浅谈农业科研档案管理中存在的问题与改进思路

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　　 近年来，随着农业信息的不断完善以及农业科技的不断发展，一些传统的农业科研档案管理制度存在落后的情况，不能与新时期先进的农业科研工作水平相匹配。因此，为了进一步完善并发展农业科研档案管理工作的指导意义，应不断理清科研档案管理的工作思路，加强人才队伍的建设，有条理的进行农业科研档案管理工作。本文作者依据多年研究农业科研的经验，根据现阶段农业科研档案管理中存在的一些问题，提出一些改进思路，以确保农业科研管理工作的顺利开展。
　　现阶段，我国农业科研单位的档案管理是整个农业发展科研的重要标准，在推动我国农业发展有着重要的地位。随着农业科学技术的不断发展，我国对农业科研管理工作有着很大的需求，但是在实际的农业科研档案管理中存在着一些问题，这些问题非常不利于发展农业，这就需要农业科研单位不断提出改进思路，更好的促进我国农业的发展。
　　一、农业科研档案管理中存在的问题
　　1、科研管理模式不适应新时代农业的快速发展
　　近年来，随着科技体制的不断深化改革，对农业科研管理工作造成了一定的影响，科研管理内容日益增加，就导致科研管理单位不能很快的跟随农业发展模式而改变，现阶段的农业科研单位的管理模式不能适应农业发展的需要，严重阻碍农业科技体制的进一步改革深化，在很大程度上制约着农业科研档案管理工作的顺利进行。由于一些陈旧观念的影响，科研人员一味地在科研工作中节省开支，不愿意购进先进的设备器材进行农业科研工作，就会导致科研结果不准确，不能跟随时代发展而进步，造成科研工作进行困难。
　　2、档案管理工作意识较薄弱
　　随着档案管理工作的开展与进行，档案管理也就需要借助互联网信息化管理，更加精确的管理员工档案。现如今，我国对医保制度的不断完善，就需要农业科研单位更加严格的管理职工醫保方面的档案，做到一证对一人，要对职工档案管理提出高标准、高要求。由于一些科研单位的信息化录入系统不完善，就会导致一些科研工作者不能很好的享受医保政策带来的便利，在很大程度上打击了农业科研工作者的科研积极性，造成农业科研工作停滞不前。
　　3、档案管理人员服务能力较差
　　由于档案管理的技术含量并不是太高，所以一般都是一些专业知识不足的员工担任，这些员工大多是新入职的实习员工，在刚开始接触档案管理的时候一头雾水，并不能很清楚明白的认清如何开展工作。档案管理工作人员不能主动的进行档案管理工作的开展，就造成了档案管理工作者不能主动进行服务，工作效率十分低，工作的热情也不能有效的提高，也就使得档案管理工作进展存在障碍。
　　二、农业科研管理工作的改进思路
　　1、建立健全农业科研管理制度
　　在改进过程中，要根据档案法的要求，并且根据实际情况制定和完善农业科研管理制度，建立统一的评估和监管制度。首先，农业科研管理部门中的科技部和财政部要不断评价评估近阶段科技计划的实施效果，对科研工作者的履职情况进行监督检查，不断完善科研征信体制。农业科研单位在进行绩效评估时，应选择委托第三方机构进行公平竞争，以确保绩效评估的公平公正。农业科研档案管理部门要不断建立健全科研成果评价监督机制，强化职责，对科研贡献突出的工作人员进行奖励，激发农业科研工作者的科研积极性。
　　2、加强档案管理意识
　　在实际的档案管理工作时，档案管理工作者应不断提高对档案管理工作的重视，加强档案管理意识。这就要求了档案管理工作者转变传统的管理模式，摒弃“督促只停留在口头”的现象，应加强档案管理的专业知识，确保职工的个人详细信息安全。应该要从如何保障职工的个人信息安全入手，可以在系统页面设置一系列的权限：登录页面、刷脸登录等，确保档案管理系统的安全可靠性。这些做法能够保障农业科研工作者个人信息的保密性，为科研工作者提供一个安心工作的环境，更好地激发科研工作者的科研积极性。
　　3、规范农业科研档案的工作程序
　　加强档案管理人员的综合素质的培养，不断引进专业的档案管理人才，确保农业科研档案管理的规范化、科学化，不断规范农业科研档案的工作程序。档案管理作为一项政治性、机密性、实践性较强的工作，需要档案管理工作者具备坚实的专业知识，德才兼备，达到淡泊名利的良好心态，养成无私奉献的高尚品格，以较高的标准做好档案管理工作。档案管理工作者也要按照规定整合各门类的档案，做好分类整理工作，更科学、规范地管理农业科研档案工作。同时，要对档案进行明确的分类，对原始档案材料进行鉴定并分类归档，将基础工作扎实完成，为科研工作者的信息安全提供保障，更好的激励科研工作者进行农业科研方面的研究。
　　综上所述，农业科研单位的档案方面的管理，是农业研究课题的重要载体，能够不断地推进我国农业进行发展。农业科研档案管理在现阶段的工作中，虽然存在着一系列的问题：科研管理模式不适应新时代农业的快速发展;档案管理工作意识较薄弱;档案管理人员服务能力较差;档案归档范围不明确等。但是，只要农业科研单位根据实际情况制定和完善农业科研管理制度，建立统一的评估和监管制度，不断加强档案管理意识，规范农业科研档案的工作程序，就能够不断加强农业科研管理的不断发展，激发农业科研工作者的科研积极性。
　　（作者单位：150029黑龙江省哈尔滨市农业科学院）
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