打造烟草行业财会管理平台
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作者: 姚 骏
【摘 要】 本文结合烟草行业的自身特点,着重对本行业推行会计信息化进程中存在的问题进行分析和归结,并提出了对策。
【关键词】 烟草行业; 会计信息化; 会计信息
近年来,随着卷烟工业企业联合重组的加快和商业流通体制改革的不断深化,烟草行业基本实现了做大企业的目标。而做大后的企业管理幅度加大,管理难度增加。加强企业管理,尤其是强化信息化手段加强财务管理显得更加重要和迫切。因此,提升会计信息化应用水平,打造财会管理平台,是新形势下面临的新课题。
一、行业会计信息化应用的基本情况
中国烟草行业推行会计信息化可以说是走过曲折道路,曾经历过三个阶段:上世纪90年代末,推行单机版核算软件应用时期。行业内初步实现了从手工记账到会计电算化的转变。仅仅是会计信息化的起步状态。而自2003年开始,烟草行业信息化有了长足的进步,普及了会计核算软件,部分企业开始了网络型的会计电算化应用;2006年,随着烟草行业体制改革的不断深化,行业内一些大型企业集团已初步搭建起了以财务管理为中心、集成企业各业务系统的会计信息平台,开始探索会计电算化向会计信息化过渡。行业出现了一大批既精通财会专业知识又精通财会信息化的复合型人才。
二、行业会计信息化应用中存在的问题
随着企业外部环境的市场化和基础管理的精细化,规范化、高质量的会计信息需求与会计模式落后、会计流程不合理、软件功能不完善的矛盾日益突出,主要体现在以下方面:
(一)会计信息化应用水平在各企业、各区域之间发展存在较大的差异
总体上看,地处边远或西部地区的部分企业,发展较慢,经济效益较弱;经济发达地区企业发展较快,信息技术应用程度较高。从企业的管理结构看,省级公司及其直属分公司发展的水平和应用的程度较高,而烟草配套企业、多元化三产企业比较落后,有的企业甚至停留在手工处理的流程。
(二)软件应用重复现象严重,财务信息利用效率低下
烟草行业大多数企业的财务软件目前存在着建设分散、重复开发、软件多样性的问题,没有建立起一套完整的会计信息编码体系,企业信息不能共享,造成了企业的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误的现象。有的地方存在省级公司与下属企业的核算软件不同,使得财务部门对于汇总数据的分析和管理仍需要经过手工输入的程序,时效性较差,会计信息管理滞后。
(三)大多数企业会计信息化应用水平仍停留在初级电算化阶段
从烟草行业的基层单位来看,大部分企业只是利用信息系统处理会计的基本核算,且为传统的事后算账型,并未从根本上解决流程的优化问题。大量的财务分析和管理工作,仍采用人工操作。
(四)会计信息应用难以有效满足集中管理、支持决策的需求
目前行业各级企业相互独立、各自为政、自进行分散的会计核算与财务管理,而企业生产、采购、库存、销售、人力资源、财务等部门都有自己独立的信息子系统。各个子系统之间彼此分割、相互孤立,没有与行业总会计系统很好地衔接起来,不能实现会计数据传输的实时性、一致性和系统性,成为彼此独立的“信息孤岛”。
三、对策与思路
为了解决烟草行业会计信息化应用中存在的问题,加快信息化建设步伐,打造财会管理平台,笔者的改进思路是:
(一)现阶段
以“集中管理、资源共享”为管理目标,以现代信息技术为手段,以会计核算集中管理为突破口,采用分步集中方式同步实现全行业财会信息的数据集中模式(见图1)。
就目前烟草行业软件的现有实际情况,可以用友软件NC管理软件作为实施会计核算软件的基础平台,并针对集中管理、资源共享、业务协同的要求进行了方案设计与二次开发。
