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大数据背景下企业会计信息处理智能化研究

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  摘要:现代科技发展速度的加快,传统的会计信息处理方式已经无法满足现实的需要,在这样的大背景下,人工智能技术在企业会计信息处理过程中的应用越来越广泛,不仅改变了企业财务人员自身的工作职能,同时也有效减少了会计信息处理过程中出现偏差以及失误问题的概率。大数据背景下,企业会计信息处理过程中的智能化程度直接决定了企业自身的市场竞争力,对于企业后续的发展会产生十分重要的影响。因此,在实际的工作中,需要针对大数据背景下会计信息处理智能化实现的条件以及具体的实施策略进行研究。
  关键词:大数据;企业;会计信息;处理;智能化
  激烈的市场竞争中,企业要想实现更高质量的发展,不断提升自身的控制能力是前提条件,在此过程中,财务管理工作的开展質量是一个重要的影响因素,也是需要重点解决的一个难点问题。大数据时代,企业在处理会计信息的过程中,不仅要主动拓宽信息获取渠道,同时还要丰富信息来源,提升信息技术使用的合理性。
  一、大数据背景下企业会计信息处理智能化实现的条件
  企业管理工作开展过程中,要想真正实现会计信息处理智能化,具体需要具备以下几方面的条件。
  第一,从输入系统的角度来讲,首先要做好硬件设备配置,改变以往人工操作的方式,合理利用语音识别、图文识别等技术,提高输入效率,与此同时,在会计信息的传输方面也需要提升电子化程度,合理应用电子介质,有效解决以往会计人员原始凭证审核工作量过大的问题,提升输入的准确性[1]。
  第二,从数据库系统的角度来讲,在使用智能化的方式处理会计信息的过程中,需做好数据库系统的维护和建立工作,提升系统设置的规范性,确保数据库系统能够通畅运行。但是,由于在处理会计信息的过程中有其特定的规则,因此,数据库系统的设置也需要考虑到会计工作开展的特殊要求,避免出现数据偏差。
  第三,从输出系统的角度来讲,以往,打印设备、显示器是计算机最重要的输出设备,但是,随着新技术的发展,移动网络输出、语音输出的方式开始越来越多地受到了人们的关注,报表的呈现形式也日益多元化,根据管理层工作的实际需要,在输出报表的过程中可以重点突出某个阶段或某个重要的科目,丰富报表维度,满足不同人群多元化的信息需要。第四,从控制系统的角度来讲,要想使人工智能操作的合理性最大限度的得到保证,针对相关会计信息处理环节做好控制工作十分有必要,可采取人工干预的方式定期对知识库以及规则库进行更新,主动调整会计信息的处理流程,在充分考虑现实环境的基础之上,使各业务模块能够实现合理配合,提升会计信息处理智能化运行过程中的稳定性。
  二、大数据背景下企业会计信息处理智能化的实施策略
  (一)重视传统会计核算观念的转变,建立良好的会计核算环境
  从现实的情况来看,信息技术不仅有效丰富了各专业的外延,同时也有效推动了产业的发展,其与各个领域的融合趋势都在逐渐增强,因此,实际开展会计管理工作的过程中,相关人员就需要主动对传统核算思维进行转化,加强对先进技术的应用,大数据时代,真正做到顺势而为,顺应时代潮流,进而有效抓住时代发展赋予各行各业的机会[2]。随着信息技术的日益成熟,信息环境的日益优化,企业在开展会计信息处理工作的过程中也开始越来越多的呈现出了智能化的趋势。但是,要想充分发挥智能化会计信息处理的优势,全面的技术支持必不可少,使企业的管理系统、业务系统、会计系统能够实现有机融合。随着信息技术创新工作的日益推进,信息技术环境也随时都在发生着变化,针对这种情况,企业管理者就需要在充分考虑自身实际情况的基础上,找到会计信息处理智能化的发展方向,除此之外,为了有效提升会计工作的整体效率,企业管理者以及财务管理人员还需要加大对相关领域技术创新的关注,确保会计信息处理工作的开展能够真正做到与时俱进,进而持续更新会计信息处理智能化系统。
