范费用的归集、核算以及管理,在实践中要保障其各项活动的系统开展。   3.1.2费用核算内容
  高新技术企业研发项目费用主要就是材料与人工费用两种,其具体如下:
  第一,材料费用。材料费用就是企业在研发中消耗材料的成本。材料费用在项目的研发过程中有着较大的比例,企业在材料采购之前要对其进行仔细分析,确定材料的数量与质量信息与内容。而精准核算数量则可以有效地避免材料浪費,提升资源的利用效率,保障质量,进而推动项目的成功开展。通过科学的方式与手段进行采购与处理,可以降低企业的研发成本,保障项目的有效开展。第二,人工费用。人工费用就是项目研发过程中的薪资与补贴等费用。在项目的开展过程中要耗费大量的人力资源,这样就导致人工费用比例较大,在实践中要重视人工费用的管理以及核算。
  3.2高新技术企业研发项目费用核算及有效管理途径
  基于现阶段高新技术企业项目研发过程中存在的问题与不足,基于实际状况探究有效的对策与手段,强化高新技术企业研发项目费用核算及有效管理,可以在根本上凸显高新技术产业项目研发的价值与效能,对此,在实践中要构建完善的高新技术项目研发费用管理制度、强化项目预算管理,加强费用预算编制,其具体内容如下:
  3.2.1构建完善的高新技术项目研发费用管理制度
  重视高新技术企业项目研发的费用核算与管理工作,在实践中就要具有一定的项目费用核算与管理意识。在实践中,要深入地了解国家的各项政策与手段,充分地认识到项目核算与管理的重要性,在工作中做好管理,基于企业实际状况,制定完善的管理制度与手段。企业的财务人员以及其他工作人员,要加强对项目费用核算工作、管理工作的宣传,提升其他部门配合性,在根本上保障工作的有效开展,提升工作的效率与质量。
  同时,为了保障项目研发费用核算以及管理工作的稳定开展,在实践中就要制定完善的管理制度与手段,确定企业研发费用,明确管理制度的具体要求,加强细节处理,制定完善的对策与手段,确定企业研发费用财务核算的具体流程,完善管理内容。要在制度层次进行核算分析,将项目的研发与管理工作有效融合,充分地凸显企业监督以及管理的职能作用。
  3.2.2强化项目预算管理,加强费用预算编制
  在高新技术企业的项目研发费用管理中,会受到企业各种因素的影响。而企业研发项目中没有全面地落实项目预算管理是较为关键的内容。对此,在项目研发之前,要综合企业的具体状况,分析财务报表内容,分析企业的盈利状况,分析企业的资金承受能力,确定项目收益状况,系统地调研分析,根据实际状况处理项目。而对于已经过审的新项目中设计的费用则要进行分区管理、分类核算,明确细则内容,制定完善的预算编制系统。基于固定的预算管理,采取滚动的预算以及弹性的预算结合的方式进行预算管理,对项目费用的状况进行科学的编制处理,强化预算的研发监督与控制,进而保障项目费用管理工作的科学开展。
  4结束语
  在国家经济高速发展过程中,高新技术企业中的项目以及科技成果转化项目在不断地增加,企业在项目投入中的研发费用总额也在持续增加,为了凸显高新技术产业的优势,在实践中就要根据项目的具体状况,重视项目费用的核算以及管理,分析存在的问题与不足,强化管理与核算,进而在根本上提升资金的利用效率,增加资金周转效率,为企业的持续发展奠定基础。
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