加强档案管理人员素质能力建设探析
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摘 要：信息存储的方式有很多种，档案管理作为其重要途径之一，是查询信息的依据。随着信息化社会的不断发展，档案管理也有所创新，加强档案查询便捷性，优化方式进行整改，能够保证企事业单位有序发展。在整个档案管理的过程中，人员素质能力建设首当其冲应该放置在第一位，不仅需要培养档案管理人员的职业素质，而且也有利于提升他们的能力。本文通过分析档案管理人员的重要性，浅谈了应该如何去有效加强档案人员素质能力建设，优化档案管理程序，从而提升档案管理质量。
关键词：档案管理 人员素质 能力 探析
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）03-00-01
档案管理作为重要的信息存储途径，其记录着事物发展的整个进程，在很多方面都有着重要意义。对于企事业单位而言，其在发展过程中，需要查阅相关档案，经常出现信息查阅不详或者信息丢失的情况，再加上查询途径较为繁琐，从事档案管理工作的人员需要耗费大量时间进行查询，究其根本，主要在于档案管理系统欠缺，造成信息存储和查询方式不便。对于一些年代久远的档案来说，更是缺乏有效保存途径和便捷查询方式。因此，创新和优化档案管理，加强人员素质提升和建设，促使档案管理人员能够明确责任和工作态度，不断加强自身专业能力建设，运用科学的管理方式践行。
一、明确档案管理人员在档案管理工作中的重要性
档案是对事物发展进程的有效记录，可以作为经验积累的依据，也可以作为然后发展方向的参照。因此，加强档案管理，从任何一个角度来说，都是尤为重要的。对于档案管理工作人员来说，其在档案管理中的工作表现，是影响档案管理质量的重要因素。在实际管理过程中，经常会出现因人为因素而导致的档案丢失情况;当然，也会存在一些有管理能力和管理思想的人，他们的工作态度和职业素质，决定着企事业单位的发展进程。由此看来，档案管理人员在整个过程中，都发挥着重要角色，一切档案的存储和检验，都需要人进行操作，加上完善的系统运用，这项工作自然会不断优化取得良好发展。档案管理工作需要人员具备基本工作素质和态度，以饱满的热情投入其中，凭借积极向上的工作热忱进行档案管理，科学发展，优化方案管理进行，保证企事业单位能够快速有序的发展。
二、加强档案管理人员素质能力建设的有效途径
1.加强档案管理人员责任意识培养
档案管理人员素质建设的根本，在于意识形态培养。因此，对档案管理人员提出一定要求，促使他们在面对繁琐杂乱的工作时候，能够继续保持积极向上的工作热情和态度，并要求自己不断思考，提升自身学习力和执行力。首先，档案管理工作人员需要明确自身工作重要性，时刻提醒自己加强专业化档案规整，以身作则，用严谨的态度面对工作。其次，当管理档案的过程中出现一些问题，应该本着不怕麻烦的态度进行处理，而不是搪塞过去。无论工作轻重，都需要将落实到自己范围内的事情不遗余力的花时间做好，对于自己拿捏不准的档案处理方式，应该主动询问经验丰富的管理者，取精问教，让工作落在实处。档案管理最后需要达到的效果是清晰明了，更好的服务于所需要者，让每一档案在查阅时候都清晰明了，唯有工作人员提升自身素质，增强服务意识，才能够高效完成，实现这一目标。最为重要的是，作为一名素质高超的档案管理工作者，对极为重要的档案必须保密，不可私自透露给任何人，恪守职业道德，才能让工作尽善尽美。最后，档案管理人员需要不断提升专业能力，利用工作之余时间不断探索档案管理系统，让理论与实践并肩，敢于否定故步自封的传统化档案处理方式，不断优化档案管理进程，高质量高效率的处理好所有工作。综上，加强档案管理人员责任意识培养，是素质提升的重要一面，与此同时，相关部门也需要坚强监督力度，共同推荐档案管理人员素质提升。
2.加强档案管理人员专业技能的学习交流和培训
要想提高档案管理人员的理论知识和专业能力，就必须定期组织培训，通过相互交流和学习提升自己。一些优秀的，先进的档案管理方式和理念，需要共同探究延续，只有不断简化和优化档案管理路径，才能够实现共同发展。对于企事业单位而言，科学化档案管理能够有效推进其快速发展，提供较大便捷性，在各个方面为其提供全面参考信息。基于此，更是应该通过培训来提升档案管理人员的综合能力。与时俱进，紧随时代步伐向前发展，及时引进先进管理方案和技术模式，与信息化接轨，优化档案查询方式。任何一个单位，都应该定时组织加强档案管理人员在新系统和新技术使用前培训，在交流的过程中共同探讨。但是，当下并不排除一些恶性培训事例，有的档案管理人员接着培训机会，未变更观念，抱着出门旅游或者玩兒的心态进行培训，未高度重视培训机会，他们不愿意主动去接触性的技术，思想保守陈旧。面对这一状况，培训方应该酌情对学习人员进行交流成果考核，未通过考核的需要再次进行学习和培训，建立一套完成的规章制度，用制度约束培训者。
3.强高级档案管理人才培养
档案管理人员也应该呈现出专业能力的梯级模式，相对于一般档案管理工作者来说，高级档案管理者更具备专业化上的优势。高级档案管理者除了具备良好的职业素养以外，还有扎实的理论基础和专业技能，在计算机使用和与人交际梳理问题等方面，都能够表现突出。信息时代的档案管理，大多以电子档案为主，纸质档案做参照，电子档案便于存储，即便是年代久远也能不受损害。如此一来，就需要大量熟悉计算机操作的人完成整理工作，电子档案存储并非单一化的保存信息，而是需要经过一定筛选和甄别，依据收集内容进行归档，不仅需要敏锐的洞察力，还需要及时与人沟通交流，协调处理信息，方能保证电子档案管理的准确性。适当储备高级档案管理人才，对于信息化时代电子档案管理有极大益处。
结语
综上所述，加强档案管理人员素质能力提升需要做到以人为核心，以技术为支持，不断与信息化接轨，优化管理模式，摒弃传统档案管理过程中不适宜的方式，统筹发展，紧跟时代步伐，提升档案管理和查阅的便捷性，实现档案管理最佳目标。
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