会计信息化在医院会计实务中的作用及对策探究
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摘 要：进入信息时代，信息技术深刻影响了会计工作，会计信息化给医院会计实务带来新的发展契机，也带来巨大挑战。本文重点研究会计信息化对医院会计实务的积极作用和消极作用，并进一步深入探讨了医院会计实务应对会计信息化消极作用的策略，旨在为医院会计信息化工作的开展提供理论参考。
关键词：会计信息化;医院;会计实务;应对策略
随着信息技术的迅速发展，会计行业必须做出改变以适应时代发展需求。会计信息化是会计行业的发展趋势。会计信息化为医院会计实务工作质量的提升带来发展机遇，促使医院传统会计实务工作向信息化方向发展，但是也对医院会计实务产生消极作用。这就需要医院采取有效措施来应对会计信息化的消极作用，保证会计实务在会计信息化基础上顺利发展。
一、会计信息化和会计实务理论概述
（一）会计信息化
会计信息化，简单来说，就是以信息技术为基础，改变传统会计运作形式，将会计工作与信息技术相融合，进而建立高效的会计信息系统。会计信息系统首先运用会计软件、核算型会计软件，再到管理型会计软件的使用，这大大简化了会计运作流程，提升了会计人员的工作效率，同时在此基础上逐步实现会计核算自动化，进而实现会计信息资源共享。
（二）会计实务的理解
会计实务工作指的是会计工作的具体内容，包括编制报表、数据统计、填写报表等，具备很强的专业性。随着信息技术的不断发展，传统的会计实务工作方式已经难以满足时代发展，这就需要强化会计信息化工作，以提升会计工作质量，进一步提升会计实务工作的实效性。
二、会计信息化对医院会计实务的积极作用
（一）有助于会计人员数据采集和计算
传统的数据采集方式是：会计人员必须依赖会计文件实体进行信息采集，最后对所采集信息进行分类汇总。利用这种数据采集方式在提取信息时十分复杂，采集到的会计信息难免会出错。而在会计信息化下，会计人员可依靠计算机网络将会计信息转化为数据模式上传于会计信息系统，简化了数据采集过程，提高数据采集的正确性和实效性。另外，传统的会计数据计算方式是人工计算，其计算速度、准确性很难超过计算机的计算速度和准确性。会计信息化的实现有助于会计人员在短时间内有效整合会计信息，大大提升了会计数据采集速度和计算质量，为医院会计实务工作提供高质量的信息支持。
（二）有助于减少会计人员的工作压力
医院会计人员每天都会面对巨大的会计核算工作，每天医院产生的庞大的会计数據信息对会计人员造成巨大挑战，而会计人员长时间的脑力疲劳将降低会计核算效率。会计信息化的实现使得很多复杂的会计信息计算由电脑完成，简化了会计核算过程，会计人员不必参与其中，可将其余精力放在会计信息管理中。这大大减少了会计人员的工作压力，缩短了医院会计核算周期，为医院提供更精准的财务信息，同时也将提升会计工作的效率。
（三）有助于医院各部门之间的协作
在医院传统的经营过程中，医院各部门之间相对独立，缺少有效信息交互，会计管理人员在进行会计核算时，需要全面整合医院各部门的会计信息，这样既拉长了会计核算周期，又使得医院各部门之间关系疏离，在解决实际问题时不能做到有效协作。会计信息化为医院各部门之间建立了信息沟通的桥梁，实现了医院各部门之间的会计信息对接，促使各部门之间联系密切，进一步保证医院各部门在进行经济活动中协作融合，最大限度增强医院会计实务工作的内生动力。
三、会计信息化对医院会计实务的消极作用
（一）会计信息系统存在安全隐患
会计信息系统必须借助计算机和互联网来远程传递和更新会计信息。这种运作方式虽然高效，但是却存在安全隐患。究其原因，一方面，目前缺少独立的会计信息传递网络和加密保护措施，大多数医院采用TCP/IP网络进行信息共享，尽管这种网络具备很强的便捷性，但也具有很强的开放性，会计数据在传播过程中容易被不法分子非法盗取权限、破坏和伪造，进而导致会计数据信息的流失;另一方面，计算机自身存在安全隐患，计算机的内置硬件、软件容易出现漏洞，进而遭受木马、病毒的攻击，导致会计数据出现错误或者丢失，严重损害医院利益。
（二）会计人员信息化素养有待增强
