谈新形势下中职学校档案管理人员的综合素质

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　　[摘要]随着国家当前对职业教育的日趋重视，职业院校的发展规模也相当迅速，在学校中如何管理好档案资料变得尤其的重要。由此，提高档案管理人员的综合素质已势在必行。本文笔者就对新形势下如何提高中等职业学校档案管理人员的综合素质展开了相关的探讨，望给同们行的有关研究提供一些参考与建议。
　　[关键词]中职学校 档案管理 策略
　　一、中职学校档案管理人员综合素质的現状
　　1.没有重视档案管理工作
　　在目前部分院校档案管理工作中，管理人员总是以为教学、科研才是学校的重要工作，而档案管理难以给学校创收可观的经济利益，将档案管理同学校整体发展规划进行割裂。如此一来，档案管理工作没有得到重视与支持，缺乏系统全面的规划档案建设，致使难以及时有效地开展档案管理工作，从而让档案管理工作的质量与效率受到直接的影响。
　　2.档案意识薄弱，人员缺乏稳定
　　在当前的中职学校中，有些档案管理工作人员属于兼职，根本未有受过相关专业知识的培训，他们的档案意识还需要进一步的提高，还有部分工作人员片面以为档案工作不是自己本身的职责所在，欠缺服务意识和奉献精神，在平时的档案工作中流于形式化，不务实。而到了年末归档之时草率行事，毫无疑义使档案工作的顺利进行受到严重的影响，从而难以确保档案材料的准确性。除此之外，档案管理工作人员严重流失，很多人总是认为档案工作根本没有前途，“钱途”更无从谈起，因此档案管理工作人员仍然缺乏稳定性。
　　二、当前中职学校档案管理存在的问题
　　1.档案管理人员专业水平不够
　　在当前来看，我国中职学校档案管理建设面临的最大问题就在于档案管理人员专业水平不够。这是一个常见的现象，其主要的原因在当前来看有两个：第一个就是中职学校本身师资力量有限。第二个就是中职学校没有重视相关内容建设。
　　2.档案管理设备落后
　　在当前来看，我国大部分中职学校都存在档案设备落后的情况。这种情况出现主要基于两点：首先是大部分中职学校本身资金不足。其次是大部分中职学校内部问题严重，档案管理部门人员无法获得话语权。一切建设以一线教师为主，档案管理人员难以获得更多资源，从而导致档案管理工作信息化建设问题严重，难以完成。
　　3.管理人员离职后档案管理工作效果不佳
　　管理人员离职后档案管理工作效果不佳也是一种常见情况，这主要是因为档案管理人员离开后，一些档案内容不能良好进行交接，从而引发的问题。这种不能良好交接主要体现在两个方面：首先是学校给出交接时间较短，档案是一项复杂的工作，其中内容繁多，学校如果不能给出足够时间，那么交接势必难以完成。这对于大部分中职学校都是常态。其次是人员之间问题。大部分中职学校中档案管理工作要求都不严格，因此，许多老师都认为这是一项美差，因此对于自己调离岗位都有着排斥心理，所以在正常交接中，这些离任的档案管理员一般不愿意配合工作。
　　4.不能及时进行档案内容更新
　　在当前来看，我国大部分中职学校都不能完成档案信息实时更新，从而导致很多内容都过于陈旧，不能满足人们需求。在这种情况下，就造成档案管理建设问题出现。这是因为中职学校档案关系着学生个人信息资料，与学生中考高考等息息相关，如果不能实时更新，就会造成学生情况了解不全面，无法判断学生好坏，从而难以为学生选择未来人生走向。这也是因为当前中职学校本身对于档案不够重视，从而导致中职学校中档案管理虽然能完成建设，却没有一个标准应用流程。
　　三、新形势下提高档案管理人员综合素质的新策略
　　1.加强管理人员的业务素质
　　档案管理人员水平不够也是一种常见现象。这种现象主要解决方法在于进行全面培训，其中主要培训内容有两点：第一点是强化档案管理人员信息技术能力。当前来看，最大问题在于档案管理人员本身没有足够信息技术能力，因此在正常中职学校档案管理建设过程中，所起到作用较小。这需要全面改善。第二点是强化档案管理人员个人素质，档案管理是一项细致的工作，因此，档案管理人员个人素质也是核心锻炼内容，这样才能促进中职学校更好进行档案管理工作牌。
　　2.强化档案人员的继续教育
　　随着国内市场经济体制的不断完善以及信息技术的普遍应用，而中职学校档案工作的内容与服务模式也出现巨大变化，理所当然对档案管理人员的要求也日趋增高。尤其是对于没有受过岗位培训的管理人员而言，加强继续教育实为明智之举。其不但能够更新档案管理工作人员的知识与技术，而且可以实现更新管理思维，增长个人知识以及提高自身能力的效果，从而可以充分开发档案管理人员的创造能力，以便有利于推动中职学校档案管理事业的发展。
　　3.加强创新意识与创新能力
　　创新是事物发展的原动力，在信息化时代的档案管理中，具备良好的创新意识显得尤其重要，若是档案管理人员具备一定的创新意识，对即将发生的问题可以更好地协调与应变。因此，作为档案管理工作者应当擅长于发现新生事物，不断研究与探索新问题，面对机遇需及时把握，不断开拓创新思维，紧跟时代脉博，克服固步自封的传统思维，以新思路与新策略处理发生的诸多问题，尽职尽责将档案管理工作发挥得更加出色。
　　4.提高个人职业道德修养及待遇
　　要做好当前中职学校的档案管理工作，以便适应新形势发展的要求，也离不开管理人员职业道德修养的不断提高。因此，应当加强档案管理人员文化知识的学习与实践磨炼，逐渐提高自身的文化素养，培养积极的心态，勇于开拓进取的精神风貌，使之成为适应时代发展的有用人才。此外，还需善待档案管理工作者，使其福利待遇有所改善，同时创建一套具有人性化的激励机制，认真做好档案管理未来的发展工作。
　　四、结语
　　综上所述，中职学校档案管理工作为一项责任重大且又繁杂的任务，从事该项工作的所有人员不但需付出艰苦的劳动，而且还要具备足够的耐心与责任感，同时还要具有相当强的综合能力方可担当。面对国内现代教育改革的新形势，作为一名中职学较档案管理人员，我们应当责无旁贷，以敬业精神不断努力学习，推陈出新，认真做好当前中职学校档案管理工作，能够让我们所做的一切可以换来学校的繁荣稳定发展，从而可以有效保证提高教育的质量。
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