在线客服

咨询热线

“互联网+”背景下高校财务管理信息化建设研究

作者:未知

  【摘要】信息化建设是高校财务管理发展的必然趋势,是实现高校财务管理工作效率化、准确化和信息化的重要手段。目前,“互联网+”背景下高校财务管理信息化建设呈现一系列的问题,本文提出了一系列针对性的方法建议。
  【关键词】“互联网+” 高校 财务管理 信息化建设
  一、“互联网+”背景下信息化建设对高校财务管理工作的意义
  (一)提升高校财务管理办公效率
  “互联网+”理念倡导将高校信息化数据与高校财务管理工作不断整合,实现有机的结合,将高校财务管理各项工作高效处理。通过借助互联网与数据化技术和手段,高效完成高校财务管理工作的各项工作,节约了大量的人力、物力和财力。比如,高校财务报销这一常规工作,依靠常规的人工处理,占用了全校师生大量宝贵时间。如果通过网上预约的方式,师生可以提前在网上预约,在指定的时间前来办理,省去了排队等候的时间,到时无需排队,直接办理,可以方便快捷的进行财务报销,提高了财务报销工作的效率,节约了师生大量宝贵的工作学习时间。
  (二)促进高校财务信息资源共享
  “互联网+”高校财务管理工作模式下,各项财务信息能够在全校范围内以较快的速度进行传播,有利于促進信息的传递与共享。这打破了传统财务管理闭塞的工作模式,部门之间的信息不再是封闭的,而是实现了信息的交流和数据的整合,有利于充分挖掘信息的作用,实现信息的优化整合,发挥信息的决策支持作用。此外,高校财务信息较快的传递与共享,使得全校信息称为一个整体数据库,通过数据资源的整合,全面的数据得以实现,为全面系统的高校管理工作提供了信息传递与共享的平台,有利于高校系统高效发展。
  (三)为师生提供更优质的服务
  通过高校财务管理信息化建设,全校师生可以方便快捷的查询个人资金收缴等财务信息,节省了大量财务信息管理时间。教职工可以通过信息化平台进行财务报销,取代了亲自前往财务处报销的繁琐流程,大大简化财务报销程序,可以将节约下的时间用于自身工作学习。高校内部各个部门也可以通过信息化平台实时了解所在部门以及全校经费收支等财务状况,合理安排并有效利用各项经费。高校学生以往大多都是到财务处消耗大量时间排队办理学费缴纳和奖学金领取等资金业务,借助高校信息化平台,就可以足不出户随时查询个人校内财务信息以及办理相关的业务,省去了不必要的排队等候时间。
  (四)为管理层提供更科学的决策依据
  高校财务管理信息化建设,优化整合了全校的财务等相关信息,为高校各级管理者提供了数量更多、质量更好的决策所用信息,有利于促进各级领导决策的时效性和科学性。例如:高校财务工作者将大量财务信息通过信息化平台进行审核、录入和系统加工整理分析,导出大量不同类别的财务信息汇总资料,为高校各级管理者据此进行财务分析与预测提供了及时高效的数据支持。
  二、“互联网+”背景下高校财务管理信息化建设面临的阻碍
  (一)信息化自主开发管理能力较差
  高校财务管理信息化平台大多是外包开发或直接采购,而自主开发管理能力较差,独立维护能力欠缺。此外,随着学校业务调节,信息化平台需要随之更新升级,高校与软件公司,特别是外省软件公司联系成本较高,无法及时妥善解决信息化平台使用过程中的各项问题,不利于高校财务管理信息化平台持续有效运行,可能导致高校财务管理信息化平台的暂时中断或瘫痪。另一方面,信息化平台的更新升级成本较高,部门高校不愿意支付该较高数额的成本而持续使用较低版本的信息化平台,不利于高校财务管理信息化建设的持续推进。
  (二)缺乏建设的长远规划和安排
  高校财务管理信息化建设是一个长远的发展历程,需要提前进行规划和安排。例如:高校财务管理信息化平台建设包含一系列的财务管理软件,而这些软件由于技术设置不同和数据库技术结构不同,如何统筹协调他们之间开发进程和顺序,需要在整个财务管理信息化建设期内进行不断的规划和调整。此外,高校财务管理信息化建设中的这些财务管理软件的开发资金,也需要事前进行预算安排,否则无法保证高校财务管理信息化建设的良性持续有效发展。
  (三)存在数据安全隐患
  高校财务管理信息化建设运行过程中,需要依托计算机等终端以及互联网环境,物理介质、电脑病毒以及系统漏洞等不安全因素较多,给平台运行增添了较多不安全因素,高校财务数据的严密性和完整性安全存在较大安全隐患。
  三、高校财务管理信息化建设推进对策建议
  (一)培养信息化建设人才,提升自主开发管理能力
  加大对高校财务管理工作人员的培训与演练,将其个人学习培训情况纳入个人绩效考核成果当中,激发其自主学习信息化知识的热情和积极性。高校应不断创造高校财务管理工作人员参加培训与研讨的机会和环境,以及内部交流研讨的制度和氛围,培养出越来越多的适应“互联网+”时代背景下的高水平的高校财务管理工作人才。通过加强财务管理工作者的信息化知识的培训和学习,提升他们信息化建设与财务工作处理能力,为高校财务管理信息化建设进程提供坚实的技术和人才保障。
  (二)制订长期信息化建设规划,持续推进建设进程
  高校财务管理信息化平台建设,不仅要满足当前的平台需求,还要展望未来,制订长期信息化建设规划,持续执行和调整改进建设规划目标和进程。高校应结合眼前发展的短板和不足,以及对信息化建设的需求,总结建设成果经验,不断调整和优化建设思路,加大高校财务管理信息化平台建设所需的人力、财力和物力投入,制订并执行长远规划目标和近期短期目标,充分发挥长远规划对高校财务管理信息化平台建设的前瞻性作用。
  (三)建立应急机制,保障数据安全
  高校财务管理信息化平台建设过程中,涉及大量的重要财务数据,这些数据不安全因素较多。为保障高校财务管理信息化平台建设有序进行,财务处应高度重视数据安全防范。应建立相关应急机制,对财务数据进行保护、备份以及“灾后”恢复。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/2/view-14813901.htm