基于LMIS的高校图书管理信息化系统设计与实现

来源:用户上传      作者:

　　摘   要：高校能否顺应时代的发展，借助网络技术建立与用户需求和高校发展相匹配的现代图书管理系统，成为衡量高校学术质量、硬件设施建设水平以及未来发展潜力的重要标准之一。文章采用结构化开发的形式，以我国某高校为例对该校图书管理系统的建设进行了分析和研究;对业务需求、功能分析和系统总体结构设计情况进行了研究;所设计的图书馆图书管理系统从流通、查询、读者管理、系统管理、图书编目、图书采购等角度对传统管理系统进行了优化;对图书馆数据库进行了构建，优化了数字图书館的数据管理。
　　关键词：图书馆;图书管理系统;数字化图书馆;系统设计
　　高校的师资力量、学生的文化素养直接决定了一所高校未来的发展潜力，而师资力量及学生文化素养的高低除受培训、学习、考核等因素的影响外，能否保持自身对知识的渴望也成了影响高校师生未来发展的重要因素[1]。高校图书馆的作用正在于为那些渴望在工作或课下时间获得更多、更新知识，以全面提升自身的用户提供一个内容丰富、系统高效的平台。随着信息化时代的到来，数字化图书和文献资源的数量在飞速提升，数字图书馆的数据量正变得越来越庞大，以往传统的图书管理系统在图书自动续借、权限管理、图书信息检索、数据存储及调阅、数据统计等功能上稍显不足或效率较低。因此，图书管理系统的发展要积极与网络接轨，实现图书管理的信息化建设。
　　1    图书管理信息化系统概述
　　图书管理信息化系统（Library Management Information System，LMIS）是一种以计算机、网络、数据库等技术为基础，能够为图书馆即图书管理系统的工作和使用人员提供快速、准确检索的查阅功能，从而极大地丰富使用人员的资源获取量、信息检索量并极大地降低管理成本和用户使用成本的人机交互管理系统[2]。高效、合理的图书管理信息系统能够帮助图书馆降低使用成本、吸引更多的用户，从而进一步提高图书馆的管理水平以及用户对知识和科学的获取效率。
　　图书管理系统主要由信息源、信息处理和保存系统、书籍采购、编目、借阅、预约、数字化图书数据维护、防火墙等模块组成。进入21世纪以后，通过与计算机网络信息技术的融合，图书管理系统逐渐实现了实质性的信息化管理，即通过计算机操作代替原始的图书手动查阅和管理等操作，对图书馆中的实体书籍、各类型杂志期刊以及教学视频、音频等资料进行数字化处理，通过计算机对数字化处理后的文件进行保存、查询和进行其他日常管理及使用。
　　2    高校图书馆管理系统存在的问题与业务需求分析
　　2.1  高校图书馆管理系统存在的问题
　　针对我国某些高校图书馆管理系统进行调研和分析，研究认为尽管我国目前已经初步进入信息化时代，但是我国某些高校的图书管理系统仍然存在一些问题。很大一部分高校图书馆对于图书和文献收藏的重视程度要远高于对书籍或文献传播与利用的重视程度。许多图书馆并不具备快速、准确进行知识传播和共享的能力，不能完全发挥高校图书馆的作用。具体不足体现在以下几点。
　　2.1.1  无法实现图书续借
　　图书的续借只能在通过管理员采用先还书、再借书的方式进行图书续借，一方面增加了管理员工作压力，另一方面也会较大程度造成用户体验质量的下降[3]。假如某一时段的借还书人数量很多，就会极大地浪费用户和图书馆管理员的时间，造成资源浪费。
　　2.1.2  图书信息检索不便
　　有相当一部分高校的图书馆图书信息检索功能不完善。在进行信息检索时，通常只显示书籍所在位置及是否被借阅，而图书简介、书籍归还信息等数据并未能进行录入和完善，用户体验较差。
　　2.1.3  安全意识较弱
　　图书管理系统的防火墙及安全策略设置不到位，只要通过局域网对管理系统网址进行登录，有极大可能直接破解系统进入图书管理程序，安全隐患较大。
　　2.2  业务描述
　　高校图书馆通常都是该校的文化中心，其主要功能和价值在于能够为学校师生和科研部门提供知识和数据基础。在高校的整体架构中属于图书馆行政部门，随着我国高校的发展和扩招，高校图书馆也在不断完善着自身的功能。通常，高校图书馆的组织结构如图1所示。
　　其中，采购部门负责对实体书籍及电子书籍文献的采购;编目部门负责对不同类型的书籍进行编目的分类及编目数据和信息的日常维护及管理;办公室负责整个图书管理系统的系统数据维护及备份，同时还要负责管理不同级别图书管理人员的操作权限;流通部门主要负责对图书借阅和归还工作的管理;数据科主要负责对用户群体的大数据进行分析和维护管理;期刊室负责实体期刊的现场阅读管理工作。
　　3    高校图书馆管理系统主要业务流程构建
　　3.1  借书模块
