档案工作参与智慧城市建设的探讨

来源:用户上传      作者:

　　摘 要：随着网络信息技术的不断发展，推动了我国城市发展方式上的改变，促进了我国城市管理能力的提升，对我国小康社会的全面建成有着重要的影响。本文主要围绕档案工作参与智慧城市建设进行简要的分析。
　　关键词：档案工作 智慧城市 建设
　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）09-00-01
　　智慧城市的建设是贯彻我党全面建设小康社会的举措，但是，智慧城市的建设并不是一项简单的工作，其面临着众多的挑战。在这之中，信息的挑战尤为重要，因为在建设过程中，会积累大量的运行数据，会面临信息的采集、分析等方面的问题。基于此，围绕档案工作参与智慧城市建设进行分析具有重要的意义。
　　一、智慧城市的概念分析
　　所谓智慧城市，指的是在城市建设过程中，以城市化与信息化的相结合为基础，围绕增强企业的竞争力、改善人民生活以及关于如何推动城市的可持续发展等关注点，对各种信息技术进行综合的应用，对城市的各大产业、基础设施以及资源环境等进行感知。[1]除此之外，构建城市信息共享平台，对信息进行科学化、智能化的处理与利用，进而为城市的运行提供智能化的控制，为政府的社会管理提供智能决策依据。换而言之，智慧城市是以信息技术为基础，在知识社会的背景环境下，所形成的一种创新型城市形态。
　　二、智慧城市的主要特征
　　1.全面感知
　　通过对传感技术的合理利用，那么在今后的城市管理中，就能够进行全面感知。在智慧城市的建设过程中，通过对感知设备的利用，以及通过对智能化系统的运用，对城市的环境、位置以及状态等信息进行立体的感知以及智能的识别。然后通过对感知数据的融合、分析，那么就能促进城市各关键系统的高效运行。
　　2.智能技术的应用
　　从现代城市的发展与管理工作来看，其不不是一项简单的任务，而是一项开放性的复杂系统。当前，全面感知技术在我国社会得到了广泛的应用，这更是使社会各行业的数据迅猛增长。但是，以云计算技术为基础，然后通过对智能融合技术的合理应用，那么海量数据的存储与分析问题就能够得到解决，并且将综合集成法引入其中，能够使城市管理者的决策能力得到提升。在今后的智慧城市建设中，基于云计算的智慧工程势必会发挥重要的作用。[2]
　　3.宽带互联
　　随着无线网络技术的发展，以及各类宽带有线技术的发展，为城市中人与物、物与物以及人与人的全面互联互动提供基础条件，为城市各类应用提供技术条件。在智慧城市建设中，宽带泛在网络是其中的“神经网络”，能够增强城市的信息获取能力，并增强智慧城市的实时反馈能力。
　　4.可持续创新
　　在智慧城市的建设过程中，对以人为为本、社会协同的塑造要更加的重视，并且对公共价值与独特的创造非常关注。在建设中，重视从市民的需求出发，并通过微博、Fab Lab等工具，来促进用户的广泛参与。这样一来，就能够汇聚公众智慧，能够促进用户创新、协同创新，进而实现经济、环境与社会的和谐发展。
　　三、檔案工作参与智慧城市建设的主要策略
　　在智慧城市的建设过程中，势必会遇到各种各样的挑战，而信息的挑战是其中的难点。因为在建设过程中，势必会积累大量的运行数据，会面临海量的信息分析、采集以及存储，这样就给档案管理部门带来了较大的工作压力。为此，档案工作可以从以下几方面着手：
　　1.将“死档案”转变为“活信息”
　　由于智慧城市重视对智能技术进行利用，对传感技术进行应用，以实现对城市运行状态的全面感知。而这就需要将“死档案”转变为“活信息”，需要档案部门发挥自己的职能，对档案信息数字化进程进行规划。另外，在以往的档案管理中，主要采用集中保管的方式，而与这种方式相比，智慧城市要求运用现代会技术，并突破传统档案保管场所的限制。对于那些需要进行归档的档案信息资料，档案部门不能够过分的强调档案的存放地址，而是需要重视这些电子文件的最终管理权限。如此，在智慧城市建设中，才能够在不同领域获取档案信息，并在同一平台上自由释放出来。[3]
　　2.加强档案的互联互通
　　由于智慧城市不满足于通过提高各行业信息化的程度，来提高各行业的服务质量，而是强调迈向作为复杂巨系统的开放、协同的城市信息化架构。而要想实现这一点，就需要档案部门在今后的工作过程中有一个技术保障，或者有一个制度设计，要对各行业的档案管理办法进行审核，并对其进行修订，尽可能消除以前档案利用的限制，出台一批信息共享制度，或者是制定档案开放利用制度，这样就能够实现各行业各部门的档案信息的互联互通，推动智慧城市的建设与发展。
　　3.重视档案信息资源的开发
　　在智慧城市建设发展中，并不满足于数据资源的积累与应用，而是树立以人为本的理念，也就是要从用户视角出发。因此，档案部门在今后的工作过程中需要摆脱传统的思维定式，要从智慧城市的建设需求出发，对传统大难信息服务方式进行重新的审视。当年，随着信息化的迅猛增长，造成了人们信息利用难的问题，这就需要档案部门有一个科学的设计在对档案的整理或者编目时，都需要考虑档案利用者的需求。换而言之，在档案信息资源的开发中，需要树立以人为本的精神，这样一来，在档案信息利用过程中，档案利用者的个性化需求就会得到满足，并且档案信息的利用程度也会得到进一步的提升。
　　综上，智慧城市是城市发展的必然趋势，其具有全面感知、智能融合、宽带互联以及可持续创新的特征，能够极大的提高城市管理的效率，便利人们的工作与生活。而在智慧城市的建设中，档案工作较为关键，对其建设有着重要的影响。为此，在今后的档案工作开展中，需要尽可能的将“死档案”转变为“活信息”;加强档案的互联互通;重视档案信息资源的开发。
　　参考文献
　　[1]吴加琪.智慧城市背景下智慧档案建设原则、顶层设计及推进路径研究[J].档案与建设，2015（1）：30-33+53.
　　[2]刘永，赵旺，任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例[J].档案管理，201（3）：4-9.
　　[3]檀竹茂.智慧城市背景下档案管理范式的转换——以青岛市智慧档案馆为例[J].档案，2014（3）：15-17.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-15024405.htm