浅析企业工程项目会计核算存在的问题与对策
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摘 要 随着现阶段市场经济的蓬勃发展,企业涉及固定资产新建、改扩建的项目逐渐增多,关于在建工程项目会计核算的内容也逐渐增加,成为企业会计核算的重要组成部分。在现行会计制度下,规范在建工程的核算,对如实反映财务信息、确保公司资产安全具有重要意义。本文分析探讨在建工程项目会计核算中普遍存在的问题,并提出相关对策。
关键词 工程项目 会计核算 问题 对策
随着经济的快速发展和竞争的加剧,企业扩张和合并也在加快,这势必会增加很多工程项目。工程项目建设工序复杂、施工周期长,加上项目施工管理和会计核算不够严谨,在会计核算中出现了不少问题,无法真实地反映工程项目财务信息,导致企业管理层作出错误的判断和决策。因此,研究和讨论在建工程项目核算中存在的问题,制定高效可行的解决措施,对建工程项目会计核算工作具有重要意义。
一、工程项目会计核算中存在的主要问题
(一)数据信息不准确
在很多企业的工程项目会计核算中,会有人为调节项目工程成本和利润的情况,导致会计数据不准确以及项目利润虚假的问题。这是因为部分在建项目在立项之前已经人为调整了利润。部分企业将公司所产生的各类费用都包含在立项工程中,以调节利润,这在很大程度上影响了在建项目工程的利润的真实性。
(二)工程结算滞后、挂账金额大、挂账时间长
许多企业的在建工程项目完工已久,迟迟没有结转,长时间挂账在建工程科目;还有一些在建工程项目实体已经不存在,但其工程项目仍被列入在建工程科目,更有甚者挂账长达十几年的时间,原因主要是资金不到位,盲目上马项目,没有分析和研究投资的可行性,导致中途被迫放弃许多项目,出现半拉子工程、烂尾工程等情况。一些单位在投资过程中没有考虑项目的风险回报率,导致很多在建项目半途而废。投资项目长期挂账在建工程科目,不仅会浪费企业有限的资源,还会在很大程度上影响国民经济的发展。
(三)核算不及时,相关资产负债没有及时入账
建设工程项目过程复杂,涉及外部单位和内部部门繁多,财务工作者无法全程参与工程项目的各个环节,如果施工单位、工程管理部门、财务核算工作人员三方沟通不及时,往往在资产负债已形成后,财务工作者才会被动知晓相关资产及负债未及时入账。此外,项目结算滞后,造成在建项目的会计无法及时获得原始结算票据资料和相关工程信息,工程核算脱节,形成账外资产和负债。
(四)把已达到预计可使用状态的工程项目产生的贷款利息继续记入在建工程科目核算
实际建设施工中,在建工程项目建设单位的资金周转能力不强,施工单位现场施工管理者的素质较低,不重视对工程资料的收集和整理,造成决算资料无法达到办理竣工结算的要求,竣工结算无法按时完成。在此情况下,许多企业不会按规定及时进行暂估结转,而将已达到预定可使用状态的工程项目发生的利息继续记入在建工程科目,虚增了项目的工程成本,减少了企业的费用,从而虚增了企业利润。
(五)核算辅助明细不全,挂账信息错误
在实际的在建工程账务处理中,很多企业的明细科目或者辅助明细设置不全面,或者会计在账务处理时没有将业务涉及的相关辅助明细科目勾选完全,或者将发生的业务挂错科目、客商、项目等。尤其是在企业在建的项目较多时,在一个合同的工程款项涉及多个项目的情况下,如果会计没有严格审核该笔款项的附件资料,就很可能导致项目间金额的划分出现错误,或者部分数据未归集在取数的科目范围内,造成在结算时取数不完整、不准确,影响结算的效率和结果。
(六)企业没有健全的薪酬制度,会计的工作积极性不高
部分企业没有健全的薪酬制度。原有的薪酬方案、奖励机制与会计核算工作人员绩效的联系不大,造成会计积极性差,主动学习情绪不高。
(七)不重视对会计核算工作人员的培训,人员综合素质不高
一些在建项目的建筑企业所聘用會计的专业素质不足,导致会计核算工作出现错误。一些会计不了解工程项目会计工作的标准和规范,会计核算工作不符合相关的规范与标准,导致企业的财务核算工作质量不高,影响财务管理水平,造成财务信息失真,企业资金的安全无法得到保障。
二、在建工程项目会计核算问题的应对策略
(一)规范固定资产投资项目的管理
