ERP设备管理模块设计与实现研究
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[摘 要]本文对企业信息化建设的研究现状进行了简要总结，分析了设备管理模块的现状与开发SAP系统PM模块的需求，设计了SAP系统的功能位置主数据、设备主数据、BOM主数据、任务清单互数据等，以保证PM模块的信息资源成为企业信息资源的重要组成部分和ERP系统的重要数据信息来源。
[关键词]企业管理;信息化建设;PM管理模块
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.024
[中图分类号]F273.1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）16-00-02
1 设备PM管理模块设计方案
①根据企业的信息化规划，结合当下先进的管理理念，体现PM模块的管理特色。②站在企业实际的业务角度上，建立PM模块各个功能模块，使业务正常流转，保证系统稳定运行。③制定一整套标准的规章制度，确保PM模块的运维工作具有可持续性。④根据企业的个性化要求，进行PM管理模块的个性化设计。
2 PM模块总体业务流程设计
PM管理的目的是通过设备管理部门跟踪设备，从设备购买、安装，到之后的维护、保养，一直到资产报废，都在系统中体现出来，使设备信息更加公开透明化、标准化。在设备管理过程中，业务流程按照设备购买安装、设备管理台账、预防性维护计划、维修和保养、设备报废各个环节依次进行。在设备管理台账环节，需要建立设备管理台账的主数据，本文设计了包括功能位置的主数据、BOM主数据、设备主数据。设备投入生产后，需要根据自身业务情况为设备制订预防性维护计划作为业务准则;同时，记录设备运行情况，并根据设备的运行情况对设备进行保养、维护等，并在设备到达使用期限后对其进行报废处理。
购买设备需要由机械动力处提出设备零购计划，再由计划部门对其进行评估和审批;购买安装后，建立设备管理台账和主数据信息;投入生产后由机械动力部门对其进行维修和维护，直到报废。
3 PM模块功能结构设计
在PM模块设计过程中，设备受到哪方面的约束，遵循什么准则，都是开发准备过程中的一项重要内容。企业应根据实际业务流程，把PM模块的业务功能划分为维护计划、维修计划、设备台账、报表等主要功能，并把维修维护计划、设备台账和报表作为主要研究对象，在文中进行设计。
4 设备台账管理设计与实现
设备台账主数据管理是设备管理的重要基础工作。以前的设备台账管理工作仅依靠Excel表格进行统计，即烦琐又不具有直观和公开性，内容单一且调用和查询起来不方便。本文设计的PM模块，对设备台账主数据内容进行扩展，从之前单纯的设备技术参数统计扩展到全方位设备主数据管理，系统设计包含设备所有信息，并设计了穿透功能，点击所需的数据就能查询到更详细的信息，操作起来更方便，查询更加快捷。要使用和显示一个功能就必须维护相应主数据，设备模块的维护工作需要提供相应主数据，主数据在SAP中是基础数据。
根据企业设备管理部门对设备台账的需求，本系統主要设计了功能位置、设备主数据、BOM（物料清单）等主数据功能，基本满足企业对于设备管理的所有基础数据。本文对功能位置主数据、设备主数据、BOM主数据进行了详细说明。与企业原来设备管理方式不同，本文在PM模块设计中，采用了主数据集成化和结构层次化的管理方式。
4.1 功能位置主数据设计
在设备管理系统中，对于功能位置的定义如下：功能位置表示系统的某一区域，技术对象可在该区域中建立。在企业实际业务中，一个功能位置下可以挂多台设备，但一台设备只能挂在一个功能位置下，这样就避免设备统计混乱。
根据SAP对功能位置的定义，本文按以下原则建立功能位置。①具体的设备地点，如设备安装到某个装置。②生产流程不同，如催化过程。③设备具有功能不同，如管线、泵等。根据企业的实际业务需求，本文按照业务组织结构对功能位置进行定义，共设计了4层功能位置，第1层为企业名称，第2层为装置名称，第3层为区域，第4层为设备安装位置。由于企业的实际情况，每一个安装位置只有一台设备，第4层可以默认为设备。
编码设计方式为：××××-××××-××××-××××（×可为
