高校数字化图书馆资源建设与管理体系的建构及优化
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摘 要 随着数字技术的高速发展和知识经济的蓬勃兴起，高校图书馆面临着重大的发展机遇与挑战，建设数字化图书馆已经成为高校图书馆发展的必然趋势。数字资源是数字化图书馆各项事务的物质基础，做好高校数字化图书馆的资源建设与管理工作，探讨在数字化图书馆建设背景下开展高校数字化图书馆资源与管理体系建构及优化的相关要点和有效策略，是当前高校图书馆各项工作的重中之重。
关键词 高校图书馆；数字化图书馆；资源建设与管理体系；建构及优化策略
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2019）231-0172-02
图书馆是高校开展教学与科学研究工作的重要辅助机构。数字资源是数字化图书馆开展工作的物质基础，从有利于高校发展、数字化图书馆建设的现实需要出发，架构科学、实用、高效的资源建设与管理体系，做好高校数字化图书馆的资源建设与管理工作，提高资源建设与管理质量，是实现高校内涵式发展的有力支撑，更是当前高校图书馆各项工作的重中之重。本文以此为切入点，探讨开展高校数字化图书馆资源与管理体系建构及优化的相关要点和有效策略，希望能够为高校事业发展做出一点贡献。
1 数字化图书馆资源建设与管理的新特征
数字化图书馆，具体是指运用先进的数字技术处理搜集和存储各种数据信息，使之以可视化的方式呈现给读者，以便能够更加快捷地满足其个性化需求的新型图书馆。数字资源作为数字化图书馆宝贵的财富，是以数字形式发布、存储和利用的信息资源，可以分为文本、图像、音频、视频4种类型，数字化图书馆以数据库为存储中心，借助网络平台对文献资源、图片和影音等数字资源进行保存，读者在登陆数字图书馆终端服务系统后进入数字图书馆进行资源检索、浏览和下载[1]。
综上，凭借着全方位、多元化的信息服务、信息存储及管理，数字化图书馆能够为读者带来更加便捷、丰富、优化的使用体验，已经成为高校图书馆发展的重要方向。
与此同时，数字化图书馆资源建设与管理工作也呈现出自由、共享、丰富的新特点，需要高校管理者和相关部门审时度势，以采取更加有针对性的举措来应对这一新变化。
2 数字化图书馆资源建设与管理体系的基本框架
基于高校数字化图书馆的基本功能以及资源建设与管理的现实情况，数字化图书馆资源建设与管理体系的基本框架应当包括以下几方面：
1）决策机制。决策机制，具体是指为了实现图书馆资源建设与管理的总体目标，制定整体规划方案、具体执行策略与办法的决策组织机构和流程。高校数字化图书馆的资源建设与管理是一项千头万绪的复杂工作，为了提高这项工作的科学性和效率，建议高校管理层、图书馆管理部门以及学校师生代表组建数字资源建设委员会，共同就数字资源建设与管理工作中的各项具体事务进行全盘衡量、安排与部署，科学制定建设与管理方案、明确建设与管理的重点和工作举措，评估特色数字资源的价值与优势，为具体的数字资源建设与管理工作提供重要指导[2]。
2）采购机制。采购机制，具体是指在数字资源采购过程中，为了提高采购效率、降低采购成本、规范采购行为的相关制度和流程。高校数字化图书馆使用财政性资金，所采购的数字资源以电子图书、电子期刊、学位与会议论文等数据库为主。当前，我国高校发展虽然已经从基础建设转型到内涵式发展阶段，但建设经费仍然十分紧缺，为了缓解不断丰富的数字资源与有限采购经费之间的矛盾，优化高校数字化图书馆的资源采购机制，通过招投标、联合采购等方式来提高需求方的话语权，提升数字资源的品质和供应商服务水平，是十分必要的。
3）维护机制。维护机制，具体是指在数字资源投入使用前和使用过程中，对数字资源的具体情况进行分析并及时给予解决的相关制度和流程。数字资源依托现代化的信息技术和设备而存在，关于数字资源的维护更多的依赖于两方面，一方面是改造图书馆现有的硬件及软件环境，另一方面则是维护人员的信息技术能力和水平。数字资源是数字化图书馆服务广大读者的物质保障，图书馆管理部门要高度重视数字资源的维护工作，为广大读者提供更优质的服务。
