社会保险档案管理信息化建设存在的问题及对策

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　　【摘要】社會保险档案管理是社会保险事业的重要组成部分，在信息化时代背景条件下，我国的社保工作发生了极大的转变。同时也存在许多问题，这对于档案管理信息化工作的顺利开展带来了极大的影响。在此情况下，需采取合理的解决对策，逐步推动我国档案社保信息化的发展进程。本文着重分析了社会保险档案管理信息化建设中存在的问题，并且有针对性地提出了合理的解决对策。
　　【关键词】社会保险;档案管理;信息化建设;问题;对策
　　一、实现社保档案信息化建设的必要性
　　随着时代的进步与发展，知识经济技术在不断进步。不仅如此，我国的经济发展方式也发生了极大的改变。在目前的时代背景下，创新型人才已经逐渐发展成为社会发展过程中需要着重注意的关键资源。基于此，需要建立与社会需求人才相互匹配的社会保障制度。目前，由于受到社会发展水平与体制等方面的影响，我国的社会保险档案相关工作的发展水平还处于相对比较落后的状态中。通过加强社会保险档案信息化建设的方式，可有效提高社会保险相关系统的工作效率，加快社会保险网络体系的构建工作，继而逐步实现知识经济时代对社会保险的相关需求。基于此，一定要重视对社会保险档案管理的信息化相关建设，并且以此来不断提高劳动关系与社会保障之间的透明度，进而实现社会保障水平的不断提高。在进行档案信息化相关建设的工作中，要对人力资源档案的相关管理以及收集工作，为政府部门提供相对健全以及完善的社会保障信息资料，进而为社会保障政策以及就业对策的编制提供重要依据。
　　二、社保档案信息化建设中存在的问题
　　（一）缺乏信息化建设的相关认识。我国的社会保险档案发展长时间处于人工管理的方式，同时以纸质作为媒介实现传播。但是这种传统方式与现如今的信息化时代不相适应，在这种背景条件下，加强信息化建设是十分紧迫的一项工作。目前，我国的社会保险档案管理工作在进行信息化建设的过程中，存在不良现象，那就是缺乏对于信息化建设工作的深刻认识。一方面，在开展信息化建设相关工作时，我国缺乏相对完善的先进经验，由此导致我国的社会保险档案管理工作面临着盲目性与无序性;另一方面，我国在进行社会保险档案管理的过程中缺乏健全与完善的保障机制，致使我国的社会保险档案信息工作缺乏一定的严谨性，继而对社会保险档案管理的信息化发展造成十分严重的制约。
　　（二）缺乏先进信息化人才。从社会保险档案管理工作人员角度来说，对以下素质具有基本要求：首先，丰富的档案管理知识基础。对档案管理相关工作进行深入的了解。其次，对社会保险相关工作进行熟悉与掌握。再次，拥有先进的信息技术能力。最后，拥有社会保险档案信息化发展前景的敏锐观察。但是，目前在我国的社会保险单位，具备以上能力的人才还是少数，由此对社会保险档案管理的相关工作带来一定的不良影响，主要表现在以下几个方面：一是不能胜任信息化工作的实践要求。二是无法促进社会保险档案管理信息化相关工作的开展。三是无法帮助社会保险档案管理的未来发展。以上现象为社会保险档案管理工作的信息化发展带来了不良影响。
　　（三）信息化建设缺乏完善性。目前，我国的社会保险档案管理信息化建设工作由于缺乏严密的预案设计，进而导致信息化建设工作缺乏一定的完善性。大体包括以下几个方面：首先，社保信息系统无法适应社会发展的相关需求，在进行社会保险信息化系统的相关设计工作中，不仅缺少比较长远的战略规划，并且进行调研的深度不够，进而导致建设内容的相关预算缺少健全性。另外，社会保险档案管理信息化系统的研究工作大多数都是由科技公司来进行的，有关社会保险的研究人员对于档案管理的相关工作缺少一定的认识，进而导致社会保险档案办理的相关系统不能满足实际的要求。其次，社会保险档案管理信息化的服务功能无法得到有效的发挥。现如今，我国的社会保险档案管理信息化相关系统位于局域网的环境之下，并未实现向互联网区域的延伸，进而导致社会保险档案管理的便民功能得不到充分发挥。另外，在进行社会保险档案管理的相关工作中，主要使用的是纸媒介的方式，由此对社保档案相关工作的效率造成比较大的影响。
　　三、开展社保档案信息化建设的有效对策
　　（一）深化对社会保险档案管理信息化建设的认识。对区域性社保单位或者相关社保系统来说，开展档案管理信息化相关工作是一项现实的系统工程。开展社保档案信息化相关工作，要完善系统逻辑建设。换句话说，要保证社会保险档案管理信息化工作的相关领导对档案信息化的相关内涵、目标与目的进行明确，不仅如此，还要对社保档案的相关内容以及建设进行深刻认识。在完善预先谋划方案的前提下，还要制定有关顶层设计的具体对策：首先，积极进行相关调查研究，对档案信息化工作的现状进行明确掌握，同时还要注意灵活借鉴国外相对先进的经验，以此实现对档案信息化发展的重要前景的预测，进而制定完善的社会保险档案管理信息化相关预案。其次，重视有关制度的建设工作。结合社会保险档案信息化相关工作要求，之后再出台具有指导性工作的条例以及保障制度，以此来促使社会保险档案信息工作顺利开展。
　　（二）重视社会保障档案信息化的人才培养。在社会保险档案管理相关工作中，有关人才方面的培养工作是十分重要的，同时影响着社会保险档案管理工作的顺利开展。在进行社会保险档案信息化人才的建设过程中，一定要重视人才的引进，尤其是高素质的社会保险档案信息化人才的培养工作。重视与国内高校人才的合作与培养工作，同时还要注意对人才的再教育以及培养工作，尽可能提高档案管理工作人员的专业素质，以此来保证社会保险档案信息化建设工作顺利高效开展。
　　（三）保证论证严谨性，加强信息化系统建设。有关社会保险档案管理工作的开展，一定要保证充分落实信息化系统的相关建设。大体可以从以下几个方面来进行：首先，针对档案信息化的服务对象，灵活合理地进行问卷调查，以此充分掌握被服务群体对于档案信息化的相关需求。其次，一定要充分深入到社保档案相关工作的一线中去，进而对社会保险档案相关工作的实施内容以及实际操作要求进行明确。最后，在充分明了社会保险信息化建设所需的前提下，充分制定相对比较全面的信息化系统建设相关草案。另一方面，在开展信息化系统建设的过程中，一定要遵循以下几个方面的原则：一是与被服务对象可以进行无缝对接。二是满足目前社会保险档案信息化工作的实际需求。三是具备升级的相关性能，满足未来相关工作的实际需求。
　　四、结语
　　综上所述，信息化正在不断向各领域渗透，进而导致社会保险档案信息化建设工作的重要性不断得到充分显现。要在加快社会保险档案信息化建设的前提下，充分提高社会保险档案管理工作的水平。不仅要保证社会保险档案信息化建设目标的准确定位，积极制定完善的社保信息化建设对策，以此来保证我国社会保险档案信息化建设的高效顺利发展。
　　【参考文献】
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