新时期血站档案管理工作信息化建设探讨

作者:未知

  【摘要】信息技术的发展对人们的生产生活方式产生了巨大的影响,新时期血站管理正在积极推进信息化建设。档案管理是血站管理的重要组成,既是血站工作开展的记录凭证,同时也能够为血站运行管理过程中的矛盾和纠纷提供依据。做好档案信息化管理对新时期血站管理优化具有十分重要的意义。基于此,本文对新时期血站档案管理工作信息化建设的相关内容进行了分析和探究。
  【关键词】血站工作;档案管理;信息化建设
  血站是我国卫生医疗健康事业的重要组成,是为社会大众和医疗机构提供服务的,工作性质特殊、工作量较大,做好血站档案管理工作是新时期血站管理工作效率和工作质量优化的重要选择,必须要科学推进血站档案管理工作的信息化建设,提高血站管理工作的综合效益。
  一、促进血站档案管理信息化建设的必要性
  目前血站在档案管理方面的相关建设是不全的,档案管理制度不健全、档案管理岗位专业人才缺乏,有的甚至没有配置专门的档案管理部门,这些都影响了血站档案管理工作的有效开展。但是随着无偿献血人数的不断增加,血站工作的配套设施、业务档案也会相应增加,但是由于缺乏有效的档案管理体系,很多工作的开展缺乏有效记录和资料参考,长期下去,不仅会对血站的业务工作产生影响,而且还会影响血站总体管理的有效性。另外,传统的档案管理模式已经无法满足现代血站业务和管理发展的需求,因此血站在档案管理工作方面必须要从信息化建设角度出发,充分结合现代信息技术的优势开展档案管理工作,在优化和提升血站档案管理工作水平的同时,为血站各项业务工作的高效开展提供有力的支持。
  二、档案管理工作信息化建设的对策和建议
  推进血站档案管理工作信息化建设是新时期血站管理工作的重点,也是确保血站工作能够持续、高效推进的保障,结合血站档案管理工作的特点,建议从以下几个方面采取措施,开展档案管理工作信息化建设。
  (一)建设和完善血站档案信息化管理的制度。血站领导者和工作人员都要从思想上认识到档案信息化建设的重要意义,然后结合血站档案管理工作的实际,制定相应的工作制度,确保血站档案信息化建设和管理的有效推进。首先,要制定血站档案信息化管理的标准。过去传统的档案管理制度体系无法适应信息化管理的需求,必须要结合工作实际对信息化电子档案的管理制度进行指定,同时也要保证电子档案与纸质档案之间的关联性,确保血站档案管理的全面性和完整性。其次,要制定血站档案的利用制度,在信息化条件下,血站档案的利用必须要体现其便利性优势,同时还要在利用的过程中保证档案信息的安全性,要基于这两点要求制定相应的档案信息利用和应用细节管理制度。最后,要强化血站档案信息化管理的保密和保管制度,这一方面是档案管理工作本身的要求,另一方面是信息化条件下必须要注重泄密风险的防御,确保血站档案信息的安全管理。
  (二)加强血站档案信息化建设的技术投入。有效的信息技术投入是新时期血站档案管理工作信息化建设的重要保证,这里主要阐述三个方面的技术投入管理要点。首先,档案管理信息化建设的硬件设施投入。血站必须要做好檔案管理硬件配套设施的完善,加大硬件投入力度,做好硬件维护管理,这一方面能够确保血站档案信息化管理有效开展,另一方面还能够减少因设备故障影响工作效率。其次,要做好档案管理的安全技术投入管理。安全性问题是血站档案信息化管理面临的主要问题之一,利用互联网技术、计算机技术等信息技术虽然能够大大提高档案管理的效率和质量,但是同时这些技术对环境的安全性要求更高,尤其是血站档案信息的特殊性会涉及到人们的隐私信息和血站工作机密,对安全性技术的要求更高,因此血站档案信息管理应用的硬件设备,如计算机、移动硬盘等必须要做到“专用”,同时要强化加密技术和信息防泄技术。另外,还要对档案管理信息网络进行专业的网络安全加密管理,避免恶意网络攻击和病毒侵入,确保血站档案信息的安全。最后,要推进血站数字馆藏建设。也就是说要在血站档案信息化建设工作中推进电子设备在档案编研中的应用,对档案归档管理工作进行有效控制,同时借助数字化手段对档案的存储、查阅、检索等进行改革,将实体档案逐步转变为电子档案信息,同时加强血站档案信息数据库建设,以此来更好地适应血站日渐增加的业务量和档案管理工作业务需求。
  (三)注重档案管理专业队伍建设。上文分析中提到,专业人才缺乏是影响血站档案管理工作有效开展的重要因素,为了确保血站档案信息化建设的有效性,必须要建设一支专业性强的档案管理队伍,为血站档案信息化建设和管理工作开展提供可靠的智力支持。首先,要加大档案管理工作人员的培训力度,通过定期培训、专题培训的方式提升档案管理工作人员的理论知识水平和专业技术素养,培训的内容除了档案管理的相关知识之外,还要涉及数字化办公技术、档案管理软件应用以及血站档案管理制度等内容,同时由于血站档案信息的特殊性,培训的内容还要涉及一些医学知识。其次,要对血站工作人员进行档案信息应用和管理的宣传教育培训,规范各个科室档案信息管理的标准,确保血站档案信息管理的标准化和统一化。另外,还要定期对档案管理人员进行考核和考评,建立相应的档案管理工作评价标准和奖惩制度,督促血站档案管理人员增强责任意识、不断提升自我。
  三、结束语
  血站档案管理工作信息化建设是新时期血站管理工作的重点,随着血站工作的推进,档案管理工作必须要从制度、技术、人员等多个方面进行完善和提升,推进档案管理工作信息化建设的有效性,为血站运行和管理提供可靠的档案工作支持。
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