企业应根据在建项目建设周期长、投入资金量大的特点,做好对工程项目的控制。综合控制项目审批立项、招标、工程造价、施工、验收等方面,明确有关部门和责任人的职责,以防遇事互相推诿、事情无人处理、问题无人担责、延误项目建设的现象发生。需要强调的是,企业应改变以往重投资、轻决算的旧观念,加强项目决算的组织和管理,在整个项目过程中规范决算工作,并确保每个责任方的责任和职责必须结转至固定资产完成。在固定资产投资项目管理的过程中,必须重视结算的及时性,固定资产的风险管理制度保证在每一个工程环节的管理过程中得到落实,不仅要对工程资料进行收集、整理,还要通过事前论证、事中实施、事后结算,合理科学地管理决算依据。
(二)加强信息沟通,及时进行账务处理
为了确保在建工程项目会计核算的准确性和及时性,各个部门之间必须进行充分的沟通。特别是企业的项目管理者和财务工作者需要及时沟通并传递相关信息。财务工作者要了解并掌握施工过程中每一个环节的财务信息,及时了解工程项目的完成进度,做好工程进度款的预算计划,定期结算进度款以及债务索偿。企业的财务会计需要在每个会计期末完成当期清算,根据施工过程中的有关协议和合同,施工单位管理者和监理单位员工统一核算施工进度,并进行在建工程的确认,对已完成但还未付款的进度计量及时确认应付账款,避免账外资产负债的产生,确保会计信息的完整性、真实性。
(三)严格遵守规范,处理借贷利息问题
在建工程项目还未达到预定可使用状态之前,应根据相关法规规定,将此期间内的专项借款和产生的融资利息费用记入项目的成本部分。项目达到预定可使用状态后,所发生的借款利息支出应计入当期损益,予以费用化。 (四)集中管理固定资产投资项目
企业在管理过程中,需要对工程项目进行设置并集中管理。工程项目管理部门需要对整个工程项目进行全程控制,如果工程未完工,需要督促施工单位按照约定的具体条件控制工程进度,管理工程质量。对于已经完工但尚未竣工结算的项目,按规定先暂估结算,计提折旧,待结算工作完成并经专项审计之后,根据审计结果调整暂估金额。
(五)对在建工程进行盘点检查,按规定计提减值准备
根据谨慎性原则要求,企业应定期对在建工程项目进行全面盘点检查。有证据表明建设项目发生减值的,应当计提减值准备。根据会计信息稳健性要求,避免重新评估资产减值、人为操纵已经确认了的资产、调节利润。依照会计准则规定,已计提的在建工程减值准备在以后会计期间不能转回。
(六)设置全面的明细科目及辅助明细,提高会计核算准确性
在建工程核算过程中,首先要详细分析在建工程项目涉及的成本费用支出,按分析的结果设置明细科目及辅助明细,以便日后的数据归集。在账务处理时,无论是建安成本确认还是工程款项支付,会计都应将业务涉及的辅助明细勾选完全,涉及一个合同对应多个项目的情况,在资金计划、确认成本及支付款项时都必须将相关金额分解到具体项目,遇到未明确项目的支出,应立即与业务部门对接,避免项目外挂账,以保证各个项目数据的准确性,并定期检查挂账科目、对方单位、核算项目是否正确,与施工单位、设计单位、勘察单位、监理单位等形成对账机制,核对双方挂账金额是否一致,发现账务错误及时调整,为最终结算提供财务数据支持。
(七)建立与财务及工程管理工作人员工作效率挂钩的薪酬管理和奖励机制
为了提高财务及工程管理工作人员的主观能动性和工作效率,约束其行为,增强其工作责任心,企业要根据自身情况和外部环境,制定适宜的薪酬方案和奖惩机制,激励会计自我提升,及时提高自身专业水平,主动充实专业知识;将薪酬方案和奖惩机制与绩效考核挂钩,定期对管理人员进行自查和考核,以相关规章制度约束项目相关人员的工作内容,规范和增强其工作行为及责任心,建立一支现代化、专业化、信息化的优秀管理人才工作队伍。
(八)加强财务工作者培训,提高其综合素质
在建工程的财务核算会计在具备专业财务知识的同时,还应了解工程基建的相关内容,了解在建项目投资的构成,根据会计要求对在建项目进行成本核算和汇总,工程完工后结转至相应会计科目。企业应提供专业的学习平台,邀請相关专家,组织专题会议,对财务工作者开展继续教育和专项培训等,提高财务工作者的专业素质,增强其法律意识、道德意识和责任意识,提高其综合素质。
三、结语
会计工作水平对企业的发展具有非常重要的影响。因此企业应通过规范会计核算行为、解决工程项目核算过程中的问题、制定适宜的薪酬方案和奖惩机制、加强对财务工作者的专业培训及综合素质建设等措施,提高会计信息的真实性,确保企业的资产安全及债权人的利益。
(作者单位为贵州贵安建设投资有限公司)
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