4）测评及反馈机制。测评及反馈机制，具体是指广大读者在检索、浏览和下载数字资源的过程中对资源的可用性及使用进行体验和反馈的相关制度和流程。这是对数字化图书馆数字资源建设与管理服务的综合性评价，也是图书馆提升和改进资源建设与管理工作的重要参考与依据。为了增强图书馆资源建设与管理的质量、提高高校图书馆服务的效能，有必要建立规范的测评及反馈机制，及时发现数字资源建设与管理过程中所存在的具体问题，以便最大限度地发挥高校数字化图书馆的作用，确保广大读者获得更好的数字资源使用体验。
3 优化数字化图书馆资源建设与管理体系的有效策略
图书馆是高校基础设施的重要构成，而资源则是图书馆赖以为读者服务的物质基础，为了提供更好的信息服务，必须建构科学的数字化图书馆资源建设与管理体系，并采取有效举措促进这一体系持续得以完善与优化：
3.1 制定科学的资源建设与管理方案
科学的资源建设与管理方案，是优化高校数字化图书馆资源建设与管理体系的重要前提。高校管理层及图书馆部门，应当针对当前高校发展的现实需要，结合数字化图书馆建设的实际情况，针对高校师生在数字资源使用方面的具体要求，预测在建设与管理实践中可能遇到的困难与障碍，科学地制定数字资源建设与管理的总体方案，就资源建设与管理的方向、目标和具体举措做出详细规定，确保整项工作有章可循、有法可依，在遇到实际问题和困难时，不至于找不准方向、理不清事实。
3.2 突出高校图书馆资源的特色化
实现高校图书馆资源建设的特色化发展，是优化高校数字化图书馆资源建设与管理体系的关键举措：一是有利于缓解采购资金紧张的压力。信息时代背景下，信息井喷式发展是这个时代的幸事，但也必须承认，这也为资源的选取和筛检带来了巨大的工作量。而相对于海量的数字资源，图书馆资源采购资金仍是十分有限的，高校图书馆只有做到有所选择、科学取舍，有针对性、有重点地进行资源建设。二是有利于打造图书馆的优势与特色。建议结合高校专业教学与科研方向实际，广泛征求本校师生意见，针对本馆数字资源建设的重大问题进行讨论，明确图书馆的资源建设重点，在某一方面、某一类型资源建设方面下功夫，集中优势“兵力”打造特色资源库，提高馆内资源的社会价值和经济价值，更好地满足广大读者的阅读需求。
3.3 馆际之间开展深度、有效合作
馆际之间加强合作，是优化高校数字化图书馆资源建设与管理体系的必要选择。合作是当今时代的重要主题，数字资源数量的急剧增长，任何一个图书馆都不能再走过去那种“高、大、全”的资源建设道路，馆际之间的合作共享已成为一种必然。数字化图书馆在建设过程中，应更多地考虑与其他图书馆之間的协同作战、资源共享，对本地区或某一专业领域内数字资源建设与管理工作进行整体规划，构建起数字资源服务的合作共同体，实现数字资源的合理分工与布局，共同为更广泛的读者提供更广泛的优质数字资源服务。
3.4 提高维护及服务能力
提高数字资源的维护及服务能力，是优化高校数字化图书馆资源建设与管理体系的有力保障。数字资源的维护专业技术要求较高，实现数字资源的安全储存与保护是数字化图书馆建设的基础工作和重要环节：一是重视数字资源库房建设和管理工作。图书馆管理部门要借助先进的信息技术和设备，建设一个安全、高效、节能以及可扩展的机房，为存储数字资源提供场所和设备。二是制定并执行库房管理制度。遵循数字资源保存的行业标准和要求，制定完善的管理制度和流程，对操作流程、作业要求和奖惩规定进行细致要求，确保数字资源在存储和使用过程中能够保持稳定和高效的良好状态。三是打造一支技术骨干队伍。抽调技术人员组建技术小组，确保能够及时发现和解决问题，有效维护数字资源的安全[3]。
建设数字化图书馆已经成为高校图书馆发展的重要方向，而资源建设与管理是数字化图书馆一切工作的起点和基础，建构并优化数字化图书馆资源建设与管理体系是高校图书馆所承担的重大任务，必须放到战略的高度来对待。高校图书馆应当在满足图书馆的持续发展、学校科研教学和读者需求等因素的前提下，对资源建设与管理工作进行全面科学的部署，通过有效举措来提升图书馆资源建设与管理的质量，切实增强图书馆服务高校发展和广大师生读者的能力。
参考文献
[1]刘伟思.图书馆信息资源建设与利用研究[J].江苏科技信息，2018（11）.
[2]张延军.数字图书馆信息资源管理策略分析[J].才智，2018（34）.
[3]张敏.馆藏数字资源应用中的问题分析及策略制定[J].信息记录材料，2018（12）.
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