论档案人员的素质
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【摘 要】随着时代的发展与进步，档案管理人员已有的知识和传统的档案管理方式，已远远不能适应时代的需要。因此，提升档案人员的素质，将成为档案工作顺应时代发展的关键因素。这就要求档案管理人员一方面具有高度的责任感和事业心、较高的思想政治素质和良好的职业道德；另一方面还要具有深厚的文化功底，要掌握一定的语文和历史知识，并积极面对档案工作现代化管理挑战，不断了解和熟悉档案信息电子化管理的专业知识，并熟练运用于工作实践，为推动档案管理向现代化管理迈进做出积极贡献。
【关键词】人员素质;现代管理
新时期，知识经济的到来给档案事业的发展带来新的机遇和挑战。21世纪是以高技术为核心的知识经济时代，是人才战略的世纪，随着我国科技不断进步，经济的飞速发展，档案事业的发展同样需要人才，档案人才的造就和培养同样需要提高档案干部的整体素质。档案工作涉及的领域越来越宽，因此建设一支政治素质高、文化水平高、业务能力强、有创新立业意识的档案干部队伍尤为重要。我国档案专业人才队伍虽已初具规模，但无论经验、能力及结构上都还存在这样那样的问题。这就需要让一些有知识、文化素质高的人员充实到档案事业中，全面提高档案干部队伍素质，为搞好档案工作提供保证。
１．档案人员应具有的政治素质
档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。档案工作是一项很重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作的必备条件。
档案工作是一项政治性、机要性很强的工作，档案工作人员只有具有政治上的坚定性、敏锐性，才能保证档案工作的可靠性、安全性，才能承担起档案工作的重任。档案人员政治素质的高低，是关系到档案事业发展的至关重要的问题，档案工作者应把坚定的政治方向放在首位，认真执行党和国家的方针政策和法律法规，热爱档案事业，忠实于档案事业，坚持党的原则，同党中央在政治上保持一致。档案人员的政治素质主要体现以下几个方面：
1.1提升政治思想修养
档案工作人员要具有远大的理想，具有对档案工作强烈的事业心和高度的责任心，以及积极进取、勇于开拓的革命精神；要具有竞争观念，不怕工作难，不怕条件差，事事做贡献；要具有对人民对档案事业负责的精神，把工作做深、做细、做好。因此，档案工作者应该用马列主义、毛泽东思想、三个代表重要思想来武装自己头脑，坚定建设有中国特色社会主义的信念，认真执行党和国家的方针政策和法律法规，全心全意为人民服务，不断提高自己的思想道德水平。
1.2严格遵守职业道德
档案工作者的职业道德是做好档案工作的思想基础，它要求档案工作人员在遵循社会主义公共道德的前提下，必须按照自己的专业特点，具备应有的思想品德、工作作风、业务技能和组织纪律。档案工作者的职业道德问题关系到档案干部思想建设、作风建设，也关系到档案工作质量、发展和社会影响等因素。加强档案职业道德建设，是档案工作在新时期开创新局面的需要，也是整个档案战线精神文明建设的需要。
档案工作者职业道德建设，是档案工作的灵魂、生命线，必须把它与提高档案人员素质，开创档案工作新局面紧密联系在一起，纳入整个档案工作的重要内容和发展轨道，切实抓紧抓好落到实处。
1.3爱岗敬业，对档案工作有高度责任心
档案是历史的记录，真理的证据，失之不可复得，是国家宝贵的信息资源。档案工作作为各项事业的基础工作，它是一项积累史料，维护历史真实面貌，收集管理和传递档案信息的工作，是利于当代，功在千秋的伟大事业。作为档案工作者，不论是各级各类档案馆工作人员，还是在机关、团体企业事业的档案工作人员，都应为自己所从事的事业感到光荣和自豪。档案工作的根本目的是把一切有价值的文件材料保存下来并提供利用，档案工作人员要有爱岗敬业，严守机密，全心全意为人民服务，不计个人得失，不求索取的无私奉献精神，要尊重档案，尊重历史，坚持据实立档，据实用档，确保档案完整与安全，做好开发利用，充分发挥档案的作用。
2.档案人员应具备的业务素质
档案工作是一项专业性很强的工作，从事这项工作的同志必须掌握档案工作的方法和规律，精通档案业务。实践证明，档案工作不仅具有政治性和机要性，而且具有很强的专业性，因此要求档案人员具有较高业务素质，科学管理各种门类档案，积极开发档案信息资源，做好档案的收集、整理、鉴定、统计、编研和提供利用等业务工作，为国民经济和社会发展服务。档案工作者良好的业务素质，是搞好档案工作的重要条件，在新形势下，档案工作人员应具备以下几方面业务素质：
2.1有扎实的语文功底和历史知识
档案是历史的真实记录，又是用语言文字表达的，所以为了做好档案工作，档案人员应有一定的文史知识，不仅要有古代汉语，现代汉语基础知识，而且还要有一定的书写水平，这样才能准确地表达思想，才能保证档案工作各环节的质量。档案工作者还必须了解历史知识，要了解中国历史，特别要熟悉所管档案的内容针对的历史时期，如重大历史事件，重要的历史人物等，这样才能把握档案的内容和档案产生的历史背景，正确判断档案的价值。
2.2与档案学相关的科学知识
档案工作涉及方方面面，各种门类的档案涉及多种学科，档案工作人员必须掌握丰富的文化知识，才能做好档案工作。档案人员应学习相关知识，如文书学、行政管理学、秘书学及与本单位有关专业性知识，特别是历史、法律、哲学、经济、语言以及档案工作有关的现代科技知识，档案人员应具有一定的组织能力，预测能力，协调能力，根据社会需求合理开发档案信息资源服务社会的能力。
一个档案人员不仅要具备从事传统档案管理所需要的社会科学知识，还要具备现代的新型档案管理所需要的科学和技术知识，这就需要加强专业教育培训工作，通过培训和继续教育，不断提高档案工作理论知识和业务水平，提高自身的文化素质，以适应社会发展对档案工作越来越高的要求。
2.3掌握档案信息电子化管理基础知识
档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势，所谓档案信息电子化，就是以馆、室藏档案资料，纸质或机读形式为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统提供出来是档案工作者义不容辞的责任。
通过档案信息电子化管理，可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。可一次投入，多次产出，可改变信息加工工作受经费限制的局面。信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。可使档案信息顺利地与最新技术接轨。
因此，为适应瞬息万变的信息时代，档案管理人员必须迅速掌握档案信息电子化管理相关知识，一方面学习，一方面通过工作实践加以巩固，才能更好的发挥档案信息电子化管理的作用，也才能真正成为一名合格的档案管理工作人员。
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