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大数据背景下企业管理会计应用探析

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  [摘    要] 伴随着互联网信息技术的迅猛发展,大数据时代应运而生。大数据时代下,企业的生产经营都发生了很大变化。当前,由于新时代发展的需要,管理会计作为当前财务会计转型的重要方向,在企业生产经营中发挥着越来越重要的作用。大数据背景下管理会计的发展面临着机遇和挑战,如何更好地适应大数据时代的要求,是当下企业管理者面临的重要课题。本文基于大数据背景下管理会计面临的挑战,提出了管理会计应用的策略,为大数据背景下企业管理会计的发展提供参考。
  [关键词] 大数据;管理会计;挑战;策略
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 022
  [中图分类号] F234.3    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2019)13- 0050- 02
  1      大数据背景下管理会计应用面临的挑战
  1.1   管理人员对管理会计的认识不到位
  由于互联网技术的迅猛发展,企业信息化建设滞后于信息化技术的发展,导致当前企业信息化程度不高,不少企业管理者将会计工作仍然停留在传统的会计核算层面上,对会计职能缺乏全面的认识,尚未意识到财务会计向管理会计的转型趋势,未能看到大数据技术在企业管理中的优势,导致管理会计在企业中的应用不足。有些管理者虽然意识到了管理会计的重要性,但对于大数据背景下管理会计的发展特点不够重视,新技术的应用不到位,对数据的搜集,加工,处理停留在传统方法上,依靠过去积累的经验,未能对数据进行深入的分析,不能很好地服务于企业发展战略,在日趋激烈的竞争环境中处于不利地位。
  1.2   构建管理会计信息系统难度大
  由于管理者对于管理会计的重视程度不足,导致对于管理会计甚至财务部门的投入较少。大数据背景下,信息技术硬件和软件的支撑是其发展的重要条件。管理会计信息系统的建设是一个系统工程,一是,需要购置先进的技术设备,配备相关的技术人员,培训高素质的管理会计人员。这些都需要企业大量的人力物力财力的投入。管理者对于管理会计中新型设备和技术的投入的积极性不高,不能像生产设备和生产技术的投入效率高,往往是采用旧技术处理新数据,效果可想而知。二是,企业各部门之间的协同配合问题,管理会计信息系统需要将财务,人力资源,生产,销售等部門统一到同一个平台上,部门之间协同配合成为管理会计发展的重要影响因素,部门之间的协调管理也是企业重要的课题,不可能一蹴而就。
  1.3   管理会计信息安全性不高
  大数据时代下,信息安全问题日益凸显,财务信息作为企业的重要的商业机密,信息安全问题成为管理会计应用中的重头戏。大数据时代下,企业由于信息安全工作不到位,导致信息泄露的事件时有发生,给企业带来了极大的伤害。大数据时代下,企业能够获取到海量数据信息,管理会计应用的重要价值就在于对这些数据的分析和利用,并为管理者的决策更好的服务。如果这些数据信息被不法分子盗窃,造成信息泄露,会对企业造成致命的危害。对于企业内部的管理会计人员也要加强对其培训和安全教育,在自身遵守职业道德的前提下,注重对会计数据的安全保护。
  1.4   管理会计高素质人才缺乏
  管理会计的职能的发挥取决于财务人员素质的高低。长期以来,企业的会计人员,特别是中小企业的会计人员素质普遍不高,会计核算的职能占据着会计工作的绝大部分内容,由于核算职能的单一,对会计人员素质的要求不高,导致会计人员不能及时更新知识,专业能力和综合素质达不到管理会计的要求。近几年来,我国才开始推广管理会计,相关的专业知识尚未普及,职业资格考试等考核方式也在普及之中。大数据时代的到来,对管理会计人员提出了更高的要求,不仅仅要掌握管理会计的知识,对于信息技术,数据处理,数据分析软件的应用都要掌握。因此,大数据背景下,管理会计人员的素质提升是亟待解决的问题。
  2      大数据背景下管理会计应用的对策
  2.1   重视大数据时代管理会计的应用
