自然资源档案数字化建设策略探究
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【摘要】在当前倡导可持续发展的背景下，广大人民群众对自然资源档案管理的要求不断提升，所以深入探究自然资源档案的数字化建设策略具有重要的意义。本文通过阐述自然资源档案数字化建设的意义，深入分析数字化建设存在的问题，并根据实际情况提出数字化建设的策略，为强化数字化建设的水平提供可参考的资料。
【关键词】自然资源;档案;数字化建设
自然资源档案数字化建设主要是通过利用各种扫描技术、云存储和大数据技术，让不同的自然资源档案管理方式逐步朝着数字化的信息方向转变。通过将现代网络技术、计算机技术与自然资源档案管理融合起来，让自然资源档案管理全面实现数字化建设，从而最大限度提升自然资源档案的数字化管理水平。
一、自然资源档案数字化建设的意义
（一）有利于实现信息资源共享。自然资源档案数字化建设逐步改变了传统的自然资源档案管理方式，由以往注重实体资料管理向重视内容转变，由纸质型的自然资源档案资料管理向电子型的档案资料管理转变，通过建立互联网检索平台，能够为自然资源档案资料的共享创造便利的条件。
（二）有利于提升自然资源档案的利用效率。根据档案资料统计数据显示，当前我国只有不足10%的自然资源档案资料得到了利用，而强化自然资源档案数字化建设，让以往的自然资源档案资料管理载体和形态均得到一定程度的改变。数字化建设能够让自然资源档案资料利用突破时空的限制，最大限度提升自然资源档案资料的利用效率。
（三）有利于保护自然资源档案资料。由于纸质型的自然资源档案资料在保管的过程中对外在的环境有着较高的要求，其不管是每一次查询，还是资料复印都会对自然资源档案资料产生不可逆的影响。通过强化自然资源档案数字化建设，在查询的过程中不会对资料本身造成影响，所以能够在一定程度上保证自然资源档案资料的安全性。同时，自然资源档案数字化管理能够在保护自然资源档案资料的基础上满足办公自动化和电子政务建设的需要。
二、自然资源档案数字化建设存在的问题
（一）自然资源档案数字化管理人員素质有待提升。在当前自然资源档案资料的数字化建设过程中，因部分档案管理人员的综合素质较弱，所以在一定程度上影响了自然资源档案数字化建设水平。同时，自然资源档案管理部门尚未制定完善的档案管理人员考核机制，难以充分激发档案管理人员积极参与到自然资源档案的数字化建设工作中，不利于打造一支高水平的自然资源档案管理队伍。部分管理人员在思想意识方面对自然资源档案数字化建设认识不全面，片面认为自然资源档案数字化管理就是对基层自然资源档案管理室进行管理与维护，所以不利于自然资源档案数字化建设水平的提升。
（二）自然资源档案数字化建设水平不高。在自然资源档案数字化建设过程中，由于信息数据的共享水平较低，尚未构建整体化的智能管理系统，在一定程度上影响了自然资源档案的数字化建设效果。同时，由于受到自然资源数字化建设机制的影响，让自然资源档案的数字化管理始终停留在传统的模式下，从而严重影响了自然资源档案的数字化建设效率。
（三）自然资源档案资料更新不及时。在自然资源档案的数字化建设过程中，始终存在速度慢、后期更新维护意识缺乏等问题，从而不利于自然资源档案资料及时更新。这样，在自然资源的档案数字化建设过程中因缺乏必要的网络因素，所以常常会出现自然资源档案资料丢失的问题，严重影响了自然资源档案数字化建设的效果。
三、自然资源档案数字化建设策略
（一）在思想上高度重视自然资源档案数字化建设。作为自然资源档案管理部门的负责人应该在思想上充分认识到自然资源档案数字化建设的重要性，树立先进的自然资源档案数字化建设观念，充分凸显出自然资源档案数字化建设的地位。只有在思想上真正认识到自然资源档案数字化建设的重要性，才能够更好地指导自然资源档案的数字化建设，为自然资源档案数字化建设水平的提升奠定坚实的理论基础。
（二）创新自然资源档案数字化技术。在自然资源档案的数字化建设过程中，应该根据自然资源档案管理的要求，注重自然资源档案数字化建设的整体设计、软件开发、扫描录入和光盘备份、设备选型和档案资料查询等建设，打造先进的自然资源档案管理平台。同时，应该构建完善的自然资源档案数字化建设系统，充分利用光纤、磁盘阵列，以此来突出自然资源档案数字化建设系统的可扩展性，从而更好地满足自然资源档案存储容量的需求。通过全面应用各类PAID保护级别，强化自然资源档案的数字化链路控制、双口光纤硬盘和阵列控制建设，切实保证数字化系统应用的可靠性，从而为强化自然资源的档案数字化建设水平提供重要的技术支持，有效提升自然资源档案的数字化建设水平。
（三）加强自然资源档案数字化安全保护。在自然资源档案的数字化建设过程中，常常会面临多种安全因素的威胁，如木马病毒、数字篡改等，所以需要加强自然资源档案数字化的安全保护。首先，应该强化自然资源档案数字化硬件设备的安全管理，并严格按照数字化档案管理的要求定期做好维护工作。其次，应该强化自然资源档案的数字化信息系统安全建设，以身份验证设置、防病毒体系构建和数据双备份形式来保证数字档案系统的安全性。同时，还应该建立统一的自然资源数字化建设管理软件，尽量减少管理软件存在的包容性不足的问题，以此来保证自然资源档案资料共享。在进行自然资源档案资料管理的数字化软件维护和数据备份的过程中，需要定期进行软件维护，有效保证自然资源档案数字化建设软件能够更加安全稳定运行，最大限度提升自然资源档案数字化建设的水平。
（四）建立规范的档案资料数字化建设制度。在信息技术不断发展的今天，诸多技术问题已经被攻克，所以为了最大限度提升自然资源档案数字化建设水平，促进自然资源档案管理工作更好发展，需要建立完善的自然资源档案数字化建设制度，统筹规划档案数字化管理。通过紧密结合相关的档案管理法律法规，创新档案管理模式，严格把控档案数字化建设流程，建立科学合理的档案数字化建设奖惩机制，从源头上防止档案信息丢失或泄漏，最大限度提升自然资源档案数字化建设水平。
（五）加大档案数字化建设资金投入力度。通过大力宣传自然资源档案数字化建设的重要性，让广大档案管理人员能够真正认识到自然资源档案数字化管理的重要性，从而为自然资源档案的数字化管理提供有力的支持。通过加大对自然资源档案数字化建设资金的投入力度，让更多的社会资金融入自然资源档案的数字化建设过程中，以此保证自然资源档案数字化建设资金的充足性。同时，还应该将自然资源档案的数字化建设纳入相关部门的业务工作开展中，为自然资源档案的数字化建设添加更多的信息设备，为最大限度提升自然资源档案的数字化建设水平奠定坚实的基础。通过制定标准的自然资源档案数字化建设方案，构建完善的自然资源档案数字化建设机制，最大限度提升自然资源的档案数字化建设水平。
四、结语
总之，在自然资源档案数字化建设过程中，通过充分利用计算机技术、扫描技术和数字摄影技术来保管自然资源档案资料，构建完善的自然资源档案管理信息库，全面保存自然资源的历史资料，最大限度提升自然资源档案的数字化建设水平，从而为自然资源档案资料的利用提供重要的技术支持，更好地满足现代社会发展的需求。
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