探究新时期事业单位档案信息化建设工作

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　　 摘要：新时期各行各业的信息化建设逐渐成为当前主要发展方向。档案管理信息化建设更是如此。但是当前事业单位档案管理信息化建设还存在着一定的问题，严重影响事业单位档案管理信息化建设的正常进行。基于此，本文首先研究了事业单位档案管理信息化建设存在的问题，然后提出了事业单位档案管理信息化建设的相关策略。
　　 关键词：事业单位;档案管理;信息化建设
　　 一、档案管理信息化的作用
　　 在传统的事业单位档案管理工作中，档案保管方式通常都是通过纸张的方式将档案进行分类，但是很多档案是需要经常被使用的，纸张会有一定的使用周期，一旦超过使用周期纸张就会出现损坏的情况。因此在现阶段的事业单位档案管理工作中，相关的工作人员要逐渐摒弃这种传统的工作方式，逐渐融进新型的高科技档案保存手段，确保每一个人的切身利益。
　　 二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
　　 （1）专业信息化人才缺乏。事业单位档案管理人员作为档案管理的主体，其整体工作素质和信息化水平对确保整体管理质量发挥着不可替代的作用。但从现阶段事业单位档案管理人员的工作能力、专业素质来看，工作人员多数不是从专业院校毕业的专业人才，缺乏一定的专业化能力，而且档案管理队伍老龄化严重，信息化意识不强。由于对工作队伍技能培训力度不足，使得整个工作队伍缺乏专业水平，知识结构不完善，与现代档案管理工作要求越来越不适应，更不能满足经济社会发展的需求。此外，很多工作人员对工作认识不足，具体表现在工作中，档案材料收集不科学，工作不积极，不能做到精益求精，档案管理工作敷衍了事，只是档案资料的收集整理，没有尽职尽责，不能够及时发现工作中存在的不足之处，严重影响了事业单位档案管理工作质量和工作秩序。
　　 （2）事业单位档案管理改革机制缺乏时代性。目前，事业单位在改革过程中，对档案管理改革研究较少，相应改革机制与现阶段对事业单位档案管理要求极不相适应。新时期，随着我国经济不断向着深水区和常态化方向发展，未来国家在经济建设，各项事业发展过程中，面临很多不确定性，面对这些不确定性，做好事业单位档案管理工作，能够确保相关部门利用有价值的信息材料，分析当前形势，从而更好地攻克难题，向前发展。目前我国教育领域企业和社会发展动态，革新了人才培养模式，确保人才培养更好，与社会相贴合，培养一大批专业优秀的人才，以适应不同领域的专业需求，整个人才市场向着多样化、专业化、复合化方向发展。而事业单位档案管理内部还没有建立与社会发展相适应的管理机制，不能够很好地适应市场经济改革发展要求，与社会发展存在一定差距。
　　 （3）事业单位档案管理信息化建设缺乏统一规范。现阶段，各个事业单位高度重视档案管理信息化建设，但是在信息化系统建设过程中，多数事业单位所使用的档案管理系统不能和其他部门有效统一，系统兼容性、适应性较差，难以利用同一个部门的档案管理系统，实现多种档案信息的检索和查询。再加上现阶段事业单位档案管理内容越来越多，工作流程越来越复杂，事业单位档案管理信息化建设缺乏统一规范的问题，制约了档案信息化电子化进程，使得档案资源难以实现共享，降低了档案的利用效率，不能发挥其应有的价值。
　　 （4）事业单位档案管理信息化程度有待进一步提高。目前，很多部门在开展档案管理的过程中，并不能將信息化技术应用其中，重大档案信息材料、信息资源在收集、登录、登记过程中很难实现信息化操作和信息化记录，依然采用人工手段利用纸质方式来收藏。这种工作模式，增加了工作人员工作量的同时增加了收藏难度，也给档案查询利用带来很大难度。因 此，为了进一步提高档案利用效率和管理水平，就要求事业单位高度重视档案信息化建设，逐步完善信息化系统和平台。
　　 三、事业单位档案管理信息化建设的方法策略
　　 （1）增强档案管理人员的专业技能，促进档案管理信息化的嫁接与移植。一直到目前为止，我国大部分的事业单位依然使用传统的方式进行建设，很多事业单位的管理人员的管理方式还是很陈旧的，没有办法更好地满足人们的日常生活需要。因此随着社会的不断发展，我国事业单位中的档案不仅数量越来越多，而且种类也逐渐地开始了变化，事业单位的管理人员应当找到新型的管理手段来进行档案管理，全面提高管理人员的认识水平，使其深刻理解到档案管理信息化建设的重要性。现如今，我国的信息科技发展越来越迅速，所以我国大部分事业单位的工作人员需要创新自己的工作手段，逐渐掌握这种新型的管理方式，让事业单位的档案管理工作可以更好地为人们服务。
　　 （2）树立档案管理现代化发展意识。现阶段想要更好地完成事业单位的档案管理工作，相关的工作人员就需要转变自己的工作思想以及工作态度。因为我国经济发展越来越快，所以人们对于事物的认知也逐渐地增多，这对于事业单位的档案管理工作是一个全新的挑战。因此现阶段随着各种思潮的兴起，我国事业单位的档案管理工作也需要随着时代的发展而发生变化，相关的工作人员可以紧跟着时代发展脚步，充分掌握档案管理的各项技术要求，进而实现工作的创新发展。相关的工作人员可以打破传统的思想，采用新型的思想潮流。
　　 （3）提升档案工作的信息化管理水平。对于我国事业单位的档案管理工作来说，要做到的就是全面提升我国事业单位的档案管理水平，这就需要相关的工作人员要以实际的工作需求为主要手段。传统的事业单位档案管理工作主要采用的方式都是通过纸张来保存档案资料，但是这种管理方式是有限的，而且纸张容易损坏，一旦保存不善就会对我国的事业单位的档案工作造成损失。所以现阶段相关的工作人员需要采用新型的手段来档案管理工作，不断地提升档案管理工作水平，逐渐在工作中融入信息科技，将档案资料更好地保存。通过信息科技的运作不仅可以更好地保存档案资料，同时还减少了查找资料的麻烦，淘汰过去那些比较落后的方式，只有这样才能更加高效、快捷地完成事业单位的档案管理工作。这种工作方式不仅加强了我国事业单位的档案管理工作效率，还提高了档案的保护，以防造成档案信息的泄露。
　　 参考文献：
　　 [1]侯贤祥.高等学校财务档案信息化建设存在的问题及应对策略[J].财会研究，2011（10）.
　　 [2]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014（05）.
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