  信息技术发展的趋势不可逆转,企业管理者要顺应时代潮流,积极主动将大数据应用到管理会计中去。首先,管理者要充分了解大数据技术在企业管理中的优势,大数据能够获取企业内外部的海量数据信息,并对数据信息进行加工处理,分析利用,以便更加真实地反映企业的生产经营状况。将大数据技术与管理会计结合,能够更好地发挥管理会计的职能,扩展管理会计的使用范围,简化财务工作的流程,并有效的管控生产经营成本。当前,要加大大数据时代下管理会计的应用,首先,管理者要率先垂范,树立起正确的意识,主动学习大数据知识,强调管理会计应用对企业发展的重要作用。其次,企业要加大宣传,明确大数据和管理会计相结合的优势,加大对员工,特别是财务人员的引导和培训,让他们意识到管理会计工作的重要性,并及时更新知识,不断提升员工的工作能力,尽快适应大数据时代管理会计发展的形势,为企业创造更大的价值。
  2.2   构建以云计算为基础的管理会计信息系统
  大数据时代下的管理会计信息系统嵌入了新技术,新理念。管理会计信息系统作为管理会计发挥作用的重要载体,其完善程度直接决定了管理会计职能的发挥。管理会计信息系统的构建是一项复杂的系统工程。首先,要利用云计算技术,构建云计算会计系统。大数据时代,生产经营过程中会产生大量非结构化的数据信息,这些数据遍布在采购,生产,销售等各个环节,要将这些数据信息要充分进行挖掘,找到数据之间的内在关联,层层筛选,变成结构化的数据,最大限度的发挥数据的价值,为管理者决策所用。其次,要将云计算技术和管理会计应用相结合,不断提升管理会计工作的效率和效果。在数据的搜集,处理阶段要以管理会计的需求为导向,云计算系统为管理会计提供各类服务,如云盘等数据存储,信息在不同部门之间的共享和传递等,更加便捷地对数据进行深入的挖掘,使数据更加真实有效,更好地服务于企业战略,提升企业竞争力。   2.3   建立保密制度,保证数据安全
  大数据的应用是一把双刃剑,要趋利避害。由于大数据时代信息技术在会计中的應用,产生了海量的数据信息,而与会计相关的信息在企业中占据着重要的地位。从软硬件方面,对于进行大数据处理的设备,要进行特殊的加密手段,防止不法分子进行数据的盗取和篡改。要安装专业的杀毒软件,不定期的备份数据资料,做好资料的防护工作。对于数据信息方面,由于需要信息共享,要对信息共享的权限进行细致的分类,特别是对于客户的信息,要保证其绝对安全。很多中小企业不具备大数据处理的全部能力,往往将数据的存储进行外包,在选择服务商时要考虑其信誉,知名度和安全性,将信息泄露的风险降到最低。另外,企业信息往往从企业内部人员手中泄露,要建立健全信息保密制度,对管理会计相关人员进行信息安全培训和教育,建立牵制制度,对于重要数据设置访问权限,提升安全意识。
  2.4   提升管理会计人员的综合素质
  大数据时代下管理会计职能的发挥很大程度取决于管理会计人员综合素质的高低。管理会计人员是具体工作的执行者,只有管理会计人员具有足够的胜任能力,才能满足新时代的需求。传统会计核算下,对会计人员的技术能力要求不高,而大数据时代下,要全面提高会计人员数据的搜集,处理和分析能力,将管理会计专业知识与大数据时代下的技术知识紧密结合。首先,要对财务人员进行技术培训,熟练计算机操作,熟练应用相关的软件,定期进行技术培训,重点培养计算机操作能力较强的人员,以大数据技术的应用为导向,将传统的财务人员向复合型高素质人才转变。当前,产教融合,校企合作成为高等教育发展的趋势,可以与高校进行合作,联合培养高质量的管理会计人员,尽快适应大数据时代的需要,解决当前高素质管理会计人员缺乏的局面。
  3      结    语
  虽然大数据时代背景下企业管理会计的应用面临着种种挑战,但也存在着发展机遇。管理会计有了大数据技术的支撑,将会极大的推动其应用和发展。当前,我国企业管理会计的应用尚未普及,而管理会计的应用已成为不可逆转的潮流。对于企业来讲,要看到管理会计在企业发展中的优势,积极构建以云计算为基础的管理会计信息系统,不断提升管理会计人员的综合素质,尽快适应大数据时代管理会计的需求,充分发挥管理会计职能,更好地参与市场竞争,提升企业的价值。
  主要参考文献
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