试析新时期信息化国企档案管理工作的创新

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　　摘要：信息技術既是现代社会发展的必然产物，也是促进市场体制不断完善的重要手段。对于国企来说，借助各项信息化手段来强化档案管理是实现战略目标的决定性因素，也是贯彻落实档案法规的必然要求。国企档案是国有资产的组成部分，创新档案管理工作是企业应尽的责任。本文就如何在新时期背景下开展档案信息化管理工作展开论述，创新管理机制，以期提高效率。
　　关键词：信息化;国有企业;档案管理;措施创新
　　当前我国已进入经济新常态的关键时期，档案管理对于维护企业的经营效益、科研成果、树立形象来说发挥着不可替代的作用，加强档案信息化管理有利于全面提高企业的竞争力，促进企业各项管理工作的协调发展。因此，档案管理人员要树立信息化建设的基础意识，站在新的高度重视档案信息化管理工作。
　　一、新时期国企开展信息化档案管理的重要性
　　从广义的角度来讲，信息技术的应用极大地解放了国企现有劳动力，为创新档案管理工作带来了不小的机遇。推动档案信息化建设，减轻管理者的工作任务和压力，还可以实现资源的迅速调取和共享，拓宽信息获取渠道，加强各部门的联系，有效服务于国企的产业升级和改革。国企在创新档案管理工作中，要积极引入信息化工具，使其作用于电子档案的完善中。
　　现阶段，我国已在大范围推广云计算和大数据的应用，为国企档案信息化建设奠定了技术基础。档案管理在国企统筹协调管理工作中扮演着重要的角色，特别是对追踪企业生产、经营、监管工作给予了完整的资源数据支持。因此，国企要强化信息化建设力度，以便适应新形势下国际市场的竞争需求。国企加强信息化档案管理是互联网普及的主要方向，受这一趋势的影响，国企市场也正朝着互通、开放、包容的方向发展，作为社会经济的重要组成部分，理应起好带头作用，在档案管理领域中落实信息化建设，为企业发展赢来更为宽广的融资渠道。其次，在档案管理中落实信息化建设，是企业继往开来，进军国际、品牌打造的后备力量。只有坚持创新档案管理工作，全方位融入信息化电子技术，才能为国企的各类档案建构起科学、安全、高效的运行和查阅框架。
　　二、创新档案管理信息化建设的有效措施
　　在国有企业的资产变动中，需要将信息化档案管理工作纳入到议事日程，同步进行并制定切实可行的处置方案，安排专门的人员进行管理，明确档案的归属与流动问题。
　　（一）完善信息化管理制度
　　国企档案管理部门的工作人员应当具备与时俱进的理念，准确把握企业的发展规模和产业性质，针对已储备的信息资源开展科学的制度调整，以适应信息技术管理的更新。目前已有大部分国企管理人员重视起档案资源的统一、整理、保护和运用，并在此基础上完善体制建设，全面提高职工的工作效率，运用高效、严密的技术措施推动内部档案的存储、读取和共享。除此之外，制度完善后还要定位信息化档案建设的最终目标，要合理配置档案部门的人员岗位，根据档案内容、数量和重要程度安排相应的人员，对不同层次的人员还要进行精细化管理和约束，以严谨科学的态度规范档案管理工作，减少档案资源无端消失或被篡取的事件。
　　（二）突破传统管理模式
　　加快档案信息化建设步伐，能为企业迎来更为安全的系统保障。现代信息化档案管理要逐步突破以往各自为政、档案分散的模式，不能让各部门出现等、靠、要的现象，档案存放库房也要摒弃订、糊、秥的集中方式。摆脱“红头”文件的理念，要将产生于生产、营销和管理过程中的各类文件，包括岗位分配、文化建设、政治教育等资源都以核心文件存储在电子系统中。打破管理人员长期游离于松散、不重视的僵局，努力将信息化技术管理作为企业改革的主线，统筹所有档案文件。
　　（三）坚持资源整合
　　企业档案信息化建设的根本任务是促使文件、信息资源能自动生成、系统运作，便于企业的生产、经营活动能顺利开展。对此，要以信息技术为必要手段，根据已具备的OA、MIS等电子系统将工作文件、会议报告、信息资源等整合在一起，促进电子文件的自动收集、分析、鉴定、归档、加密等运行机制。要将安全管理和责任追究制度纳入到信息完善的各个环节中，坚持“管理即服务”的信息化建设理念，专注于为部门工作着想，为优化工作效率、业务流程发挥作用。
　　（四）档案管理一体化
　　要实现企业档案管理的信息化，就要做到资源整合一体化，建立网格化的工作流程。一般而言，国企可设置专门的档案管理部门，以提高档案的安全性。档案管理部门还可细分科室，如文件管理科、档案管理科、信息管理科等，为档案管理划分良好的组织结构，以网络系统为支撑，完善微机等硬设，为档案中心系统的建设提供技术支持。档案科室是企业文件管理的中心，关系着企业所有重要文档的运作和利用，每一份有效文件都要进入到信息化管理系统进行控制、流转和使用，这是一个实时和动态的过程。要将传统实体化管理模数转为在线自动归档管理，不仅让管理人员从幕后走向了台前，还彻底改变了责任追究不到位的难题。
　　三、结论
　　国企档案的信息化建设和有效管理是体现综合管理水平的主要指标。档案部的工作人员要及时认识到当前工作中存在的不足，从企业的实际出发，不断创新管理机制和措施，结合现有的硬设和软设条件科学规划信息化建设程序，加强电子文件的归档和数据库更新力度，逐步实现存量档案数字化、增量档案电子化、共享档案网络化的管理布局。
　　参考文献：
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　　[2]陈惠.浅谈信息时代大背景下档案管理工作面临的机遇与挑战[J].中国战略新兴产业，2018（12）.
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