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“互联网+”背景的高校财务管理策略分析

作者:未知

  摘要:互联网的快速发展使其不断深入的渗透到各个领域之中。在高校改革、扩大规模的背景下,高校的财务管理逐渐暴露出或多或少的问题,并且高校财务管理现有的工作模式也无法完全适应新时期互联网信息技术时代发展的要求,高校的财务管理工作受到阻碍。本文旨在从“互联网+背景”去探讨高校财务管理工作,通过发现问题、分析问题寻找原因、寻求解决策略来提高高校的财务管理工作。
  关键词:“互联网+”;高校财务管理
  中图分类号:G647 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)013-0225-01
  近年来高校的办学规模逐年增大,许多原本隐藏在财务管理工作中的问题显露出来,诸如:资金短缺、资金管理不到位、资金风险大以及资金监管的力度不强。虽然已经针对此类问题做过对策,但是效果微乎其微。“互联网+计划”的提出,为高校的财务管理工作整改提供了契机。高校的财务管理人员应该紧随互联网发展的时代潮流,为有效的解决财务管理问题、提升高校办学质量积极寻求新的有效策略。
  一、高校财务管理工作中存在的问题
  1.高校对于资金管理缺乏科学可行的计划
  首先,高校在财务管理工作中经常会出现实际使用金额大大超出预算,使得资金没有得到合理的分配,并且对于决算超出预算这种经常发生的情况,财务管理工作中没有明确性的要求及处理,使得发生的次数不减反增。其次,在近些年高校扩建过程中,高校的扩建费用、扩充院系费用、购买新设备费用等都大大提高,这些扩建过程中需要的费用使得资金预算的不确定性随之提高,在这种情况下,高校财务管理通常都缺乏科学可行的计划,资金就得不到合理的分配,可利用性大大降低。
  2.高校财务管理工作人员对于信息技术的使用不熟练
  财务管理工作中,管理人员的专业素质和工作能力对于财务管理工作的成功与否起着决定性的作用。而在现实情况中,大多数的财务管理工作人员对于信息技术的应用还不熟练,有些年纪较大的工作者更甚至逃避信息技术的使用。若能在提升管理人员专业技术素养的前提下依托互联网进行财务管理,将大大提升财务管理的效率与资金安全。
  3.高校高层管理部门尚未重视财务管理互联网平台建设
  随着互联网的深入发展,高校的行政管理、教务管理等都紧随时代步伐积极引入互联网技术,但是许多高校尚未启动对财务管理引入互联网的工作,而且引入互联网技术并不仅仅“有电脑、能联网”这么简单,而是将财务管理工作中的税务、财务、银行管理等系统建立起无缝对接的管理平台,从而提升高校财务管理工作的效率。
  二、浅析高校财务管理中的问题
  1.高校财务管理工作中的制度不完善
  很多高校目前在财务管理中依然沿袭旧的规章制度,这种做法首先是使得旧的管理制度不能适应新的时代发展,长此以往就会出现问题;其次是任何规章制度都需要在实践中检验,都具有不完善性,若旧的制度漏洞较大,则在日后工作中延误很多财务管理工作的进度,大大降低高校财务管理工作的效率。
  2.高層管理人员的重视程度低
  高层领导的决策对于整个管理工作来说是至关重要的,一个成功的决策可以极大提高资金的使用率及管理效率。然而,就目前高校普遍存在的情况来看,大多数高层管理者对于财务管理没有应有的重视程度,缺乏信息技术的管理运用意识,这就使得高校管理工作跟不上时代的步伐,加剧了资金管理风险。
  三、“互联网+”背景下,高校财务管理高效工作的有效策略
  1.强化高层领导者的信息化管理意识
  高层领导者的意识决定了整个财务管理工作的精神,因此高层领导者应以身作则率先学习互联网信息技术的使用,而不是仅仅停留在口号和理论上。除此之外,高层领导者应该根据高校自身的情况,及时对管理人员进行定期技术培训、加强财务管理的资金投入与设备投入,为财务管理提供更多的支持与保障,进而提升整个财务管理工作的效率。
  2.破解传统制度漏洞,提高财务管理工作中计划的科学可行性
  首先,针对财务管理中规章制度陈旧,不符合时代发展的情况,应依托互联网制定新型的财务管理模式,将不符合财务管理现状的规章制度进行剔除。其次,针对财务管理中资金预算不科学的情况,应及时利用互联网信息技术,科学分析整个财务运行过程中资金的流动去向及风险,并且根据实际情况做出合理的预算范围,为合理分配资金制定科学的计划。最后,针对决算时常超过预算的情况,相关的管理部门应从制度上着手,明确规定频繁超过预算合理范围的情况将予以处罚,制定刚性制度,严格执行。
  3.加强财务管理信息平台的建设
  财务管理信息平台应包含多项内容,首先是建立全校各部门的数据资料库,与各部门实现无缝对接,为部门之间的财务管理工作提高效率。其次,开通网上报账、核账、结算功能,为财务管理提高数据正确性。最后,高校在扩大规模的过程中也要注意提高财务管理信息平台对外开放的程度,例如建立外部资金结算平台以及采购物品管理平台。财务管理平台对外开放的程度越大,高校在扩大规模的过程中越成功。
  四、结语
  本文通过分析高校财务管理工作中的常见问题以及对问题产生的原因,进而探讨了“互联网+”背景下提高高校财务管理的有效策略,将互联网信息技术应用到高校财务管理工作中,不仅可以有效破解传统的财务管理问题,更能立足当下,为创建智慧财务管理的高校提供基础和保障。更多有效的策略有待于在“互联网+”背景下的财务管理工作中深入发掘。
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