财务管理智能化及其发展方向展望

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　　摘要：信息化与智能化的不断发展改变了经济生活的方式，企业也在积极运用信息化与智能化技术手段提升组织经营发展水平。财务管理智能化是当前财务管理发展的新方向，这一新趋势对当前财务管理工作创造了新的发展机遇，同时也带来了新的挑战。智能化的财务管理不仅可以减轻工作人员的负担，完善财务管理系统，也可以提高财务信息的完整性与准确性。财务管理智能化对企业财务管理水平的提升具有重要作用，但同时也会改变财务管理环境，威胁财务信息的安全。因此，企业必须采取合理的应对措施，保证财务管理向着智能化方向健康发展。
　　关键词：财务管理;智能化;发展方向;对策
　　中图分类号：F275 文献标识码：A
　　1 财务管理智能化含义
　　财务管理智能化就是利用财务智能机器人，代替财务人员完成原本属于财务人员的工作。机器人模拟人的意识与思维，代替财务人员完成比较简单的规律性与重复性的大量财务工作。
　　2 财务管理智能化带来的机遇与挑战
　　2.1 優化财务组织模式
　　财务组织要随着外部环境的发展以及组织整体规模的发展变化不断完善优化，从而适应企业财务管理的需求。随着智能化的发展，财务管理的发展也可以分为不同的发展阶段。业务阶段、共享阶段、专业阶段、战略阶段是四个不同的发展阶段，这四个阶段包含了财务管理从外延到拓展阶段的不同内容。拓展阶段的财务组织结合了更多智能化时代的特征与技术，比如智能共享运营、大数据分析。在拓展阶段财务组织模式的优化更加明显，传统的刚性运营已经向着柔性运营的方向发展，在这种模式下，组织业务的开展更加灵活多样[1]。在智能化时代，财务组织可以结合更多技术，组织与各种技术运用之间的协调性也在不断提升。当前运用比较广泛的技术有大数据、云计算、区块链等。财务组织模式的完善与优化有助于智能化技术在财务管理中的运用，反过来智能化的财务管理新技术也需要财务组织的支持，因此，新技术的发展也可以推动财务组织模式的优化。组织内部需要发展专业数据运营团队、财务建模团队、智能技术应用团队等，还要管理、维护好财务数据。财务建模团队要具有较强的算法能力，智能技术应用团队要以大数据为载体，加强智能风险控制，利用大数据技术预测资源配置。当前财务组织中在人才培养、资源储备与智能技术发展和运用等方面都没有普及，财务组织没有获得完善与优化，财务组织框架的构建也不完善，财务管理水平也无法获得较大提升。
　　2.2 协调财务运作
　　财务人员与财务智能程序之间存在较大差异，财务人员对经济事项的思考因素比较全面多样，对人的情感、道德、组织监管等方面的因素都会考虑，而财务职能技术只是一种结合了预设规则的执行工序。但是，外部市场环境的变化复杂多样，宏观经济政策也会出现变动，这些都会影响财务管理工作，需要不断调整财务智能技术的应用，提出财务管理策略。然而，很多企业与其他类型组织机构的财务信息需要保密，不能全面公开，财务运行的流程与财务制度都比较复杂，步骤非常多样，所需的时间比较长，导致财务运作效率比较低。长此以往，财务共享阶段的发展水平也会下降，逐渐变为简单、重复的财务加工厂，财务中心的工作人员也不能掌握更多有效的财务运营情况。财务中心与高层财务管理层之间可能互相隔离，财务共享数据也就不能推动财务管理智能化的发展。当前的财务智能机器人功能比较强大，但在实际应用中存在很多问题，我国当前关于这方面的法律法规也不完善，使财务管理智能化发展受到阻碍。
　　2.3 财务管理环境变化
　　财务智能技术既对财务管理带来了机遇，但也使财务管理环境发生了众多变化，给财务管理带来了众多风险。如果企业利用财务智能技术记录资金、货物等方面的商业信息，并将这些信息记录在模块中，就可以运用智能化技术的数据分析与计算能力筛选有效信息，这样可以减少造假、篡改的可能[2]。随着信息技术与科学技术的不断发展，可以预知智能财务信息系统将成为财务工作中的重要方式，在组织机构中开展财务计算、分析等活动。未来财务行业将以信息化为主，当前的手工模式将被取代。财务核算工作也会逐步由信息系统完成，财务人员的工作重心也会以财务信息的应用为主，财务职业领域的环境也会发生众多变化。
　　2.4 威胁财务信息安全
　　智能化财务管理运用众多智能财务软件，各阶段的财务数据以电子版形式进行储存。电子版的数据储存方式方便、简单、可储存量大，可以提高财务管理的效率。但是如果财务管理系统维护不到位，财务系统很可能受到黑客攻击，财务信息也可能出现泄漏。同时，当前的网络安全问题非常多，财务信息在传输过程中有可能发生非法拦截等问题，财务信息的安全性也会受到重大影响。