　　借书模块主要分为4个步骤：（1）扫描用户借阅证，判断用户是否有借阅权限，没有权限或者已达到最大借阅量则结束借书步骤。（2）满足借书条件，则检索图书目录中的所需书籍名称，没有该书籍或文献则结束借书步骤。（3）有用户所需书籍则检索该书是否已经被借阅，被借阅则结束借书步骤。（4）完成借书。
　　3.2  还书模块
　　还书模块主要分为4个步骤：（1）扫描用户借阅证，查看用户是否存在。（2）针对所还书籍进行检索，查看是否存在超期违规现象，如有则需按规定要求其缴付一定数额罚款。（3）扫描待归还书籍二维码进行录入。（4）如需续借则进入借书步骤。
　　3.3  图书信息检索
　　显示馆藏记录环节后图书信息检索流程结束。图书信息检索流程如图2所示。
　　3.4  图书借阅规则制定
　　图书借阅规则设定规则过程中需要注意原有规则中是否已经存在待设定的规则以及修改规则连接条件环节。设定流程图如图3所示。 　　4    结语
　　至此，优化后的图书馆图书管理系统设计正式完成。文章针对我国高校图书管理系统普遍存在的问题，利用结构化方法对原有的图书管理系统进行了优化和设计。重新设计后的图书馆图书管理系统包括总体设计、系统各模块设计等。所涉及的内容包括了图书管理系统中的各个模块，如系统、图书、读者、流通、编目、采购等。然而关于系统数据库及防火墙等方面的优化设计尚未完成，在今后的工作中会着重增强这两方面的图书管理系统设计和优化，进而保障优化后图书管理系统的数据库运行效率和系统运行安全。
　　[参考文献]
　　[1]茆意宏，朱强，王波.高校图书馆数字阅读服务现状与展望[J].大学图书馆学报，2017（1）：85-91.
　　[2]李月琳，张昕.数字图书馆交互评估：从理论构建到工具开发[J].大学图书馆学报，2018（2）：69-70.
　　[3]華方园，陈思任，佘安琪.国内公共数字文化服务平台建设现状调查分析[J].图书馆管理，2018（1）：37-45.
　　Abstract：Whether colleges and universities can adapt to the development of the times， with the help of network technology to establish a modern library management system that matches the needs of users and the development of colleges and universities， has become one of the important standards to measure the academic quality， the construction level of hardware facilities and the future development potential of colleges and universities. This paper uses the form of structured development to analyze and study the construction of the library management system of a university in China as an example. It also studies the business demand， function analysis and the overall structure design of the system. The library management system designed by the author manages the traditional management from the perspectives of circulation， inquiry， reader management， system management， book cataloguing and book purchasing. The system is optimized， the library database is constructed， and the data management of digital library is optimized.
　　Key words：library; book management system; digital library; system design
转载注明来源:https://www.xzbu.com/8/view-15233132.htm