随着行业财会管理平台在财会基础工作中的应用程度逐步加深,可以预见大量的财务工作将由核算型向管理型转变,这种变革不仅体现在财务工作的形式上,更主要的是推动了企业集团内部业务流程的规范与再造,为财务业务协调,提升企业整体水平增加了新的助力。
(二)构建了行业统一会计核算的规范体系
行业统一财务管理平台项目的实施工作是一项庞大的工程,改变以省级公司对下属卷烟生产点、地市级分公司分散管理状态的账套结构,对科目设置、辅助核算档案进行统一与创新,在系统方案实施中建立一整套财务信息化管理的标准规范。从根本上解决了行业普遍存在的会计政策不统一、核算口径不一致、财务数据不可比的问题。
(三)实现会计信息的集中、实时管理,为职能转变创造条件
行业统一会计核算软件要求服务器部署在省级公司,会计数据也相应地集中在省级公司,可以改变以往服务器分设在卷烟生产点、地市级公司的分散模式。真正实现将各单位分散管理、各自为政的粗放型管理模式,转变为一个信息平台下集中、统一的集约型管理模式。同时做到实时的账务处理、成本归集与分配,及时反映行业各级企业的财务状况,以实现“集中核算、实时监控”。
(四)加强行业资产运营的动态管理
为了实现对企业资产更科学、更有效、更规范的管理目的,仅静态管理是不够的,还需要在具体动态实施过程中借助信息化技术对房产、土地等资产进行建档管理,包括资产分类、资产状况等信息,使总公司、省公司能够及时全面了解行业资产的占有、分布等基本情况,从资产的购置申请、领导审核和审批、资产购置、入库、调拨、出库然后到资产的处置、捐赠、出售、出租等一系列活动过程,形成从源头规范操作、统一程序,将资产日常管理落到实处,从而完成资产的全过程管理,为有关部门进行技改项目审批决策、优化资源配置,加强国有资产管理和考核提供真实而可靠的依据。
(五)探索财务业务一体化,提升财务管理水平
管理型财会软件的应用,通过系统整合的存货核算、固定资产、成本核算等明细账,通过专项开发的接口程序,可以达到财务核算层面的统一,初步实现会计核算系统与企业主要业务系统的数据对接,单据由业务系统传递数据到会计核算系统自动生成会计凭证,大大减少工作量,保证会计信息的真实准确;同时,将财务管理流程贯穿在企业运营流程之中,实现了业务驱动财务,财务反馈业务的良性循环。加强了内部监督,降低了企业财务风险,提升了财务管理水平。
四、应用展望
为烟草行业管理搭建一个坚实的平台,不远的将来财务信息化工作必将由会计延伸到预算、控制和审计中去,不断凸现财务信息化在多维角度的管理水平。
在预算管理层面,随着会计核算系统实现了与业务的集成应用,预算管理逐渐由手工预算转变为计算机控制,从人为的软性约束转变为系统的硬性约束,从而达到预算编制有标准、预算执行有流程、预算考核有手段、预算控制有成效,实现预算管理的全覆盖。
在资金管理层面,系统将来可构筑一个资金监管平台,在总公司或省级公司层面对下属公司进行统一的资金集中控制和监管。切实加强对权力运行和重点环节、重点部位的监督,有力地控制了各单位资金使用,规范了管理流程。
在审计层面,可改变审计部门影响、制约审计工作顺利开展和审计监督职责有效履行的传统手工作业方式。通过系统使得行业所属企业财务、业务数据能够适时采集与转换,对各企业的人、财、物、业务信息进行在线审计,从业务流、资金流、物流等各个方面进行系统审计,将各个有关联的系统、各个不同的信息进行综合分析处理,从审计的角度为领导提供决策依据。●
【参考文献】
[1] 孟苓遍.试论会计电算化与会计信息化[J].科技信息,2008(10).
[2] 吴立敏.浅谈会计电算化与会计信息化[J].会计之友,2006(10).
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