浅论档案编研工作
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作者: 张瑞香
档案编研工作是整个档案事业的重要组成部分，企业档案编研工作是以企业宝藏档案为主要对象，以满足企业各部门利用档案为目的，在充分研究档案内容的基础上，汇编和出版档案史料，编制参考资料，并参与编史修志，以及撰写文章和著作，为企业生产建设和科学研究服务的一项工作，它是档案信息资源开发的重要形式，是发挥档案服务功能的重要途径。
一、档案编研工作的特点
档案编研方法具有灵活多样性，当前企业单位档案编研活动开展的比较普及，发展速度和内容格式多样，编研题材广泛，种类繁多，反映在加工形式上逐渐向编研结合，多元化、多层次、立体化、系列化方面发展。形成一次文献、二次文献、三次文献等，这些编研成果大多由档案部门完成，也有同技术部门共同完成。
1.档案编研工作的研究性。档案编研工作的每一次内容都带有很强的研究性，不仅在编史修志中需要研究，编辑档案史料汇编，编写档案参考资料也要以大量的研究工作为基础。
2.档案编研工作的思想性。档案编研不仅是对档案原件的简单抄录，它必须反映档案编研人员的观点和认识，因而具有明显的思想性。
3. 档案编研工作的政策性。档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及许多的政策和法律方面的问题需要认真注意，如《保密法》中对保密的规定，对有关科技成果档案的编研要注意保护专利等问题。
二、档案编研工作的作用
档案编研工作对档案工作自身的建设和社会各项事业的建设都具有极其重要作用。它是积极主动地、系统地、广泛地开展档案利用工作的一种方式，是档案提供利用工作的拓展和深化，是保护档案原件，使档案内容得以长远流传的有效措施，是提高企业档案工作水平的重要途径。搞好这项工作，对于提高利用水平，深化档案管理以及发展档案事业，都具有重要作用。
1.开展档案编研工作是档案工作由封闭、半封闭型向开放型转变的重要手段，使其服务由被动服务变为主动服务，由单一形式变为多样化服务，由低效率服务变为高效率服务。例如：2014年北方重工档案中心配合公司安技部门编写了《工伤事故案例分析》，记述了北方重工自成立以来到2014年间各分公司典型重大事故发生的类型、地点、又分析了事故的成因等，并总结提出了今后的防范措施，此书在本公司及分公司中受到了极大的欢迎，并作为安全培训教材在本公司和下属分公司使用，同时为本公司节省了大量的培训费用。
2.开展档案编研工作，可以激励档案人员加强自身修养，有利于提高档案工作人员的业务素质，档案编研工作包括调查、研究、收集资料、选择材料、考证、编研等一系列过程，参加编研人员通过查阅档案，熟悉档案，开阔视野，增长自然科学和社会科学知识，提高了知识水平，业务素质和工作能力。
3.开展档案编研工作，有利于保护档案原件，防止因故失传。档案编研成果的信息内容是与档案原件信息内容等同的，因而使档案原件大大减少借出次数，从而减少档案原件的磨损等，达到保护档案原件寿命延长之目的。
4.开展档案编研工作，有利于档案信息导入全社会的信息系统工程，这种信息系统的功能就是信息的存贮，信息的检索和提取，信息的传输和显示，所有这些构成了信息的动态循环系统。
5.开展档案编研工作，有利于扩大档案事业的社会影响，促进档案事业的发展。通过档案编研工作向社会提供档案编研成果，使广大利用者体会到档案的作用，了解档案的重要性，强化档案工作的宣传，扩大档案工作的社会影响，促进档案事业的发展。
三、提高认识，努力做好档案编研工作
1.充分认识新时期做好档案编研工作的重要意义。强化编研意识，提高档案编研人员的素质，把档案编研工作纳入议事日程，纳入档案室工作重要内容。档案编研工作是档案工作的重要组成部分，全面的档案工作离不开档案编研，档案编研是档案工作永恒的课题，而且在新形势下，档案编研工作更重要，任务更紧迫，要求更高。信息时代，人们对信息的需求空前增长，不仅要求内容全面、准确，而且希望及时、快捷。档案编研成果是经过加工整理，鉴定挑选，浓缩提炼过的系统的有价值的信息资源，能满足社会各界频繁大量利用档案信息的需求。
2.进一步做好档案编研成果的转化工作。档案编研工作是盘活、整合档案信息资源，丰富宝藏的迫切需要，档案是人类知识的宝库，历史经验的总汇，但这种丰富的资源如同埋藏在地下的矿产资源一样，只有开发、盘活，才能对本企业对社会各方面工作发挥巨大作用。如北方重工档案中心编研了《产品档案汇编》和《产品销售汇编》，此汇编涵盖了我公司几十年生产产品、销售情况，不仅服务于档案部门，还为有关技术管理部门提供技术信息和决策依据。为企业增加产值1100万元，直接经济效益达110万元。具有很强的实用价值。
3.加大收集力度，丰富馆藏资源。多种编研成果的取得都依赖于丰富的宝藏资源，档案编研从收集开始，丰富的宝藏资源是搞好档案编研工作的基础，所以档案编研工作要从基础掀起，全方位多渠道收集档案信息资源，并且注意收集的持续性，只有这样才能形成内容完整、轨迹清晰、便于利用的档案编研成果。
4.努力学习，提高档案人员的自身修养。档案人员的修养决定企业档案编研工作的水平的质量，开展档案编研工作，进一步开发利用档案信息资源，这即是档案工作的深层次，高水平发展的需要，也是对企业档案队伍提出的更新、更高的要求。衡量一个企业档案编研工作质量的好坏、水平的高低，取决于政治上的正确性，史料上的真实性，内容上的充实性和体例上的系统性，所以档案人员没有一定的思想政治，综合知识能力和业务水平等方面的修养，是无法做好档案编研工作的。
总之，档案编研是一项艰苦细致持久的工作，在档案管理及利用方面占据着重要位置，我们档案人员一定要加强档案编研工作重要性的认识，努力做好档案编研工作，使档案在更宽的领域更高的层次发挥作用。
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