　　2.5 财务人员的能力受到挑战
　　财务工作人员的主要工作内容是收集、整理、分析财务信息，随着科技发展水平的提高，计算机、信息化、智能化等技术逐步取代了财务人员这些基础工作，各组织机构对基层财务人员的需求也会不断减少。但是，我国经济发展水平不断提高，而高级财务人员却不能满足需求。因此，财务人员需要提高专业水平，向着高级财务工作人员发展，比如管理财务、CPA财务从业者等。根据调查预测分析，在未来15年，美国38%的财务工作岗位将被财务职能与机器人等取代，在中国被取代的财务工作岗位将会超过70%，这是因为当前我国的财务管理人员比例较低。由此可以看出，不久的将来我国将淘汰众多的财务工作者，对很多财务工作人员的未来就业与发展将产生不利影响。
　　3 财务管理智能化的发展方向
　　3.1 大数据、财务云方向
　　大数据、财务云是财务管理智能化发展的一个重要方向，当前应用比较广泛的财务信息系统是ERP系统，这种系统只需要直接租用软件厂商的财务服务，该服务由软件厂商部署在SaaS云上。因此，运用ERP系统不需要买断式采购，不需要在组织机构内部的服务器与机房上部署，也不需要大量工作人员维护。组织机构运用ERP等信息系统，由软件服务商提供云端服务，可以减少信息系统建设的硬件与运营维护投入[3]。同时，各组织机构所使用的云服务都是由服务商提供的最新版本的服务，不需要由自己付出较大代价进行升级或更新。在互联网、信息化时代，社会链接逐步实现，智能化财务管理可以将税务机构、证监会、审计机构与云端及第三方服务机构联系在一起，可以实现信息交互，为各组织机构的财务提供支持。我国企业发展迅速，拥有海量数据，但是很多企业都缺乏对数据的加工与应用技术和能力。因此，我国各组织机构必须加强对财务人员的培训，提升财务人员的数据分析能力，提高财务人员使用分析工具与技术的专业水平，建立专业的智能化财务管理人才团队。 　　3.2 财务外包方向
　　我国很多小型企业缺乏专业的财务人员，导致企业的财务管理工作无法有效开展，随着财务管理智能化发展不断加快，小型企业可以选择财务外包的形式进行财务管理。财务外包事务所可以代理记账，这样可以减少小型企业对专业财务人员的需求，可以为小型企业提供财务管理服务，降低企业的人力成本。大中型企业也可以在企业的财务管理发展到财务共享阶段时选择财务外包方式进行财务管理[4]。大中型企业在财务共享阶段可以只保留少量共享财务、业务、战略等方面的人员，将其他财务职能与财务工作外包给财务外包事务所。企业应该首先在区块链中编写智能合同，由乙方接单并完成企业所要求的任务，企业根据任务的完成情况按劳发薪。企业应该提前编写审核标准，对双方的资金流转账户进行明确，在乙方完成任务后，经过智能审核可以自动支付酬劳。财务外包合同专业性比较强，经过计算机代码定义，再由计算机自动执行，这种方式可以使陌生的交易双方之间达到信任，使双方的利益得到有效保证。
　　3.3 财务智能化方向
　　财务工作量比较大，但是，财务管理工作又不能缺少，很多财务工作都是一些简单、重复、机械化的工作，人工完成时还会出现很多失誤。随着信息技术、人工智能等科学技术的发展与运用，财务智能化成为财务管理智能化发展的一个新方向，很多基础性的财务工作都可以由财务机器人完成。财务核算系统可以自动完成记账、查真、与银行对账、检测税务风险等工作，财务机器人还可以实时向云共享平台上传原始票据，使报销工作可以随时随地的进行。随着智能化财务管理技术的发展与运用，未来的财务管理工作可以24小时无休止的进行。未来的财务管理工作大多是看不见的隐形财务，财务工作与业务人员、管理者紧密的联系在一起。另外，当前的区块链技术在不断发展，随着技术的不断进步，可以使账本完全同名，可以使每个工作人员实时的记录、备份财务数据，而且财务人员不能篡改财务数据。财务智能化不仅表现在新型的记账模式方面，还可以使智能合同进一步发展，使智能合同能够真正落地。利用智能合同在预先设定的时点自动执行任务，在执行过程中不能出现人为干预，减少人为因素的影响。
　　3.4 财务共享方向
　　智能化财务管理的不断发展可以提升财务管理的效率与质量，财务管理工作也随着智能化技术的应用出现改变，传统的财务管理机制建设可能无法适应智能化财务管理的需求。因此，企业可以在财务职能的实施过程中将财务管理活动中创造价值最大的内容从财务部门中分离而出，并将其放置在集团公司层面或业务层面。随着经济全球化的不断推进，企业在财务管理中也会面对众多全球化财务管理问题，企业可以运用分离出的财务管理活动应对这些全球化财务管理问题。比如依据各国不同的财务准则制定的财务政策、预算分配与管理、绩效考核制度等。随着智能化的发展，将来的财务管理系统将智能财务与战略财务结合在一起，使两者之间互相支撑，建立互相支持的统一系统。该系统是一种财务决策系统，以财务智能的深度应用为基础。
