基于J2EE的办公系统的设计与实现

来源:用户上传      作者: 李红日

　　摘 要： 随着网络的发展，自动化办公已是一种发展趋势，为提高办公效率，满足自动化办公的需要，详细描述基于J2EE的办公自动化系统的需求分析和设计思路，基于J2EE的办公自动化系统实现修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等功能。
　　关键词： J2EE；办公自动化系统；设计；实现
　　中图分类号：TP317 文献标识码：A 文章编号：1671－7597（2011）1210074－01
　　0 引言
　　在当前科学技术的飞速发展的形势下，随着计算机网络技术等新技术的发展，为了提高办公效率，满足自动化办公的需要，开发了这套稳定可靠、操作方便、安全有效的办公系统。实现一套高效、功能强、使用方便基于J2EE的办公自动化系统是很重要的，既可以实现可重构性，也可以实现高集成的目的。
　　1 数据库和J2EE开发技术
　　1.1 数据库
　　目前数据库系统比较多，其中包括Oracle、DB2、SQL Server、MYSQL等等。由于SOL Server 2008具有操作简单、SQL Server 2008提供了一个全面的和可扩展的数据仓库平台，它可以用一个单独的分析存储进行强大的分析，以满足成千上万的用户在几兆字节的数据中的需求等许多优点，本系统选择了SQL Server 2008数据库。
　　1.2 J2EE开发技术
　　Java语言是1995年有美国SUN公司开发的新一代编程语言，他主要被应用在网络环境中。近十年中，Java已从一种编程语言被发展成为全球第一大软件开发平台，它以简单、安全、可移植性、高性能和多线程等特点深受很多编程人员的喜欢，同时他也被越来越多的国际技术标准化组织接受，成为国际标准或行业标准。
　　J2EE设计模式[1]实际上就是J2EE技术对常见问题的解决方案。这里的常见问题不是指特定于业务或应用成见问题，而是指关于如何组织、维护和管理由J2EE技术构建的应用所重复出现的问题。例如如何构建一个大型关键业务J2EE WEB应用，如何组织servlet和JSP以及如何在何处应该使用EJB等。
　　目前，关于SUN公司J2EE模式的权威参考资料是Alur等人2001年所编写的书，这本书把J2EE模式描述为面向体系结构并把它们归在下面三个逻辑层里：
　　表示层：这层集中于为从客户端发来的请求服务的对象及其行为。处理表示层的J2EE技术主要是JSP和servlet。
　　业务层：这层集中于支持由表示层发起业务逻辑层的J2EE技术。这一层的主要技术是EJB。
　　集成层：这层集中于支持外部资源通信的J2EE技术。包括JMS、JDBC及J2EE连接器技术等。
　　2 办公自动化系统的需求分析
　　系统用例图1，2。
　　2.1 人事管理模块
　　人事管理模块包括：机构管理、部门管理、员工管理。
　　机构管理：展示机构信息，可以添加、修改、删除机构；部门管理：展示部门信息，可以添加、修改、删除部门。部门从属于机构，一个机构可以有多个部门；员工管理：展示员工信息，可以添加、修改、删除员工，并可查看员工详情。
　　2.2 日程管理模块
　　日程管理模块包括：我的日程、部门日程、我的便签。
　　
　　图1 管理员用例图
　　
　　图2 普通用户用例图
　　我的日程：该模块可以列出个人每天的安排，也可以预约他人一起参与，可以公开和不公开日程；部门日程：查看部门内所有公开的日程和自己的日程，不公开的日程只允许自己和预约人看到；我的便签主要包括：显示便签信息，可以添加、修改、删除便签。相当于记事本。
　　
　　2.3 文档管理模块
　　文档管理模块：文档管理、回收站、文件搜索。
　　文档管理主要包括：可以查看对应的文件内容，管理文件。更详细的信息见界面设计部分；回收站：显示被删除的文件，可以撤消删除，也可以彻底删除文件；文件搜索功能：可以按条件查询需要的文件。
　　2.4 消息传送模块
　　消息传送模块包括：消息管理和信箱。
　　消息管理主要包括：创建消息、修改消息、删除消息、发布消息；信箱主要包括：接收到的信息，和已经发送的信息。
　　2.5 系统管理模块和考勤管理
　　系统管理模块包括：对角色进行管理。
　　考勤管理主要包括：员工签到、签退，可以查询用户的考勤情况。
　　3 办公自动化系统设计
　　3.1 设计思路
　　1）运用B/S结构[2]，进行平台应用开发。
　　2）采用数据库技术规范化数据文件和非规范文档文件，通过J2EE技术以数据库形式进行存储，便于检索、分类和归档。
　　3）采用平台思想组织系统的开发设计，力求搭建一种应用模式和平台。
　　4）综合运用软件工程的思想，提高通用性和移植性。
　　3.2 设计目标
　　1）统一的开发界面和平台：运用网络技术，以Web作为解决方案的核心，充分实现信息的共享和交流，为系统的网络化提供技术支持。
　　2）强大的安全机制：确保只有经过授权的用户才能访问系统资源。安全日志和模块日志详细记录了用户的使用情况，并采用网络防火墙技术，使系统信息更为安全可靠。
　　3）灵活的系统架构。系统以Web服务器为核心，集成文件服务器和数据库，使系统结构灵活，易于扩展，能满足将来的需要。
　　4 结束语
　　通过实际参与该系统的设计与实现过程，作者能够了解办公自动化系统的作用，以及如何实现数据库的管理和维护。系统性能良好，并且有很好的可靠性和稳定性，已经在某企业得到实际应用。
　　
　　参考文献：
　　[1]（美）Craig A.Berry等，实用J2EE设计模式编程指南，北京：电子工业出版社，2003.3．
　　[2]吴镝、黄鹏鹤、李东艳，J2EE应用开发实例精解，北京：清华大学出版社，2011.3．
　　
　　作者简介：
　　李红日（1980-），男，汉族，湖南邵阳人，同济大学软件学院在读硕士，讲师，湖南机电职业技术学院信息工程系，主要从事计算机编程。

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