现阶段，会计信息化的宣传不到位，据调查，大部分医院的会计人员的信息化素养不高，只是被动接受会计信息化，甚至有些会计人员仍停留在会计人工计算阶段。原因是：一方面，医院领导自身未意识到会计信息系统对医院财务部门的重要性，进而未意识到精通会计专业知识和掌握信息技术的复合型人才对医院发展的意义，导致医院在会计信息化管理方面缺少投资，未加强招聘并培养会计方面的信息化复合型人才;另一方面，医院会计人员自身也缺少信息化意识，未主动更新自己的会计管理理念，未学习与会计信息化有关的知识与技能，导致自身会计信息分析和处理能力很低，难以满足信息化环境下医院会计实务工作的要求。
（三）会计信息化的法制建设不完善
完善的法制体系是会计信息化发展的重要保障，是医院会计实务工作的基础。但目前由于网络环境不稳定，在会计信息化过程中，常常出现盗版软件或者数据被盗的现象，而《会计法》《企业会计准则》等法律法规难以适应会计信息化的发展要求，加之相关政策法规的立法速度较慢。因此，国家必须完善会计信息化的法制建设，加强对会计信息系统的监管，促使会计信息化受法律约束，用法律来惩罚危害会计信息网络安全的行为。
四、医院会计实务应对会计信息化消极作用的策略分析
（一）提高会计信息管理水平，保障会计信息系统安全
医院应采取运用多种方法来提高会计信息管理技术水平，保护计算机及其承载的数据信息。一方面，加强网络安全管理。明确不同级别的会计人员的岗位职责，并给予其不同的等级权限，在查阅会计文件资料时需要不同权限;还要设置网络环境权限，防止会计数据信息被损坏，会计人员需要输入账户名、密码登录才可使用会计信息资料，保护会计信息的安全。另一方面，提高计算机软件、硬件性能，防范计算机网络安全漏洞，提高网络系统的防范能力。例如：在计算机上安装防火墙、使用杀毒软件、对会计信息加密等，并警惕来历不明的移动硬盘和U盘，以防止病毒入侵计算机，避免数据资料被盗或丢失;使用专用会计信息传输通道，并建立与其相连接的独立服务器，隐藏服务器IP地址，防止公用网络的访问，降低病毒入侵风险。 （二）全面增强会计人员的信息化素养
会计信息化背景下，信息化、复合型会计人才是开展医院会计实务工作的动力，因此，医院必须全面增强会计人员的信息化素养。第一，医院领导要转变会计理念，从战略高度认识会计信息化的重要意义，鼓励会计人员与时俱进。对医院会计人员进行信息技术、职业道德、会计专业技能的培训，并对其培训结果进行考核，以督促其掌握会计信息化的知识和技能，更新会计理念，提升会计信息处理能力，进而不断适应会计信息化环境。第二，医院应大力开展与会计信息化相关的法律法规宣传工作，确保其深入了解各项规定，增强其会计信息化意识，会计人员也应主动学习会计信息化相关知识，并用法律法规来严格约束自己行为。第三，医院应不断从高校引进会计人才，组织医院会计人员去高校进修和深造，或者邀请精通信息技术的专家来医院举办讲座，不断提升医院会计人员的综合素质，进而培养复合型会计人才。
（三）完善会计信息化的法制建设
针对目前医院会计实务存在的问题，我國应采取有效措施来完善会计信息化的法制建设。一方面，国家可通过宣传来强化医院会计人员、审计人员等对会计信息化法律法规的认识，深入学习《会计法》《企业会计制度》等法律法规。另一方面，政府应加大会计信息化立法的力度，通过法律法规的约束来保护会计信息系统的安全，同时，要求相关部门在法律法规的落实上做好监督工作，进而为会计信息化发展创造良好环境。
五、结语
综上所述，随着信息技术的不断发展，会计信息化成为会计行业的必然发展趋势。会计信息化不仅有助于提升会计人员工作效率，还改变了会计实务工作模式。医院领导者应该与时俱进，转变会计观念，重视会计信息化在会计实务中的作用，提高会计信息管理水平，全面提升会计人员的信息化素养，进而提高医院会计实务工作质量。
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作者简介：
郭兆萍（1985-），女，汉族，陕西西安人，本科。
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