　　4 应对财务管理智能化的主要对策
　　4.1 打通财务工作环节
　　财务管理智能化的发展运用到互联网、云计算、大数据、财务智能等技术，在财务管理中可以使这些技术实现深度融合，对财务分析系统与财务信息系统的建设与完善具有重要的推动作用。当前很多企业不会公开财务数据，企业管理者认为这是保护企业信息安全的一种重要形式，但是，对投资者了解企业信息非常不利。如果企业可以公开真实有效、不能篡改的财务数据，就可以使个人与资本投资者对企业的财务与运营情况有一个全面真实的了解。区块链技术是智能化财务管理中一种重要技术，可以打通财务上下游的各个环节，有效连接整个供应链财务。企业可以利用区块链技术建立防范机制，实时有效的管理智能合约与整个供应链上的商业活动所产生的财务信息。依据区块链技术建立的防范机制对企业的财务信息进行自动分析，及时发现并报告异常情况，加强事前与事中监督，对可能发生风险的环节进行提前防范与有效控制。这样可以使财务管理职能向事前防范与事中控制转变，改变传统的事后处理、处罚等方式。企业利用区块链技术可以将利益链条与财务事务所切断，可以使企业经营活动与绩效的评价工作更加公正、客观、独立。区块链技术可以保证企业则务数据的完整性与永久性，确保则.务数据不可更改。同时，区块链技术可以帮助审计人员进行实时审计，提高审计效率，使审计工作满足监管部门与公众的双重需求。
　　4.2 提高信息处理能力
　　财务决策是财务管理的重要环节，需要大量财务信息数据的支持，因此，企亚需要加大数据的采集与分析工作，对财务智能提供的数据进行取舍，对数据进行准确预测。财务智能机器人拥有的认知能力可以对数据进行整合，并准确识别、采集各种非结构化、半结构化、结构化的数据。在此基础上，财务智能机器人还会对数据进行计算、分析，并根据财务人员的指令自动生成各类财务报告。这些报告不仅实时报告，还会根据不同要求生产期中、期末报告。智能化财务管理工作的发展可以使大量财务工作人员从大量基础性财务工作中解脱出来，把更多精力放在财务信息分析方面，使财务信息分析处理的能力不断提高。同时，财务工作人员还可以参与到企业的预测、决策工作中，将自身的职业判断能力与财务智能数据处理的结果结合在一起，提高预测与决策的科学性，并有效的识别和防范财务风险。
　　4.3 转变财务角色
　　财务智能的优势是使财务管理走向标准化，程序化的道路，但在实际的财务管理工作中会遇到各种问题，不能简单的采用标准化与程序化的方式。当前的经济环境发生变化，企业对财务岗位提出的要求更高，财务管理工作人员需要具备更多能力。随着智能化财务管理的发展，财务人员不仅需要不断提升财务专业能力，还要提高组织能力、创新能力、沟通能力等，这些能力是财务智能技术无法替代的。因此，财务管理人员要转变自身角色，提升自身的综合型管理能力，财务人员要具备法律知识，提高会计、业务、平台化软件管理等专业能力。财务管理人员要能熟练的运用财务智能数据，结合自身的经验与企业内外部环境提升判断与分析能力，为企业管理与决策提供支持。未来的财务管理人员不仅要进行财务管理工作，还要参与到企业的决策与战略制定等工作中，要向管理型财务人员转变。
　　5 结束语
　　财务管理智能化是财务管理工作发展的大趋势，但是，在应用各种财务智能与信息技术替代财务工作人员完成基础性的财务工作的同时，还应该明确很多财务管理工作离不开财务人员，更多需要灵活分析的财务工作环节需要高级财务人员的支持。在财务管理智能化发展过程中，还可以运用大数据、云计算等各种技术，使财务管理智能化的水平不断提高。在未来的财务管理工作中，将有更多非技术型的财务分析人员参与到财务智能数据的应用工作中，将促进财务管理向着业务化与智能化发展。业务和数据将是未来智能数据的新关系，这种辩证关系将长期存在。则务人员要及时转变财务管理观念，加强则务智能化专业知识的学习，提高智能化技术的应用能力，从而适应未来财务管理工作发展的需求。
　　参考文献：
　　[1]何丽，张新中，张丽娜，等.财务管理智能化及其未来发展方向[J].湖南人文科技学院学报，2018，162（03）：59-63.
　　[2]李孝清.互联网+智能化餐厅日常经营财务管理流程研究[D].广西大学，2017.
　　[3]曾长华.大数据背景下的财务管理转型思考[J].现代国企研究，2017（06）：184-185.
　　[4]李妍.关于财务管理转型的思考[J].当代会计，2017（10）：38-39.
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