  (二)加强综合型财务人才的引进,保障会计信息处理智能化的落实
  会计信息处理工作开展过程中,从职能的角度来讲,这项工作具有较高的专业性,尤其是在最初进行系统设置的过程中,相关人员必须对会计信息处理的流程以及相关的规范有充分的了解,与此同时,在对系统后台进行维护的过程中,也需要保证有专业人员操作,因此,此项工作的开展过程中,有条件的企业可设立专门的部门负责此项工作,没有条件设立专门部门的企业可安排专业技术人员落实此项工作。会计智能化系统在实际运行的过程中,由于必须以财务核算原则为基础,因此,负责此项工作的人员不仅需要具有扎实的财会专业基础,了解基本的会计核算技能以及会计理论知识,同时需要具有较高的信息素养,能够对现阶段常见的智能化软件系统操作有全面而深入的认识[3]。不过,从现阶段的情况来看,此类人才相对较少,远远无法满足企业运行过程中的实际需要,针对这种情况,为了使会计信息处理智能化能够得到全面落实,一方面企业需要做好综合性财务人才的引进工作,为相关人员提供充足的生活保障以及良好的发展空间,一方面需要对现有的财务人员进行有效培养,企业现有财务人员多数能够解决常规的会计信息处理问题,具有丰富的财务工作经验,针对这种情况,就需要加强对相关人员信息专业知识的培养,使他们能够在工作中合理应用会计信息处理智能化系统。除此之外,企业还可根据自身的实际需要深化与当地高校的合作,采取订单式培养的方式与高校签订战略合作协议,进而有效解决现阶段综合性财务人才短缺的问题,使企业会计信息处理智能化工作的有效开展能够拥有丰富的人才保障,全面提升会计信息处理智能化工作整体的落实质量。
  (三)优化传统会计信息系统,有效防控技术风险
  智能化会计信息处理系统多体现出了环环相扣的特点。在这样的情况下,一旦系统运行过程中某个环节出现崩溃的问题或是受到网络安全漏洞的影响,就会严重影响企业会计信息的安全,影响会计信息处理工作的正常展开,因此,必须根据实际情况,对会计信息系统进行实时优化,有效防控技术风险,提高企业自身对技术风险的防控能力,定期对会计信息智能处理系统各环节的关键控制点进行检查,对系统进行定期整体维护,对系统设置的规范化程度进行定期核查,根据实际需要加装系统防火墙,合理设置登录密码,加强安全技术的应用,提高信息保密程度,全面防范技术风险。与此同时,针对重要数据还需要定期做好备份工作,一旦发生紧急情况,要能够第一时间采取有效措施予以解决,进而有效避免因突发技术故障而给会计信息处理工作的开展所带来的不利影响,实现企业自身针对风险应对能力的全面提升。
  从近几年的情况来看,采用智能化的会计信息处理方式大幅度的提升了企业会计工作开展的整体效益,相比于传统手工操作的方式,智能化会计信息处理方式的整体效率提高超过30%。但是,随之而来的是技术风险数量的增加,以往,会计信息处理工作开展过程中,会计风险80%为会计人员的核算失误,15.4%为相关资料管理不善,4.6%为其他原因。但是,在会计信息处理智能化的大背景下,因会计人员核算失误导致的会计风险大幅度减少,仅占1.5%左右,而因技术问题导致的会计资料丢失以及被篡改概率大幅度增加,整体超过85%。由此可见,企业会计信息处理工作开展过程中,在充分享用其便利性的同时,加强技术风险管控也是需要重点关注的一个问题。
  三、结语
  综上所述,会计信息处理智能化是现代信息技术发展过程中企业财务管理工作开展的一个重要趋势,经过一段时间的积累,现已形成了一套完整的操作模式,但是,其所固有的风险问题还需要我们加强关注。如此,会计信息处理智能化系统才能最大限度的发挥作用。财
  参考文献:
  [1]丁彩霞.大数据背景下会计信息处理智能化研究[J].科技经济导刊,2017(36):10-11.
  [2]何琴仙.大数据背景下会计信息处理智能化研究[J].财会学习,2017 (21):127+129.
  [3]李昕,文桂江.会计信息处理智能化研究[J].财会通讯,2014 (07):90-91.
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