新时期文书档案管理工作的思考

作者:未知

  【摘要】随着社会的不断进步,档案资料信息流庞大,而文书档案所占比重也越来越大,是档案管理不可忽视的内容。在新的发展时期,要重视文书档案管理工作,明确发展中存在的缺陷与不足,准确分析诱因,构建高效解决对策,切实提升文书档案管理水平,强化工作效率的增强,有效发挥档案资源的价值。
  【关键词】新时期;文书档案;管理
  立足现代社会,文书档案备显社会价值,成为档案资源体系中不可或缺的内容,对社会发展意义深远,事关信息的收集与利用,对决策制定作用显著。在新的发展阶段,文书档案管理工作也要与时俱进,结合文书档案管理的实际,正视新情况,剖析发展中的不足,进行一一解决,推动文书档案管理工作的有序开展。
  一、结合文书档案内容明确管理工作的价值
  对于文书档案而言,其在本质上是重要的参考消息,对行业发展意义重大。具体讲,文书档案详细记录了各个方面的工作情况以及相关信息,有利于问题的处理,对制定工作计划、形成决策具有指导性作用,参考价值突出。基于此,文书档案管理工作具备了强大的发展背景,现实作用突出,需要给予高度关注,应用先进管理思维,构建科学管理模式与方法,有效提高管理效率,强化高效性,为信息的处理以及问题的解决提供更加全面与可靠的信息支持。
  二、文书档案管理工作的问题与不足
  (一)文书档案的作用与价值尚未得到深刻认识,影响信息资源的完整性。对于文书档案而言,其主要作用是对各种信息的记录,但是,很多信息的价值很难在短时间内体现出来,因此,文书档案的价值尚未得到足够的重视,各种资源的投入不到位,尤其是缺乏足够的时间与精力的投入,很難有效发挥对文书档案的整理与管理工作的支撑作用。另外,文书档案管理工作尚未得到管理者的高度重视,尤其是领导者认识跟不上时代发展,处于滞后状态,在根本上影响了不同部门之间信息的交流与沟通,档案管理者工作的系统性与协调性尚未得到足够体现,彼此配合不到位,影响文书档案的完整性与可靠性。
  (二)文书档案管理人才匮乏,亟待培养专业能力高、素质强的综合性人才。立足新的发展时期,虽然文书档案管理人员具备了专门的人员,但是,整体素质与水平不高,缺乏较强的专业能力。另外,在传统的档案管理模式中,其整理方法与手段都凸显滞后性,与信息化时期对档案资源的需求不相适应。为此,要以现代化社会为背景,切实提升档案队伍整体素质与能力,除了文书档案的编辑以外,还要开展深层次的档案信息研发。基于此,文书档案管理领域的专业化人才更是不可或缺,人才培养工作不容忽视。
  三、立足新时期做好文书档案管理工作
  (一)以时代为背景,全面提升文书档案管理人员综合素养,适应新时期档案管理工作的要求。在新的发展阶段,信息技术应用广泛,计算机技术与互联网技术得到大范围推广,纸质档案逐渐转变为电子文档。基于此,文书档案管理模式也要积极创新。因此,对于新时期的文书档案管理人员,要以时代要求为方向,掌握电子档案管理手段。另外,要重视自身能力与素质的提高,对知识结构与专业能力进行拓展,结合实际需求,构建高效管理方法与手段,强化整体知识体系的升级。
  (二)重视文书档案规范化管理,强化流程的合理性,切实提升档案管理效率。当前,自动化办公成为办公主要模式,为此,文书档案管理的规范性成为基本要求,事关管理的效果与效率。目前,很多文件归档与分类需要先于文件形成,也就是说,文件处理流程与文书档案管理具有紧密关系。为此,要切实提升文书档案管理规范化水平,为管理效率的提升奠定坚实基础。
  (三)重视创新与发展,推动文书档案管理制度的优化与完善。对于管理工作,完善的制度是保证,直接决定管理效果。因此,文书档案管理工作也要强化制度性保障。要结合实际情况,对文书档案管理制度与相关标准进行优化,以发展的眼光看问题,避免一成不变。另外,要结合新时期文书档案管理内容与方向,对相关规章制度进行不断创新,力求制度的完善性,为管理工作的顺利开展提供依据与保障。
  (四)正确处理纸质档案与电子档案的关系,加快文书档案信息化建设进程。在信息飞速发展的今天,计算机与网络应用成为全球化趋势,文书档案管理也深受影响。随着电子档案数量与规模的扩大,文书档案管理现代化进程加速。为此,要重视文书档案的科学管理,合理进行原有纸质文库的处理,强化分类,维护数据的真实性与可靠性,提升安全系数。同时,要加快信息化建设,重视做好电子资料的录入与转换工作,构建电子资料库,提升档案管理自动化水平,构建信息化网络平台,加快信息化建设进程。
  四、结束语
  综上,立足新的发展时期,文书档案凸显社会价值,对各个行业与领域的发展发挥着重要的指导性作用。为此,推动文书档案管理工作的有序开展,深入剖析发展中的问题,以高效的管理制度为依托,提升人员专业素质与能力,强化管理的规范性,维护档案资源的完整性与可靠性,加快信息化建设,促使整个文书档案管理工作向着自动化、规范化与现代化的方向发展。
  【参考文献】
  [1]倪云.新时期文书档案管理之我见[J].知识文库,2017 (12):233.
  [2]王盈.浅谈新时期如何做好文书档案管理工作[J].办公室业务,2017(11):79+81.
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