互联网视域下高校人事管理的信息化建设探究

作者:未知

  摘 要:促进高校人事管理信息化建设是提升高效服务水平的基本任务,更体现出经济社会发展的必然趋势。当前,高校人事管理信息化建设过程中仍然存在诸多缺陷,对这些缺陷进行思考分析能够有效强化高校人事管理信息化建设的质量。本文首先分析了当前高校人事管理信息化建设存在的主要问题,并针对性的提出建议,希望能够为促进高校人事管理信息化建设提供参考,以期提升高校人事管理的水平。
  关键词:互联网 高校 人事管理 信息化建设
  互联网视域下,高校的人事管理日益复杂——其不仅涉及到大量的数据和信息,也涉及到人事数据的保密和更新。与此同时,近年来高校人事管理人才缺乏,人员配备缺额现象也非常严重。针对以上现象,我们有必要在信息技术高速发展的今天对高校人事管理进行信息化革新,以提高高校人事管理的工作效率,提升高校在社会的声誉。
  一、现阶段高校人事管理信息化建设存在的问题
  互联网的快速发展推动高校人事管理越来越先进,但因为种种原因高校人事管理还存在很多问题,主要表现在下列几个方面:
  (一)“轻软件重硬件”现象突出
  从管理理念角度来看,我国高校囿于传统的思维观念并没有重视人事管理的信息化建设。对于一些基础条件相对好的高校,他们仅仅是在硬件上较为重视人事管理的信息化建设,即为人事部添置几台电脑和相应的硬件设施。但是,大部分高校管理层对于“软件”应用不够重视,仅做教职工招聘及档案工作时才简单使用计算机,即电脑只是辅助性办公。可以说,这种“轻软件重硬件”的现象不仅使高校人事管理信息化建设举步维艰,也导致人事管理的改革无法全面展开。
  (二)人事管理信息化水平较低
  假如高校能全面提高人事管理的信息化水平,势必会使人事专员的工作强度降低,而其工作效率提高。這一变革,势必会为学校和学生带来诸多方便。但是,纵观大部分高校,很多工作人员的信息化水平较低,不能快速适应互联网下人事管理工作的需求。这主要是因为,我国高校大部分人事工作人员的年龄都很大甚至接近退休,他们本身对新兴的互联网事物了解较少,自然更难把这些知识运用于自己的本职工作中去。而且,从高校人事管理角度来看,人事管理本身工作量大、信息处理容量大、数据更新速度快,需要工作人员具有相关的信息处理能力,才能保证高校人事管理的效率,而这些显然是现阶段人事工作人员难以胜任的。
  (三)人事信息更新速度较慢
  现阶段,尽管一些高校已经实现了人事管理的信息化,但他们用于管理人事的信息系统仅局限于本校,这种封闭的独立系统容易导致高校与高校之间信息闭塞、信息更新效率低下,更甚会直接导致信息数据的不准确性,从而使高校人事管理的水平较差。
  二、互联网视域下高校人事管理信息化建设的策略
  本文认为,推进互联网视域下高校人事管理信息化建设力度,可以从以下三个方面着手努力:
  (一)强化对人事信息能力人员的培训
  高校若想加强人事管理的信息化建设,必须要从人员素质上着手,使相关工作人员能够适应人事管理的信息化工作,并具有计算机数据处理能力。可以说,只有高校相关人事人员不断提高自己的信息化技术水平,才能保证数据的准确性与可靠性,才能推动高校专业技术知识的革新与计算机技术的广泛运用。所以,高校要对人事管理的相关工作人员进行培训。具体来说:
  1.利用闲暇时间包括寒暑假,对人事管理的工作人员进行培训。培训的内容包括计算机基础知识、计算机数据库处理技术、人事管理信息知识等。通过定期的培训,可以在一定程度上提升高校工作人员的信息化管理水平。
  2.通过讲座、论坛的方式邀请相关领域的专家学者进校对人事管理工作人员进行宣讲和培训。
  3.适当聘用信息化专业人才与系统维护人员,确保人事管理信息化平台能够正常运行。
  (二)建设规范化信息管理制度
  本文认为,通过建立规范的信息管理制度,可以进一步保障人事管理信息化的建设质量。具体来说:
  1.明确各部门人事管理平台权限。人事管理信息化平台是高校人事管理的重要基础。人事管理信息化平台能够将相关人事信息和数据进行整理录入,为人事管理工作提供便捷。人事管理信息化平台涉及到大量人事信息,需要合理分配相关权限。人事管理部门作为管理者,对有需求的部门可以适当分配部分权限,但应该控制平台信息编辑权。当然,各个部门在运用人事管理平台信息时,同样需要明确自我职责,维护平台功能,及时更新平台信息,并递交人事部门予以审核确认。
  2.制定明确的人事管理信息平台管理制度。管理制度是规范人事管理信息化平台的重要前提,更是规范指导人事管理工作的基本原则。高校人事管理信息化平台的推进,首先应该保障操作标准化和规范化。人事管理部门应该将相关操作规范具体化,并予以公开发布。
  (三)强化信息平台更新和维护
  必须承认,高校人事管理信息化平台数据更新缓慢的信息已经严重影响到高校的人事管理工作。高校在完善人事管理信息化硬件系统基础上,同样应该不断强化信息平台更新与维护力度,及时掌握人事信息变更情况,且适时对人事信息平台软件进行完善,推进高校人事管理模式的变革。除此之外,为便于校内信息共享,高校人事管理工作还应该树立资源共享意识,从大局着眼,各个部门则应该强化交流力度,不断推动人事信息的纵向与横向共享。
  结语
  当前网络普及力度较大,利用人事管理信息化平台能够促进高校人事管理工作更加高效、规范,且能够为上级领导和相关部门制定科学决策提供依据。有鉴于此,高校应该根据本校人事管理的实际情况,以推动人事管理信息化建设力度为方向,运用网络技术,构建便捷、高校和实用的认识管理系统,实现人力资源信息的共享和利用,以满足高校学校教育深入改革,改善教学科研与管理水平的现状。
  参考文献
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  [2]王晶,人事管理信息化给高校人事管理带来的变革及启示[J].大学教育,2017(06):166-168.
  [3]郑祥江,殷明均.大数据视域下高校教学管理信息系统建设研究——以西南科技大学教学管理信息化建设为例[J].黑龙江高教研究,2015(01):50-52.
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