您好, 访客   登录/注册

略谈新时代的学校档案管理工作

来源:用户上传      作者:

  摘要:档案管理是现阶段学校管理中非常关键的部分,新时期教育形势出现变化,档案管理也是面临很多新要求,在档案管理的开展中,需要对制度体系进行完善,并建立档案管理的标准化存档以及归档工作,档案人员要积极加强对先进知识以及技能的学习,提升自身在档案管理方面的专业能力,促进档案管理的合理开展。
  关键词:新时代;学校档案;管理工作
  前言:档案管理是综合管理中非常基础的工作,对学校发展是至关重要的,档案管理的情况直接关系到其他各类管理工作的正常开展,也是对学校整体管理水平的重要衡量指标,在档案管理的实际开展中,需要建立标准化的工作体系,注重基础建设,反思档案管理中的不足和问题,档案人员要保持极高的素质,满足档案管理的实际开展需求。
  一、科学管理档案工作
  (一)明确档案收集制度
  在档案管理中要注重收集制度的明确,首先是工作人员,需要对档案管理有足够明确的工作态度,及时对各类的文件进行存档。其次是工作人员,对学校内部的一些文件及时登记,遵循相关的规定,资料的登记需要做到没有遗漏,在档案管理中整理工作是非常重要的,让各类的档案资料保持有条理。最后是要建立档案的借阅以及归还制度,对档案管理的流程以及规范进行明确。明确各个岗位的工作职责,促进档案管理的规范开展[1]。
  (二)提高归档的质量
  在档案管理中,需要工作人员结合档案的内容以及属性,面对资料展开适当的分类和整理,然后在对档案展开归纳的时候,一定要做到足够明确,对于近期整理的档案也要有整体的认识,让资料的提取更加高效。在档案管理中,归档工作是将学校的各类资料作为整理的目标,然后从中找到一些重要的档案资料,也包括一些教育教学方面的成果,以及学生的学籍等。要在档案资源中提炼出净化,然后促进档案管理的质量提升[2]。
  (三)档案管理上的准确化以及科学化
  档案管理主要有两个步骤,分别是鉴档以及存档。鉴档工作是在档案管理中非常关键的环节,需要将档案的价值作为主要的工作依据,对于一些重要的档案资料,要进行重点保护,一些失去价值的资料则是要及时的清理,让档案管理更加系统化。存档也是在档案管理中非常重要的步骤,要对档案资料展开合理的保存,然后将日常工作中,一些杂乱以及零散的档案展开分类。进行档案的编号以及存档[3]。学校的档案是将教学资料以及人事资料作为重点,存档的开展需要既满足便于利用的原则。
  二、提升档案管理人员的能力
  新时期开展档案管理,需要注重对档案人员的能力提升。档案人员应该具备良好的工作态度,意识到档案管理的重要性以及在学校工作中的地位,不断促进自身提升素质,对档案工作方面的一些知识展开不断的学习。档案人员需要做到热爱工作,要具备良好的服务意识,用心服务学校以及学生。作为新时期的档案人员,要具备一定的专业知识,在时代的前沿要善于创新,积极探索新的管理方式,将优秀的档案工作经验,运用到自身的工作中,注重技能的不断提升。档案人员还要注重文化素养的提升,作为档案管理中主要的工作人员,档案人员之间加强相互交流以及学习。最后是档案人员需要注重对信息化的学习以及运用,促进档案工作迎合时代的趋势,借助先进科技,提升管理的效率。
  三、重视档案基础建设
  学校开展的档案管理,需要不断提升对档案管理的重视。引入专门的档案人员,然后逐渐培养其他的员工,开展档案管理的一些工作,促进团队的不断完善,在制度方面,校领导要逐渐对档案管理的机制进行完善,促进档案管理的效率不断提升,此外是定期不定期对档案管理展开抽查,找到档案管理中的一些问题,考察档案管理的系统性以及保证性,对档案管理要展开严格的质量把控,从而让档案管理的开展更加谨慎细致。另外是要注重对档案人员的培训,组织档案人员参与档案管理的一些讲座以及活动,加强档案管理方面的经验交流,提升全体档案人员的素质以及能力,在档案的收集、整理以及处理方面,可以让档案人员不断学习到新的知识以及技能。另外是学校要针对档案管理,建立专门的监督部门,及时将档案管理中一些问题,以及档案部门提出的工作建议进行处理,要做到有意见及时反馈,然后让档案管理实现质量上的提升。
  四、找到档案管理的不足并改正
   現阶段的档案管理还是有一定的问题,这需要档案人员及时注重档案管理的实践,找到档案管理的不足,然后在档案管理的实际工作中,努力找到合理的方法,将问题解决。档案管理的现存问题是比较多的,校领导对档案管理缺乏重视,一些档案人员的态度不够明确,对于档案管理中的一些细节也没落实到位,基础设施方面比较落后等,这些都是影响到档案管理的实际开展。
  结论:总之,新时代下学校开展的档案管理,需要注重制度以及人员队伍上的完善,学校需要的是高素质和高责任心的管理队伍,让档案管理的开展可以满足实际的需求,并且学校也要建立专门的档案管理部门,让档案管理可以实现现代化的转变,加强对学校档案的严格管理,意识到档案管理所承载的社会责任。
  参考文献:
  [1]周艳.档案管理专业现代学徒制人才培养模式探索——以四川省档案学校档案管理专业为例[J].四川档案,2019(01):27-28.
  [2]朱晓杰.数字时代高校档案管理创新研究——以河南信息统计职业学院为例[J].档案管理,2018(06):94-95.
  [3]王鹏,范智新.新形势下加强高校院系档案管理工作的思考——以华中科技大学生命科学与技术学院档案室为例[J].兰台世界,2018(07):58-60.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14878572.htm