数字，也可为英语字母）。本文在功能位置主数据中设计了创建、修改及删除等操作，并设计了功能位置的审批过程。由操作人员建立和修改功能位置，并由领导对其进行审批。本文设计的功能位置主数据基本满足了企业对设备定位的业务需求。①设备挂在功能位置下，用户可以快速定位具体位置，并在系统中清楚看到结构层次关系。②设备作为维护对象，可以对其进行计划、维护等操作，对运行状态、历史和维护成本进行分析，对设备所在装置进行分析和考核。③创建设计事务代码ih01（创建功能位置）、ih02（更改功能位置）、ih03（显示功能位置），使用户在系统中操作更加方便快捷。
4.2 设备主数据设计
在ERP的PM模块中，设备主数据是设备管理最重要和基本的工作，一方面，能真实、动态地反应设备运行情况，另一方面，还能及时反映出设备存在的技术问题，为设备在维修维护和改造过程中提供最真实可靠的数据。本文设计的设备主数据不仅记录了设备购买、安装、投产、运行、报废等状态，还包含设备主要技术参数，如设备购买价格、折损费等信息。在PM模块设计中，将设备主数据设计分为抬头数据、基本信息、组织结构、补充信息等内容。
4.2.1 抬头数据
在设计抬头数据的过程中，为了更直观地体现设备信息，企业应提供设备编码、设备名称、长文本描述、系统生成时间、用户状态等信息。设备编码在设备建立过程中，在系统中会自动生成一个编码作为唯一标识，就如同一个人的身份证号码，每个设备只有一个设备编码。用户状态根据企业业务的实际情况，由企业自己设计定义，用来表示设备当前所处的状态，例如，是否投用、停用、报废等。长文本描述为了方便客户自行描述设备信息，使设备信息更加详细。系统生成时间是设备建立在系统中的时间，并非设备购买时间。 4.2.2 基本信息
基本信息里的设备分类设计主要是根据石化企业统一标准，给设备定义了24大类。原设备编码为了方便用户，在把设备导入ERP系统后，根据原来设备在系统中的编码，在ERP中快速找到此设备。制造商和购置价格数据是为了记录设备出厂制造商的信息和购买价格。具体位置数据主要设计了设备现在的具体使用单位;工作中心表示负责维护该设备的单位;ABC等级表示设备等级，A为关键设备、B为主要设备、C为一般设备，给设备进行级别区分，可以在报表中对设备进行分类统计。
4.2.3 组织结构
组织结构包含设备在ERP系统的组织结构信息，例如公司代码，即企业代码;成本中心，即费用归属和财务记账方式;结算订单，即设备在系统中发生费用的必要流程。层次结构设计了功能位置信息，体现了设备安装在哪个功能位置上，并设计了设备的父设备和子设备信息，设备隶属于哪个设备或者设备归属于哪台设备。
4.2.4 补充信息
补充信息主要设计了计量单位、档案、对应的固定资产编码等信息。设备主数据的设计建立了层次化、全面健全的设备台账信息，使设备与物料和资产相互联系，满足了客户对设备管理的需求。①设备基本信息更加全面直观，满足了客戶和各业务部门对设备的需求。②设计了工作中心、成本中心等功能模块，使设备各种数据之间具有关联性。③物资、设备、资产相对应，定位设备所处状态，全面分析跟踪设备。④设计功能位置、父子设备等功能，使设备在系统中更加直观显示，以树状结构显示单位中的所有设备。⑤满足用户建立各种类型，各种结构层次的设备台账，使设备台账更加多样化、丰富化。
4.3 BOM数据管理
BOM一般叫备件清单，指设备部件、备件清单。BOM主数据是PM模块的一个重要基础数据，本文不但设计了BOM自身的特性参数，还包含采购、成本等数据。客户可通过BOM查询物料历年的采购信息与消耗记录，还可以查询物料的库存地点及库存量。本文设计了物料最小库存值，每当实际库存低于设定值时，会在系统中进行提醒。设计BOM主数据，建立起设备与备件之间的联系。
根据需要，BOM可以有任意多层，在PM模块中，通常使用多级物料清单。多级物料清单的最高层表示一台设备。物料清单的较低层表示构成设备的组件和该组件下面的零件。设备在维护保养过程中所需要的物料全部挂在设备BOM下，可以更加直观地显示出这台设备物料的情况，避免客户在系统中查找物料代码带来的时间浪费。BOM设计能在多个方面提升设备管理水平，细化设备管理深度。①建立健全的BOM可以使业务人员更加深入细致地了解设备所需，更好地使用好设备，有助于业务人员更加全面地掌握好设备技术构造。②BOM可以记录设备所需部件，从而经常进行维护保养或更换，使业务人员对设备故障分析更加高效和准确，掌握设备技术状态。③BOM集成了物料编码，使业务人员在操作和录入过程中更加准确和高效，避免误操作和不必要的废操作，节省时间，提高工作效率。④业务人员根据设备零部件的清单明细表，在系统中维护设备的BOM数据，维护流程。
主要参考文献
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