药库管理中计算机网络技术的应用探析

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　　【中图分类号】R19 【文献标识码】A 【文章编号】1672－3783(2011)12－0405－01
　　【摘要】随着我国医疗体制改革的不断深入，国内医院在注重自身经济效益和社会效益提升的基础上，适时加快了信息化管理系统的建设。药库是医院开展医疗服务的重要部门，以往多是采取人工管理方式，不但增加了工作人员的压力，而且严重影响了管理的效率和质量。随着计算机网络技术的创新和发展，在现代医院的药库管理中得到了广泛的应用，并且发挥了较为理想的作用，本文仅就相关问题进行探讨和分析。
　　【关键词】计算机网络技术；药库管理；应用
　　 随着现代科学技术的快速发展，计算机网络技术已经在各行业、各领域中得到了广泛的应用。在现代医院的信息化管理系统建设中，计算机网络技术在药库管理中的应用日趋广泛，在提高管理水平的前提下，还有效避免了各种管理问题的出现。2005年以来，本院在药库管理中，逐步引入计算机网络技术，并且配置了较为先进的硬件系统和软件系统。硬件系统以高速千兆主干网为核心，二级交换结构体系，主服务器、备份服务器分别为曙光天阔S240XP、S230XP3。软件系统中配置WINDOWS 2000操作系统，并且使用MS-SQL SERVER 2000数据库。下面对于计算机网络技术在本院药库管理中的具体应用进行介绍：
　　 1 药品字典
　　 目前，在国内医院的药库管理中，药品字典是基础性的药品目录，每一种药品都有相应的信息。一般情况下，药品字典中的相关信息是全院共享的，其中主要包括：药品的代码、通用名、英文名、商品名、化学名、别名、规格、剂型、特殊药品标志、功能分类、药品大类、用法，以及是否为医保用药等。在医院药库管理中，应用计算机网络技术构建药品字典时必须注意准确、完整与集中控制等要点，为了保证系统功能的正常发挥，一定要严格监督药品信息的录入质量，并且组织专人进行审查，对于部分药品信息发生变更的现象，应及时进行更改或补充，从而实现药品字典符合相关标准和要求。
　　2 药品采购计划的制定
　　 在医院的药库管理工作中，需要定期组织人员进行药品采购计划的制定，在制定过程中必须坚持符合国家基本用药目录即本院用药目录的原则，并且结合本院临床的实际需要和季节性用药特点，从而保证各类药物供应的及时性、准确性，促使药库的实际库存量更趋合理化。在传统的人工管理模式下，多是根据管理人员的主观判断或者主管领导的安排进行药品采购计划的制定，普遍具有较大的盲目性，极有可能造成药品的积压或者周转率下降等问题。在应用计算机网络技术进行药库管理时，根据各种专业系统、软件的功能性，合理设置药库中各类药品的最高与最低储量，当药品的储量接近于最低储量时，系统将自动打出所需药品的采购清单，以便药库管理人员及时上报相关部门，并组织采购。同时，信息化管理系统还可以根据各种药品的季节性及临床各科室的实际用药特点，合理进行药品储量的调整，药库管理人员要定期对于系统中的相关数据进行修改，以保证管理系统发出的各种采购信息具有及时性、准确性、合理性。
　　3 药品的入库管理
　　 在我院药库的管理中，应用计算机网络技术进行药品的入库管理主要包括：采购入库与退药入库两个环节。药品的入库管理主要是指按照计划采购的各类药品经过管理人员的验收后，由药品会计按照相关规定和操作要求将各种药品的信息录入到药品数据库中，根据所输入的拼音助记码，系统中将自动显示药品的名称、价格、规格、生产厂家、包装单位、包装规格、剂型等，药品会计逐一录入生产批号、价格、发票号、数量、失效期、产地等信息，在药库管理人员认真核对相关信息后，方可组织药物的入库。当相关药品完成入库后，管理人员签名后，系统中将自动生成药品的入库时间，药品的入库记录是无法进行删除或更改的。当需要进行中心药房或门诊药房某些药品的退药入库处理时，系统将自动查询出退药的相关信息，并且调出原有的出库单后，管理人员只需按照要求录入退药的实际数量，即可完成退药入库操作。
　　4 药品的出库管理
　　 在我院的药库管理中，应用计算机网络技术进行药品的出库管理主要包括：按申请出库与按计划出库两个环节。按申请出库主要是指中心药房或门诊药房的申领单通过网络传送至药库，药库管理人员根据申领单及时组织药品的发放。当药品完成发放后，系统中将自动递减药品的库存量纪录。同时，各类药品在出库过程中，其金额、数量将通过网络进行传输，并且在管理人员确认后，自动将相关出库信息追加到各科室的药库记录中，从而实现了各种药品出库信息的准确传递，防止在药品出库管理中出现各种问题。按计划出库主要是指药库管理人员在新药品到货、断药重新供应，以及个别药品改用新包装、新规格等情况下，点击管理系统中的“按计划出库”，通过“增加”按扭将药品出库到指定的药房或相关科室，而无需中心药房或门诊药房提交申领单，从而实现各种药品的快速供应，而且节省了中间环节的人力、物力投入，对于提高药品出库管理的效率具有重要的作用。
　　5 查询系统
　　 应用计算机网络技术进行药库管理时，系统中必须设置药品的入库、出库、价格、库存量、有效期等基本查询系统，并且在输入药品的代码后可以准确、快速的显示出药品的产地、进货日期、进货价格、批号、供货单位、效期等。在本院构建的药库自动化管理系统中，进行药品相关信息的查询仅需几秒钟即可完成，而且可以随时进行药品报损、调价等历史记录的查询。在本院定期组织的药库管理考核中，将管理人员应用查询系统的能力也列入其中，管理人员是否熟悉查询系统的功能、使用技巧、注意事项等，将直接影响到药库管理工作的实际效率和质量。
　　6 应用体会
　　 在我院药库自动化管理系统的建设中，计算机网络技术的应用具有重要的意义和作用，并且取得了较为理想的效果。但是在各项功能的实际应用中，笔者认为还应注意以下事项：1）要建立严格、具体的管理制度，从而保证在药库管理中各项技术的应用更趋合理性，减少因人为失误而造成的医院经济损失；2）要加强药库管理人员的操作技能培训，尤其是要具备维护网络安全的能力，在管理系统的应用中要严格按照规范的操作流程，要加强对于各种病毒的防范，定期对系统进行病毒查杀处理，从而保证管理系统始终处于最佳运行状态；3）加强计算机网络的基础设施建设和仪器、设备采购，为了保证系统运行的安全性、稳定性，必须要加强软硬件系统的建设，并且及时更新现阶段使用的各种仪器、设备，对于较为陈旧的系统要定期进行升级，从而保障管理系统的运行效率最优化。
　　参考文献
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　　作者单位：214255 江苏省宜兴市杨巷镇社区卫生服务中心

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