档案信息资源开发利用工作的改革与创新
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【摘要】档案工作的发展，主要依靠的是档案信息资源的开发利用。档案工作要跟随时代发展的步伐，就需要进行改革创新，而档案工作的改革创新必然离不开档案资源开发利用工作的改革创新。本文针对档案信息资源开发利用工作的改革与创新策略进行简要的分析探讨。
【关键词】档案信息资源;开发利用;改革创新
发展，必然需要进行创新;创新，首先要转变思想观念。想要确保档案信息资源开发利用的改革创新能够有效开展，首先要转变相关人员的思想观念。现如今时代的快速发展，档案信息资源开发利用工作也必然要顺应时代的发展，作出适当的改革与创新，向着多元化的趋势发展。这就需要档案工作者对档案信息资源开发利用工作有一个新的认知，并进行新的改革，从而促进档案资源信息的利用，实现信息资源共享。
一、革新档案信息资源开发利用的观念
（一）打破传统的工作思维定式。在档案信息资源开发利用的改革创新过程中，传统的工作思维定式是最大的障碍，因此，必须加以转变。首先，传统的档案信息资源属性单一，仅仅只有政治性，相关人员应该将档案信息资源的属性向社会性、服务型以文化性多元化转变，要将档案信息资源的效用发挥到最大，确保档案资源信息不仅在政治领域发挥效用，还应在更多的领域发挥效用。其次，档案资源信息的开发利用模式是封闭性的，因此，要将封闭的传统开发利用模式转变为适应信息化、注重社会化、增强开放性的新型开发利用模式。最后，要将被动服务转变为主动服务，档案工作者要加强主动服务的姿态，根据实际情况主动地开发信息资源，不断开辟新的服务方式和服务空间。
（二）强化工作意识。对于档案信息资源的开发利用工作进行改革创新的过程不是毫无根据的，而是需要在意识框架的制约下进行。1.强化安全合法意识。档案信息资源的开发利用首先需要保证的是信息的安全保密。在改革创新过程中，为了确保档案信息开发利用的安全可靠性，档案工作者想要确保档案信息的安全保密性，就必须要采取一定的措施，与此同时，档案工作人员也应当提高档案信息资源开发利用工作的效益。在档案信息资源开发利用改革创新的过程中，也要严格遵守相关法律法规，在依法依规的前提下进行改革和创新。2.强化信息制胜意识。现如今，信息技术高速发展，档案工作者必须要树立起“信息就是竞争力”的工作意识，不断改进工作方式，加快档案信息资源开发利用工作的信息化进度，同时也要对信息共享形成完整的概念，要在最大程度上扩大档案信息资源的利用效率。3.强化注重效益意识。档案资源信息进行开发利用的效益主要分为两个方面：一个方面是社会效益，另一方面是经济效益。社会效益的主要出发点是社会的利益，简单来说，就是档案信息资源的开发利用工作不会直接创造效益，而是会通过社会各个方面的利用从而产生经济效益。因此，相关人员在进行档案信息资源的开发利用工作时，不能仅仅考虑一方面的效益，而应当将社会效益和经济效益结合起来全面考虑衡量，从而达到更好的效果。
二、改进档案资源信息开发利用的方式
现如今，信息技术高速发展，这就要求档案工作者充分认识档案信息资源开发利用工作的新规律，改进开发利用工作方式，加快档案信息资源的开发利用，实现资源信息共享，促进档案工作更好地发展。
（一）提高档案信息资源开发利用工作的信息化水平。我国的社会经济在不断发展进步，与此同时，现如今科学技术也在高速发展，现代信息技术集计算机技术、通信技术等网络信息技术于一体，这对档案信息资源开发利用工作的开展也产生了一定的影响。在现如今这个信息化的时代背景下，档案信息资源开发利用的改革创新工作想要提高信息化水平，首先要从数字化建设、网络化趋势以及智能化管理三方面进行提升。1.加强档案信息资源开发利用工作的数字化建设。在对档案信息资源进行数字化的过程中，不仅仅针对于纸质档案，对于图像、录音等不同载体的档案也应当进行数字化建设。要重点加强对档案数据库管理系统以及发布利用系统相关系统的建设，要积极推动新时期档案信息资源开发利用的新模式，提高档案信息资源开发利用工作的针对性。2.要能够应对网络化趋势。在如今的信息化社会，信息技术已经完全渗入到人们的生活中，在档案信息资源管理过程中，相关人员也要充分利用信息技术，不断扩展档案信息资源的来源渠道，建立起更加全面的档案信息服务模式，为社会大众提供更加全面的档案信息服务。利用新媒体平台，搭建档案编辑成果的展示以及传播的平台，加速档案资源的流动。3.加强档案信息资源开发利用的智能化管理。在档案信息资源的开发利用工作过程中，采用档案智能化管理方式，在一定程度上可减轻档案工作者的工作负担，同时也能够有效提高档案信息的开发以及传播速率。档案工作要合理地引进现代科学技术，改进传统的管理方式，为档案信息资源开发利用工作提供相应的技术支持，在最大程度上提高档案信息资源开发利用的效益。
（二）提高档案信息資源开发利用的社会化程度。想要在最大程度上对档案信息资源开发利用工作进行创新改革，就必然要提高档案信息资源开发利用的社会化程度。想要提高档案信息资源开发利用的社会化程度，要从人、财、物这三个方面进行改变。1.在“人”方面，简单来说，（下转第71页）
（上接第69页）就是档案信息资源开发利用的主体。要加强档案内部部门的联合协作以及档案馆之间的联合协作，更利于对档案资源进行共享，能够有效提高档案信息资源的开发利用效率，并在一定程度上降低工作时间及成本。同时，也要与其他单位部门进行合作，更全面收集民意和创意，更好地完成开发利用工作，最终将开发利用的结果进行共享。2.在“财”方面，主要是指资金保障问题。档案部门资金欠缺会在一定程度上使开发利用工作的规模、速度以及水平受到制约。档案工作者要及时关注文化市场的动态走向，关注社会的需求，只有在档案资源与社会之间找到结合点，才能够找到合适的市场，提高档案信息资源开发利用的效率。3.在“物”方面，主要是指档案开发利用的实体。在对档案的利用方式上，主要是将传统的出版书籍以及提供查阅等利用方式进行改进创新，利用方式更加全方位化，主要向着电子化、数字化的方向进行转变。
（三）提高档案信息资源开发利用的公开化水平。1.落实政府信息公开政策。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》，相关人员要将当地的各级档案馆进行公开，提高当地的政府公开信息查询力度，这也是档案信息资源开发利用的一条新途径。同时，档案馆要提升服务水平和丰富服务内容，真正让群众感受到“进的来、用得上、信得过”的服务宗旨。2.在最大程度上进行档案开放。相关人员要处理好档案信息资源保密与利用的关系，要对档案信息加大鉴定力度，同时也要提供档案信息的开放力度，在最大程度上发挥档案的价值，要将一些利用量较大且利用频率较广的档案向群众进行重点开放。
三、结语
总的来说，档案资源信息开发利用工作的改革创新工作需要一个漫长的过程，需要档案工作者具有强烈的使命感，同时要能够克服在工作中出现的困难，从而使档案信息资源开发利用工作更好地适应时代的发展。
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